在正式开始工作分析之前，管理者需要考虑的第一个问题是：我们做工作分析的目的是什么？工作分析想要实现的目标是什么？对于这个问题的思考直接影响到了即将开展的工作分析工作的方向，具体而言，不同的工作分析目标可能会引导管理者在未来的收集信息等工作环节中采取不同的方法，比如：如果管理者做工作分析的目的在于将组织或部门职责更明确地分解到各个职位中去，管理者想要通过工作分析了解各个岗位的具体职责和各种岗位彼此之间的关系，那么，管理者在开展工作分析之前需要收集的信息重点就应该放在岗位说明书、组织结构图、部门职责说明书等资料上；如果管理者做工作分析的目的在于解决近期空缺岗位的招聘问题，那么工作分析准备阶段的侧重点一方面要关注有关空缺岗位的工作说明、职责要求等制度文件，另一方面要留意汇总以往该岗位的招聘信息、注意收集该岗位的员工胜任力模型等除岗位说明书之外的相关资料。
工作分析的概念工作分析也叫工作分析，工作分析或工作分析。工作分析通过系统、全面的情报收集，提供相关工作的全面信息，使组织提高管理效率。工作分析是人力资源管理的基础，其分析质量对其他人力资源管理模块有着决定性的影响。工作分析在人力资源管理中的地位，通过分析工作输入、工作转换过程、工作输出、工作相关特征、工作资源、工作环境背景等。
形成作业分析结果，作业规范(也称为作业描述)。岗位规范包括岗位识别信息、岗位总结、岗位职责、岗位资格标准信息，为其他人力资源管理功能的使用提供了便利。主要内容：工作分析是指对工作的整体分析，从而确定每个工作:谁做做什么，什么时候做在哪里做，怎么做为什么做，为谁做。分析结果或直接结果是工作描述。工作描述是记录工作分析结果的文件。
它以书面形式记录分析工作的职责，权限工作内容和资格等信息，供管理者使用。工作分析是现代人力资源管理的基础。只有在客观准确的岗位分析基础上，才能进一步建立科学的招聘、培训、绩效考核和薪酬管理体系。如何做工作分析实施步骤：策划准备阶段，确定分析目的；制定分析计划；成立分析小组；选择分析对象。信息收集阶段，收集背景信息，确定信息类型；选择采集方式；沟通和收集对象。
数据分析阶段，审核工作信息；分析工作信息。总结工作信息。结果完成阶段。写作业指导书。总结。应用反馈阶段。宣传。实施。应用。改革。完善过程工作分析是对工作的综合评价过程。整个过程包括规划、设计、分析、结果和应用指导五个环节。计划：确定工作的目的和结果的适用范围，明确分析数据的用途和解决的管理问题；提出原职务说明主要条款存在的不明确、不明确的问题
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