新员工入职提供资料要准备哪些？

新员工入职提供资料要准备哪些？ 新员工入职需要提供的资料有：简历， 身份证 复印件，个人寸照，学历、职称证书，银行卡复印件， 无犯罪记录证明 或声明，入职前声明， 离职证明 ，体检报告/ 健康证 明，岗位责任告知书，户口本复印件， 担保人 文件等。 1、个人信息登记表：也就是简历，无需赘言。 2、身份证：身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方：公司员工档案、集团公司总部备案、 社保 理赔和费用报销、 劳动合同 备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、 公积金 联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。 3、照片：和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以。 4、学历、职称证书：一般3份即可，基本用于档案建立。 5、银行卡：1份即可，但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。 6、无犯罪记录证明或声明：这个是很有必要的，特别是财务、安保、物品管理等岗位，需要注意的是，无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的，如果不是，伪造的可能性很大但是一些省外的人员，因为不方便提供，可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。 7、入职前声明：主要声明与所提供材料的真实性，和原单位不存在 劳动关系 、 竞业限制 和商业机密，不将原单位或第三方商业机密带入公司，遵守公司规章制度和保守商业机密等。 8、离职证明：避免双重劳动关系和商业间谍。 9、体检报告/健康证明：又是一个相当重要的材料，建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视)，健康的身体条件是胜任工作的基本条件，而且可以一定程度上避免员工一入职就各种 病假 、 产假 甚至猝死等。 10、岗位责任告知书：主要用于后期 试用期 是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的 劳动纠纷 。 11、户口本复印件：户口本复印件在日常工作中用到的次数较少，主要用于 公积金贷款 等，但是关键时刻，特别是寄发劳动 合同解除 通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。 12、担保人文件：和无犯罪记录声明配套使用，或者一些涉及到财务的岗位须要提供，有的员工，挪用公款后联系不上员工，即使报警，处理起来也费时费力，特别是涉及金额较小时，基本上就不了了之了。 13、其他：如员工原单位继续给员工购买社保的，需要提供相关证明(社保是强制的，不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用，但是社保政策规定社保不能重复参保，如果有单位给员工购买社保，现单位就不需要购买)。 强调：所有欠缺的材料，务必以书面的形式告知员工，即使口头通知，事后也要补书面通知。 求职者已经通过招聘单位的审查把关，被招聘单位通知录用，可以进入招聘单位开始试用的这一过程，称为入职。 《 劳动合同法 》第十条　建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。 已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。 用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。 关于新员工入职，需要提供的资料，首先是关于个人信息的一些资料，一些复印件要提前准备好，其次就是一些关于上份工作的一些离职证明，证明你已经完全离开了上一份工作，还有个人健康证明。这些资料都尽量提前准备好，以免多跑几次。

一、员工入职需要哪些资料?员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件一寸免冠照片3张身份证 原件或户口复印件学历、学位证书原件(学生提供学生证原件)资历或资格证件原件、与原单位解除或 终止劳动合同 的证明体检合格证明与员工 签订劳动合同 、 保密协议 、职位说明书等。 1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件： 2、一寸免冠照片3张 3、身份证原件或户口复印件 4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件) 5、资历或资格证件原件 6、与原单位解除或终止劳动合同的证明 7、体检合格证明 8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。 二、员工入职手续是怎样的?1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。 8、更新员工通讯录。 9、签订《 劳动合同 》。 三、入职转正评估如何进行?1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满 实习期 时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在 试用期 内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 四、员工入职后多久要签署劳动合同?按规定，劳动合同最迟在员工入职一个月内必须签订，否则会承担法律责任。《中华人民共和国 劳动合同法 》第十条规定，建立 劳动关系 ，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。 综上所述，员工入职之前都会办理相关的手续，在入职的时候才会更方便一点，所以接到了录用通知之后，应该携带相应的证件，有的还需要体检报告，原工作单位的 解除劳动关系 证明等资料，然后及时到单位人事部办理入职手续。

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