管理文档资料的软件系统哪个比较好？

会博通综合文档管理软件值得安利：

众所周知，文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存，变成了一个额外的工作，且不说员工会抵触，也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合，往往难以达到理想的效果。

文档管理常见问题

文档众多、类型各异，散落存储在员工各个电脑上，需要查找调阅时东奔西跑，非常不便。

员工离职或调岗后，项目的整体方案资料可能会丢失、外泄，严重威胁到文档安全。

员工可以不经过公司相关领导审批，将内部重要文件外发给客户。

数量庞大的文档资料急切需要实现组织、归档、分类、检索与查阅。

目前国内主流的企业管理软件主要有kass文档管理软件、明道OA管理系统。
但是企业知识管理的话强烈推荐kass文档管理软件。
使用kass文档管理系统，可以将纸质文档电子化，还可以实现文档的权限管理，版本控制等高级使用功能。
kass文档管理系统提供了一个强大的文档管理平台，企业成员之间在这个文档管理系统里可以安全共享进行工作协同，亦可以直接审批文件，避免因传统的服务器共享方式分享文档的弊端，这样处理文档更省时更省心。实现办公的电子化智能化。
kass文档管理系统全面覆盖企业文档管理需求，如文件集中存储、权限控制、版本管理、全文搜索、在线预览、 *** 作日志记录、移动端文件管理等基本需求，文件扩展属性的规范管理、文件审批工作流及协同使用、文件电子签章与水印、CDN传输加速、与OA/AD/HR等系统无缝集成、服务器集群部署等一系列高级需求。开始软件拥有诸如国际领先的KFS分布式文件系统之类的核心技术，技术强大，值得信赖
除了软件系统之外，kass还能够提供个性化的制定，提供一系列的解决方案等咨询服务。

公司电脑文件数据透明加密防泄密软件系统——德人合科技 提供软件系统及技术支持

防止公司内部数据泄密

通过动态加解密技术，有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会被自动加密存放在硬盘上，防止员工故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏。

管理思路>>

● 不改变员工使用习惯、不改变文件格式、不改变公司网络结构、不降低员工办公效率、不封闭公司网络、不封闭公司电脑的外设端口；

● 企业内部形成类似一个“用户无感知的加密网”，员工未经授权，不管任何方式，数据离开了公司的环境，都无法正常查看；
● 只有经过公司审批后，用户才可在授予的权限范围内，访问该文件；

● 做到公司内部文档交互自由流通，无任何影响。

强制加密：安装系统后，所有指定类型文件都是强制加密的；

使用方便：不影响原有 *** 作习惯，不需要限止端口；

于内无碍：内部交流时不需要作任何处理便能交流；

对外受阻：一旦文件离开使用环境，文件将自动失效，从而保护知识产权。

透明加密技术是与驱动层内核紧密结合的一种技术，它工作于 *** 作系统的底层。通过监控应用程序对文件的 *** 作，在打开文件时自动对密文进行解密，在写文件时自动将内存中的明文加密写入存储介质。从而保证存储介质上的文件始终处于加密状态。

Wiss文档协同系统是一款能以低成本、高效率地对企业局域网内所有文档进行有效管理的文档管理工具它通过对企业局域网内各电脑共享目录中的文件进行集中抓取、权限管理、全文检索等技术手段使企业文档能得以充分地应用。
软件特点
1：毫秒级文件正文的全文检索。
2：支持用户个人和工作组二种文档管理模式。
3：方便实现企业内部文件交流，管理，分类，检索。
4：安全、方便、严格的文件权限设置和管理。
5：客户端通过IE实现全部功能，不需要客户端软件。
6：支持文件批量上传。
7：文件的客户端和服务器文件自动同步。
8：支持文件多版本控制。
9：支持Txt文件，office文件的在线编辑。
10：支持多种的在线缩略图预览功能，包括CAD等专业格式
11：用户上传空间控制。
12：方便的工作组目录管理。
13：自带高效的数据库，无需其他任何软件的支持。
14：无需微软的IIS支持。
15：绿色软件，安装简单，3分钟完成，无需设置。文档管理系统突破传统低效的文件交流方式，采用先进技术和理念的全新文档管理和交流方式。 提供强大的全文检索功能，严格方便的权限管理，纯IE界面 *** 作。是充分发挥信息共享威力、提高办公效率的利器。 提供强大的知识积累和交流平台。充分利用网络优势，全面实现文档的网络化，资源的共享利用，对单位资源的利用有极大的帮助。wiss文档管理可以像百度GOOGLE一样进行全文检索文件,但是要比百度和GOOGLE搜索更加准确
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