开展赞助活动需要注意哪些事项?

开展赞助活动需要注意哪些事项?,第1张

1.企业的赞助活动,应以企业和企业所面对的社会环境为出发点,制定出切实可行的公共关系政策、方针和策略,切忌盲目。2.企业应将公共关系政策公之于众,应保持与被赞助者和需要赞助的活动组织者之间的联系,用财政预算的预捐款项,及时帮助需要赞助的组织或者活动。另外,企业应将赞助计划列入企业为其生存和发展创造环境的长期计划,分清所需赞助事业的轻重、缓急,逐步实施。3.企业的公共关系部,应随时把握社会赞助的供求状况,做到灵活掌握赞助款项。4.企业对赞助活动的应进行科学管理,注意跟踪评估,要保证企业的赞助能给企业带来良好的社会效益。商务公关赞助活动结束之后,商务公关人员还要注意跟踪调查此项赞助的效果。如果赞助活动得到了新闻媒介的广泛宣传,受到了受益方的感谢,获得了重要部门的认可,则说明赞助活动已经产生了有益的影响。此时,商务公关人员应该及时将这一信息再反馈给公司的最高管理部门,扩大信息交流,并且通过适当的方式将此信息传递出去,以扩大和巩固赞助活动的效果。

社会组织的赞助活动中,作为一种投资行为和宣传方式,具有较强的政策性与技巧性,在实际操作中必须注意以下具体事项:

1.开展赞助活动必须着眼于社会效益,以获得公众的普遍好感。一般地说,社会组织要优先赞助社会慈善事业、福利事业、公共市政建设以及文化教育活动。

2.开展赞助活动必须符合法律规范。主要有两方面含义:第一,赞助的对象要合法,要认真研究和确认被赞助的组织、个人或社会活动本身是否具有良好的社会声誉,是否有积极广泛的社会影响,以保证赞助活动取得良好的社会效益。否则,就会给公众以“助纣为虐”之感,不仅不利于实现赞助活动的目的,反而会损害组织形象。第二,赞助的方式要合法,既严格遵守政策法规。违背政策法规,利用赞助搞不正之风,也会破坏社会组织的形象。

3.开展赞助活动应当量力而行,不能凭一时冲动,感情用事。赞助经费的数额,比如在社会组织能够承受的范围之内。每年列出赞助总额预算,在预算范围内予以赞助。

4.目前,社会拉赞助者众多,鱼目混珠,企业应加以仔细品鉴;对各种明显不能满足其要求的征募者,应当坦率而诚恳的解释组织的有关政策,不应为威胁利诱所屈服。必要时可以诉诸社会舆论和法律,以保障组织的合法权益

5.要注意留存一部分机动款项,作为遇到临时、重大活动时的备用款。


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