海员证是由中华人民共和国海事局统一印制并签发的中国海员出入中国国境和在境外使用的有效身份证件，是海员的专用护照。它表明持证人具有中华人民共和国国籍，其职业为船员。
办理海员证应提交的材料有：提交材料：
1.《海员证申请表》；
2. 办理海员证批件；
3.《船员服务簿》及其复印件（必要时）；
4. 有效身份证件及复印件（仅初次申请时）；
5. 海员健康证明（仅初次申请时）；
6. 合法有效的劳动合同或管理协议及其复印件；
7. 政审批件或公安机关出具的无法律、行政法规规定的禁止公民出境的情形的证明；
8. 适任证书或证明文件及其复印件（必要时）；
9. 提供规定规格的数码照片；
10. 委托证明及委托人和被委托人身份证明及其复印件（委托时）。
需要的证件有：《船舶所有权证书》、《船舶国籍证书》和法定检验证书、船舶入级检验证书、《国际船舶运输经营许可证》
办理的部门：
《船舶所有权证书》、《船舶国籍证书》两个证书，向公司所在地的交通运输部直属海事局申请办理；船舶入级检验证书、《国际船舶运输经营许可证》两个证书向公司所在地的中国船级社分社申请办理；最后的证书向交通运输部水运局申请办理。
国际航线的船员需要持有的证书较多：
1、适任证，2、服务簿，3、基安证，4、海员证，5、护照，6、健康证（卫检版），7、黄皮（黄热、霍乱），8、健康证书（海事局版），9、外籍证书（如上的船是方便旗船舶）
以上1~8项是必须持有的证书。
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