大部分地区的医院规定新生儿办理出生证明需要用到：出生医学证明首次签发申请表、新生儿父母居民身份证原件、保健手册回执单、母亲出院结账单、父母双方结婚证原件及复印件、父母户口簿及复印件(复印首页及本人页)、生育证(准生证)等。
《出生医学证明管理办法》第十四条
《出生医学证明》必须由批准开展助产技术服务并依法取得《母婴保健技术服务许可证》的医疗保健机构签发。所有签发单位应充分了解《出生医学证明》有关管理和使用规定，并将《出生医学证明》的有关信息作为产前保健的重要内容，让群众充分了解《出生医学证明》签发的有关要求，指导孕产妇及其家庭做好新生儿姓名等准备，自觉申领。
《出生医学证明管理办法》第十五条
各级卫生行政部门或委托机构应严格按照卫生部规定的标准和式样刻制出生医学证明专用章，备案后发放给签发单位，并将印章式样送公安机关户籍登记部门。出生医学证明专用章应由签发单位专人保管，证章分开，严格使用手续，严禁伪制和滥用印章。
《出生医学证明管理办法》第十六条
《出生医学证明》各联均盖有出生医学证明专用章方可生效。《出生医学证明》存根由签发单位存档管理，永久保存。
《出生医学证明管理办法》第十七条
非父母或监护人户籍所在地出生的新生儿，持出生地所在助产机构签发的《出生医学证明》，到父母或监护人户籍所在地的户籍登记部门办理出生人口登记手续。不得以异地《出生医学证明》换取申报出生人口登记所在地的《出生医学证明》，以免造成重复发证和收费。
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出生证明办理流程：1、由婴儿的家属在产妇出院前，携带《孕产妇保健手册》或新生儿出生医学记录、婴儿父母的户口本、身份证、生育证在户口所在地辖区妇幼保健机构办理《出生医学证明》。
2、非本地户口在我市医疗机构出生的婴儿，由其父母（监护人）携带接生机构出具的新生儿医学记录、婴儿父母的身份证、生育证等有效证件，在市妇幼保健所办理《出生医学证明》。
3、在医疗机构外出生的婴儿，《出生医学证明》办理程序。对在医疗保健机构外出生的婴儿，由各县（区）级卫生行政部门指定的《出生医学证明》管理机构出具《出生医学证明》。
办理出生证需要以下材料：
1、婴儿《出生医学证明》原件1份；
2、父母双方居民身份证、户口簿，原件1份；
3、父母的结婚证原件、复印件各1份或非婚生情况说明；
4、落户集体户或非亲属挂靠的，需提供单位或户主同意落户证明，原件1份；
5、非婚生育申请随父落户或婚生申请随《出生医学证明》未登信息一方落户的，提供具有资质的鉴定机构出具的亲子鉴定证明原件1份。
一、办理出生证明流程具体如下：
1、确定新生儿姓名，未取名字，不能办理；
2、提供以下材料，出生医学记录由接生医院提供，出生证明申领表由医院提供，家属填写，父母双方身份证原件，复印件，生殖健康证即准生证，孕产妇保健册即本院建卡；
3、办证时间，为每周一、三、五，节假日除外；
4、出生医学证明为法律证件，一经办理，新生儿姓名不得更改，并要求新生儿父母中的任何一方亲自办理。
二、抱养的孩子是否可以办出生证明，需要根据具体情况进行决定：
1、抱养的小孩不能办理出生证明，只能办理领养证；
2、原生父母提供的情况下，抱养的孩子可以办理出生证明。
总之，婴儿出生后一个月以内，由婴儿的监护人或者户主向婴儿父亲或母亲常住户口所在地的公安派出所申报出生登记。超过出生后三月及以上办证的，还须提供父母双方的户籍证明或户口簿。
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