签署试管知情同意书并制定方案：目前受技术水平限制，“试管婴儿”的成功率并不是百分之百的，并且助孕过程中存在药物不良反应及手术并发症等风险，因此在建档日，夫妇必须了解并签署知情同意书，使得医患双方在充分知情的情况下开始助孕周期。
核对有效证件、建立电子档案：建档当天，夫妻双方均需携带各自身份证(特殊群体可使用军官证、护照等有效身份证件)、结婚证建立电子档案。工作人员采集夫妻双方电子头像，录入双方指纹，复印双方证件存档，签署有效证件承诺书，确保所提供的证件是真实有效的，并且符合国家计划生育政策，以便保证夫妻双方权益均受法律、法规保护。
孕妇建档需要提供以下资料:1.孕妇的身份证、准生证、生育保险证等各种证件，最好可以同时提供原件以及复印件。
2.从怀孕后到建档的这段时间内，孕妇所进行的一些产前检查相关的报告单，比如血常规、肝肾功能、尿常规、心电图、B超检查等。
3.如果在建档时各种妊娠期的检查内容不是很齐全，孕妇还需要进行相关的检查，要补全。
4.在建档的时候要提供自己准确的末次月经时间，平时的月经周期。
5.建档的时间一般是在怀孕12周之前，大多在怀孕的10~12周之间建档
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