如何管理办公室

可以从以下几个方面进行管理：

一、考勤制度 

1、正常执行公司“打卡”考勤管理。 

2、配合建立办公室兼职人事管理人员考勤登记档案，登记办公室人员日常出勤情况，以便部门领导随时查阅。 

二、请假制度 

1、办公室人员如遇特殊事件，不能正常上班的，需提前当面向部门主管请示，经批准后，方可到人事部门办理正常的休假或调班手续。   

2 、如遇突发事件，不能正常提前请假的，应用电话或其方式向部门领导请示，并于上班后，补办请假手续。

3、上述请假事实同时应报办公室人事人员备案，以便日后考核查阅需要。请假以不影响正常工作为前提，并每月请假不能超过2次，特殊情况除外。 

三、当班外出制度 

1、办公室人员当班期间原则上不准私自外出。

2、如遇特殊急事，必须外出的，需向当班主管请示，经批准后，并报人事管理人员登记，记录外出事由、时间、地点，并附联系方式后，方可外出。 

3、如因公外出，需在人事管理人员处留下去的地点及联系方式。 

四、办公用品领用及使用制度 

1、部门每月底25日前申报次月办公用品领用计划，计划的制定必须以年度预算为依据。 

2、部门应每月一日领用办公物品，领用的物品必须以月初计划为依据，且具有目标性。 

3、物品使用应高质节约，作到物品的最大使用价值，物尽其用。领用物品时，需经办公室费用管理人员审核后，方可请领导确认后领用。 

4、办公室成员应妥善保管自用办公用品，爱护公共物品。 

五、办公卫生及环境制度 

1、办公室应保持干净、整洁、清新。

2、各办公人员应对本人办公所属区域负责，作到方便时随时打扫，随时清理。

3、建立部门值日轮流制度，每日应有专门人员对办公室进行打扫。 

4、办公室内应保持清净，不得在办公室内大声喧哗、打闹、做与工作无关事项。

六、用电制度 

1、部门成员应加强安全意识，安全用电，节约用电，不得私接电线，不得使用正常办公设备以外的电器，不得超过额定的使用电量。 

2、照明用电应使用合理，应节约每一度电量，养成人走灯关的良好习惯。

3、最后下班者有义务检查各办公用电设备的电源是否切断。

七、用水制度 

1、办公室成员应自我约束，饮用公司提供的统一用水。 

2、办公室内饮水机内用水原则上只供来访客人饮用。

八、用餐制度 

1、办公人员于每月25日到相关部门领用部门餐卡。

2、领用餐卡数量与部门人员数量相同，特殊情形下，可追加2张。 

3、办公室人员应在规定的时间内，到公司食堂统一用餐。

九、电脑使用制度 

1、办公电脑仅供正常办公使用。

2、除正常查询相关工作资料外，不得登陆非法网站，禁止网上聊天。 

3、办公电脑应定期维护，随时杀毒。

十、电话使用制度 

1、办公电话原则供工作性质的业务联系使用，不得用办公电话私打无用电话，禁止打声讯电话。

2、电话使用费用应以预算为依据，业务电话语言应简洁明了。

十一、保密制度 

1、办公室任何人员都应恪尽职守，对公司文件、资料、及其他需保密性事件都负有保密义务，在任何情形下，都不得泄露公司机密。 

2、各办公桌面应保持整洁干净，工作结束后各文件性资料应按次序摆放整齐，不得随意置于桌面上，长时间不用的文件应交档案管理人员封存。 

整洁真的要从每一个小习惯做起，如果不注意自己的卫生习惯，总是想着通过大扫除来保持办公室清洁是很困难的。

平时吃东西，废纸什么，一定要扔在垃圾桶里，一般一天倒一次垃圾，特别是夏天的时候。难免会吃一些水果，不及时倒掉的话会招来蚊虫。

桌面上的文件最好都用书立给放好，用的笔都用笔筒归集好。盆栽要定期浇水，每次工作完毕，鼠标，键盘什么都顺便摆好位置，这样长期坚持下来，你的办公桌就会显得很整洁。

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