如何将Word文档变小(四种方法)

对于很多的办公族来说，Word文档已经是再熟悉不过的文件了，每天撰写文件就需要Word格式的，那么你仅仅只会编写Word文档嘛？学会压缩Word文档，让你的工作变得更加高效！无需其他方法，只需要一款能提升工作效率的软件——嗨格式压缩大师。

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具体 *** 作步骤：
步骤一：打开嗨格式压缩大师，在软件界面中找到「Word压缩」，然后进入「Word压缩」的界面；
步骤二：点击「添加文件」，或者将你想要压缩的Word文件直接拖拽进去，嗨格式压缩大师支持批量文件压缩，所以你可以选择多个文件一起添加；
步骤三：Word文件添加完成后，在软件界面的右侧可以进行各项参数的设置。比如在快捷设置中我们可以进行压缩模式的选择，看你是需要普通压缩还是清晰度优先或者是极限压缩
（注：如果你想要将Word文件压缩成最小，不防试试极限压缩，极限压缩的效果还是很给力的哦~）；以及你想要的输出格式也别忘了设置。
步骤四：完成以上设置后，点击「开始压缩」，稍等片刻即可压缩完成~

1、在Word文档中，单击上面的“文件”菜单。

2、在d出菜单中选择“选项”菜单项。

3、“单词选项”窗口将打开，并单击左侧边栏中的“高级”菜单。

4、在右侧窗口中向下拖动滚动条，找到项目“允许后台保存”，取消上一次检查，然后单击“确定”。

5、保存文件时，单击“文件”菜单，并在d出菜单中选择“另存为”菜单项。

6、然后，在d出的另存为窗口中，单击右下角的“工具”按钮，并在d出的下拉菜单中选择“压缩”菜单项。

7、将d出一个压缩窗口。在此选择合适的分辨率，选中“删除裁剪区域”前面的复选框，然后单击“确定”。

文档，文件的大小要比2003文档小近一半。这是最好的办法。其他的都能减小些。如下：\x0d\\x0d\利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。 \x0d\\x0d\ 1．重新进行页面设置可以缩小文件 \x0d\ 在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。 每当文档编辑完成后，在保存之前，都重新点击“文件”菜单，选“页面设置”打开对话框，鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置)，按(确定)按钮即可，最后再保存文档。你会发现，文档变小许多。 \x0d\ 2．多次编辑Word文档会增加文件大小 \x0d\ Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个的Word文档中，编辑了十多次后，文件大小由原来的160KB涨到15MB，后来将该文件拷贝到新建文档中存盘，文件长度不过170KB。所以，当一篇文档经过反复编辑并已定稿后，就应将文档内容复制到新建文档中。 \x0d\ 3．插入不同格式的会严重影响文件大小 \x0d\ 在插入之前，首先应对格式进行处理。插入JPG格式的文件较理想。对那些本身颜色不多的，可以用较少的颜色保存，这样也会减少存储空间。有趣的是，在Word文档中缩放对文件大小无影响。另外，Word对插入的也会进行适当处理，如一幅35MB的BMP插入Word文档后存盘，其大小为152MB，480KB的GIF插入Word文档后其大小为460KB。 \x0d\ 4．设置文档格式会影响文件大小\x0d\ 在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小，笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试。显然，如果设置多种字体、字号、颜色，影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。\x0d\5．取消快速保存\x0d\ 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。 \x0d\ 6．文件另存为Word\x0d\ 在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是 如何缩小word文档大小 ，下面脚本之家小编就来介绍 6种减小word文件大小的方法 。

方法一、重新进行页面设置

1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。

2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。

方法二、定稿后，复制到新建文档中

Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。

方法三、对格式进行处理

在插入之前，首先有必要对格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩格式，而且这种格式又能保持更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。

方法四、简单的文档格式

在文档中设置各种字号和字体同样会影响Word文件大小，这就有必要在文档排版过程中尽量使用简单的字体字型字号，不必过多地使用华丽的渲染效果，设置排版越简单Word文件就越小，反之word文档就越大，设置简单的文档格式可以说是一种最直接的减小word文件大小的方法。

方法五、文件另存为Word

在保存DOC文件时，只要把后来修改的信息存入，这样即使用删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果用“另存为”命令来保存文件，这样就可以有效地减少文档容量从而实现缩小word文档大小。

方法六、谨慎嵌入字体

Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，嵌入的字体越多就越会造成Word越大，只有尽量不用嵌入字体才能缩小word文档大小。取消嵌入字体的步骤是：

1、单击“文件”选项卡左侧导航条中的“选项”命令

2、在d出“Word”选项对话框的左侧单击“校对”选项卡，并勾选右侧窗体“保存”组中的“嵌入语言数据”复选框，这样就可以在文件中即有所需要的字体，又可以缩小word文档大小。

说明：在Word2003早期版本中实现嵌入字体相关功能，需在“工具”菜单下的“选项”中的保存选项卡中进行设置。

以上就是有关如何缩小word文档大小的6种方法，通过上面讲解的方法希望能够让你减小word文件大小，这样我们的Word文档才能打开快速且稳定。

对于办公族来说，Word文档肯定是再熟悉不过的文件了，撰写文档、记录文字都会用Word文档的，WORD文档变得很大，怎么缩小文件大小呢？下面就给大家分享一款能提升工作效率的软件——嗨格式压缩大师。

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具体 *** 作步骤：
步骤一：打开嗨格式压缩大师，在软件界面中找到「Word压缩」，然后进入「Word压缩」的界面；
步骤二：点击「添加文件」，或者将你想要压缩的Word文件直接拖拽进去，嗨格式压缩大师支持批量文件压缩，你也可以选择多个文件一起添加；
步骤三：Word文件添加完成后，在软件界面的右侧可以进行各项参数的设置。比如在快捷设置中我们可以选择压缩模式，看你是需要普通压缩还是清晰度优先或者是极限压缩
（注：如果你想要将Word文件压缩成最小，不防试试极限压缩，极限压缩的效果还是很给力的哦~）；以及你想要的输出格式也别忘了设置。
步骤四：完成以上设置后，点击「开始压缩」，稍等片刻即可压缩完成~

怎么压缩word的大小？我们在办公的时候经常会用到word文档，通过word可以传送一些信息，但是如果我们发送的word文档太大就会影响传输的速度，为了尽快发送，我们可以选择压缩word，压缩变小之后就很容易进行传输了，下面是压缩word的技巧，快来学习吧！
压缩我们可以借助迅捷压缩软件

具体的方法：

1：打开桌面上的这个软件，页面中会有 word压缩 的功能，点击就可以进入下一步的 *** 作界面。
2：添加需要进行压缩的文件，点击添加文件的按钮，选择需要进行压缩的word文档就好，一次可以添加多个文件。
3：文件添加好之后，页面会出现文件的信息，还会有原文件的大小的显示。
4：页面下方有压缩的通用设置，我们可以根据自己的需要进行选择，只要适合自己就行。
5：在压缩之前还要为压缩后的文件选择保存的位置，我们可以选择将文件保存在原文件夹中，也可以自己定义保存的位置，只要压缩后的文件你知道保存到哪里了就可以。
6：最后点击开始压缩的按钮，软件就可以开始添加的word文档进行压缩啦，之后文件会保存到自己选择的保存位置中，等你去预览。
以上就是压缩word的具体 *** 作方法了，怎么压缩word我相信你应该有所了解了吧，希望这个小技巧可以帮到大家哦！

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