提高工作效率的有效方法

提高工作效率的有效方法,第1张

导语:提高工作效率能够直接影响你的薪资水平,你还想停留在这个阶段吗?下面是我介绍的一些提高工作效率的方法,欢迎大家阅读参考!

提高自己工作效率的方法一:

给自己安排好工作规划,包括日计划、周计划和月计划及年度计划。不要小看这些计划,正是因为有这些一点一滴的计划,你的工作才能有条不紊的进行。

提高自己工作效率的方法二:

给自己设定几个特殊的记事本,在上面标注下自己要完成的事情或是容易忘掉的事情,这样有助于自己将多有的计划或是工作内容全部完成,而不会出现遗漏,当然记事本要定期拿出来看看。

提高自己工作效率的方法三:

在自己的手机上或是电脑上,再或者直接买一个闹钟,给自己定几个时间点,到什么时间做什么事情,当然最好是自己一个人的时候,在开会或是公开的场合手机闹钟一直响就不好了。

提高自己工作效率的方法四:

学习时间四象限,知道事情的'轻重缓急,处理工作内容要掌握这种原则,这样效率就会更高。举例来说,每天都要做的和临时突发性的就要先做临时的,每天的工作都轻车熟路更容易解决。

提高自己工作效率的方法五:

对自己的工作内容进行分类处理,分版块来完成。当然一些工作可能只是零碎的闲散的内容,但是凡事都有一定的规律,要懂得分类,要时时刻刻思考应该如何更高效完成工作。

提高自己工作效率的方法六:

不断学习进步。活到老学到老,我们只有不断学习进步才能让自己的本事变大,这样处理起工作当然得心应手,效率自然就高了。所以学习是我们一直要强调且不能丢掉的。

提高自己工作效率的方法七:

加强团队合作,现在不是单打独斗的时代,要想快速占领市场就要寻找好的团队,所以要加强团队合作,这样才能更好的完成工作,提高工作效率。

送你几条实用的职场工作技巧!

1.但凡重要或敏感的事情,都及时向领导汇报。

任何一项工作,只要脱离了领导的视野,领导都难免会产生忧虑的情绪,加强工作中的汇报,就是为了消除领导的主观情绪,增强领导对各项工作的掌控能力。一方面,不管大事小事,只要是领导安排的事情,都要及时向领导反馈工作情况;另一方面,遇有重要、敏感或者拿不准的事情,一定要及时向领导汇报并请示,防止出现意外情况。

2.请示工作要带着思考,而不是坐等领导指示。

领导不在一线工作,很多时候,对实际情况以及其中的缘由并不是很了解,所以领导经常会征询下属的看法和意见。这时候,作为下属,如果我们能够给出详细的且具有操作性的意见建议,必能让领导高看一眼。即便领导最终没有采纳我们的意见,领导也会认为我们是值得培养的优秀下属。所以,一定要经常换位思考,从更高的层面分析破解当下的问题。

3.汇报工作要讲究方法和技巧,不可一成不变。

有的工作需要当面向领导汇报,而有的工作则电话汇报比较合适,还有的工作只需要发个短信就好。选择何种方式,主要取决于事情的重要程度,以及领导对事情的关注度。总之一个原则,以领导方便为主要考量,以领导期待的方式汇报工作。当然,要做到这一点,则需要对领导的工作习惯和行事风格有一个充分的了解,并主动调整自己去适应领导。

4.随身携带一个笔记本,经常记录领导的要求。

当领导做指示提要求的时候,你只是听听而已,还是及时记录领导的指示和要求,并在下步的工作中加强落实。随身携带一个笔记本,主要有两个方面的重要意义。其一,可以充分体现自己的工作态度和敬业精神,以及对领导的尊重;其二,好记性不如烂笔头,把领导强调要求的工作和事项记录下来,可以防止遗忘,有利于下一步更好的执行和落实。

5.既在乎工作的流程,也重视工作最终的效果。

大多数情况下,领导们都是以结果为导向的,安排布置一项工作,只要你能够按时按点保质保量完成,那你就是优秀的下属,至于你采用什么方法,领导们压根不关心。但是,注重结果就意味着可以不在乎流程吗?非也!有些时候,流程比结果更重要。比如说,在某些体系内工作,你就必须严格按照流程工作,流程大于一切,至于最终的质效,顺其自然。

1、少用邮件沟通

但凡可以不用邮件的沟通,尽量不要用。一句话能说明白的事情,邮件要三番五次,你来我往好几个回合,也未必能够沟通清楚。邮件的沟通,仅用于需要提供数据、事件历史、设定提醒,是效率最低的一种沟通方式。能当面讲的,尽量当面;不能当面的,用电话;不能用电话的,用skype;用不了skype的,再用邮件。工作,无非就是要完成既定目标,只要目标能够高效实现,不妨以上方式轮流轰炸。

2、彰显个人价值

如果别人有求于你,说明你是有价值的。分内的事情不用多说,做了也是尽职尽责,不做或者拖拖拉拉,只会给同事、领导留下不好的印象。分外的事情,做好了,让人感激,不做当然也无所谓。这个时候正是赚取个人“魅力”的时候,打造个人品牌,为职业晋升打下口碑基础。

当然,帮别人忙,不是要求你做“好人”,做事的效率效果、时间投入和产出比要达到最佳,其中的拿捏,只有自行体会。

3、倾听要做到真诚

大多数人不说话,听对方讲的时候,多数在想对方的破绽在哪里,我要给他致命一击。这就是不是倾听,也无法了解对方的真实想法,最终说着说着就开始跑偏,对解决问题于事无补。根据经验,人们更喜欢站在自己的角度,极力解(zheng)释(bian)自己是以解决问题为出发点,并不针对某个人。事实上,这句话正是此地无银三百两,即便你不针对个人,对方已经认为是针对他了,你也意识到了这一点,不然是不会说出这样的话的。因此,这时的解释,终归不能解决实际问题。要做的,是听,真诚地倾听,了解对方内心的真实想法。所以,不对人,反而是对人。而且也只有对人,才能解决问题。


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