会议的目的

会议的目的,第1张

1. 开会(社会活动)

召集若干人议事;多人聚集于一定处所议事;举行会议或集会;有会议或集会

2.【意义】是为了讨论解决某个问题,有一个主办机构或者召集人,一般开会规模大小也不一样,比如公司内部小型会议,还有国际大型会议等。一般来说,开会,重要的是做好相关记录,特别是文字记录,以达到解决问题的目的

作用

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动,它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分,大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。

2.原因

当人们有重大的问题急需解决时,需要用开会来做出权威的决定或决议。开会,比一般的谈 话协商更为郑重,目的就是使与会人员了解问题的重要性,在提出方案后坚决贯彻执行。

3.分类

人们尽管住得很拥挤,但会堂总是造得很宽敞。一个单位一个单位开,一条线一条线开。按 性别开,按职业开,按年龄开,按级别开,按成就开,按罪行开。代表开,全体开。面对面 开,背靠背开。市内开,室外开,海上空中陆地开。大大地开,小小地开。无人不开,无处 不开,无时不开。

1、开会可以集思广益。

开会的第一个效果就是集思广益,集中大家的智慧来解决各种社会现实问题。这种形式比较高效和实用。

2、开会能够节约成本。

开会是人类一项很重要和很聪明的发明。它是节约时间成本和工作成本的好形式。可以大大提高工作布置的效率,获得下级和上级的重要信息。

3、开会采纳好的建议,才能有好的工作结果。

身为管理者,应有广阔的胸怀,持虚怀若谷的态度,在会议过程中,下属可能会针对会议内容提出某些有建设性的意见,这时不要自持身份,要善于接受和采纳这些意见,并表扬提出意见的下属,这样可以极大的提升下属的自信心和工作的动力。

扩展资料:

一、会议主题要明确

每个会议都有主题,有要达成的目标,只有主题明确,时刻围绕着主题展开,才能让参会人员留下深刻印象,抓住会议重点,促使会议顺利进行。

二、讲话时吐词清晰准确

开会的艺术从某种程度上就是讲话的艺术,讲话者讲得好,可以更有效地把自己的想法传递给参会人员,提高会议的成功率。所以讲话时吐词清晰准确很重要。

三、语调要抑扬顿挫,富有激情

要杜绝参会人员坐在那里无精打采、昏昏欲睡现象的发生,领导者讲话时就要避免平铺直叙。语调应抑扬顿挫,富有激情,情绪是可以传染的,只有领导的情绪高涨,才能带动参会人员的情绪。


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