上班要注意哪些事项
上班要注意哪些事项,作为一个职场新人来说在上班是有很多需要注意的事情,因为如果没有注意这些事情,很容易就会让自己丧失了进步的机会,下面介绍上班要注意哪些事项。
上班要注意哪些事项1一、上班不迟到:
上班不迟到这是一个最基本的注意事项,如果你天天上班都迟到就会给老板和同事留下不好的印象了,所以第一点要做到上班不迟到。
二、下班不早退:
很从人为了可以早点到回家,还没下班或还离下班还有几分钟就急着走出公司了,这也是很不好的。我们要做到下班不早退。
三、穿着整齐:
我们是去上班,不是去逛街,去上班穿着好整齐,不穿五花八门的衣服,不搞特别,这也是一个礼仪问题,也是一个形象问题。所以要重视。
四、上班不打磕睡:
不少的朋友在上班中无所事事是就打磕睡,这是很不好的,可能是你睡眠质量不好而在上班过程中比较困。所以每天都要把睡眠质量搞好,才有在上班中有好精神。
五、与同事打招呼:
与同事打招呼也是最基本的礼貌,见面打招呼通过这种方式才能把与同事关系搞好,决不能上班去哪都是低着头。
六、主动帮助:
当我们的同事在工作过程遇到困难时,我们要主动给予帮助,但又不能过于影响自己的工作。这是一个团队的问题。一个团队的强大就是靠每个员工一起努力团结。
上班要注意哪些事项21、工作时间长
白领工作的最大特性,就是工作时间长,人们常常发现办公室亮起挑灯夜战的灯光也就不足为奇了。
2、工作压力大
白领排名第二的特性,是工作压力大。深居各行各业的白领阶层汇聚了不同专业的顶尖人才,肩负着工作单位赋予的神圣使命和工作重担,因此人与人之间的竞争尤为激烈。这样的工作态度,逐渐形成一种“不断挑战自我”的企业文化,因而造成常态性的工作压力。
3、睡眠不足
白领们由于经常性的`超时工作,“睡觉”已成为白领生活中最大的奢侈,在苏州工业科技园区的白领王沐华表示,因为大多数的白领都住在公司提供的宿舍内,所以平常工作到晚上10点都是正常的,而回到宿舍后,多数人还会上网找资料,或者是玩线上游戏、听音乐。
由于平常经常每天只睡5个小时,利用周末假日补眠,也就成为白领难得的享受,不过也失去参与各种聚会活动的机会,使得生活圈愈来愈狭窄。
4、职业病特多
近几年来,各大媒体陆续报道青壮年白领猝死在工作岗位上的新闻屡见不鲜,引起社会关注的是一个隐形杀手—职业病正悄悄地把魔爪伸向都市白领们。其实工作时间长及工作压力大,后遗症就是职业病也多。去年,某科技公司的员工进行年度体检,发现员工普遍有尿酸偏高的现象。
除此之外,园区的员工还有血脂高、脂肪肝、体重偏高、胃病、痔疮等毛病。这些都是因为工作时间长、用脑过度,工作压力大、饮食不正常及运动量偏低所引起的。再者,大家都在员工餐厅内解决三餐,而员工餐厅偏咸的大锅饭式烹调,也是造成血压偏高的帮凶。
5、与家人相处时间短
有个温暖的家,是白领普遍的梦想,但对于住在宿舍的单身白领来说,只能每隔一段时间定期回家探视父母,而对已婚的白领来说,家庭生活通常也成为事业发展的牺牲品。早上出门时,小宝宝还没起床,晚上回到家后,小宝宝早就入睡。但是为了工作却必须牺牲与孩子共同成长的经历,最后也只能用物质及最好的教育,来弥补对孩子的愧疚。
6、不进则退的学习压力
不管从事任何行业,只有每天持续不断地进修,才能保持自己不被追上,而白领在这方面的感受和压力特别明显。
7、追求高效率
速战速决、保质保量地完成工作目标是白领们提高效率的一种工作方式,今天做这项工作花了30分钟,明天就要想办法缩短到25分钟,接下来还要设法缩短到20分钟,为了让工作效率发挥到淋漓尽致的地步,就要将更高的要求更高的目标排上日程。
上班要注意哪些事项31、不论你住得多么远,每天早上最少提前10分钟到办公室,如果是统一班车,也应提前5分钟赶到候车点。上班不迟到,少请假。
2、在任何地方,碰到同事、熟人都要主动打招呼,要诚恳。
3、在车上,要主动给年长者、领导、女同事让座。不要与任何人争上车先后、争座位。
4、进入办公室应主动整理卫生,即使有专职清洁工,自己的办公桌也要自己清理。这一切都应在上班时间正式开始前完成。
5、早餐应在办公室之外的地方、上班开始前的时间里完成。
6、每天工作开始前,应花5至10分钟时间对全天的工作做一个书面的安排,特别要注意昨天没完成的工作。
7、每天都要把必须向领导汇报、必须同别人商量研究的工作安排在前面。
8、找领导、同事汇报、联系工作,应事前预约,轻声敲门,热情打招呼。
9、上班时间,不要安排处理私事的时间,特殊情况须提前向领导请示。
10、工作需要之外,不要利用工作电脑聊天、游戏、看新闻。
11、不可利用工作电话聊天。即使是工作需要通话,也应长话短说,礼貌用语。
12、在办公室说话做事,都不应发出太大的声音,以不影响他人工作为宜。
13、每天上班前都要准备好当天所需要的办公用品。不要把与工作无关的东西带进办公室。
14、下班后,桌面上、电脑里不要放置工作文件、资料。下班前,应加密、上锁、关闭电源等,下班不早退。
15、除必须随身携带的外,不要把工作文件、材料、资料、公司物品等带回宿舍。
16、除工作需要外,与自己工作相关的技术、信息不能轻易告诉别人,哪怕是同事、领导。
(文/席先鑫)
在行政事业单位中,办公室是一个综合部门和协调机构,是一个上下沟通、左右协调的枢纽,有着十分重要的作用。而且由于办公室工作人员经常在领导身边“晃”,表现好的话,会被领导记住从而容易被提拔。那么,对于在办公室工作,重点应该把握好以下几点:
专栏 学公文好词好句库作者:学公文99币5,000人已购查看一、要有责任意识
在办公室工作,一定要有很强的责任心,因为只要有一份文件处理不及时或者一件领导交办的事项执行出现差错,都容易导致整体全局受到影响。因此,在办公室工作,要有极强的责任意识,认真再认真、仔细再仔细,要有一丝不苟的态度,认真对待和抓好每一项工作,不拖延、不马虎,文件来了第一时间送签,下发的通知或者要求,请相关人员多核几遍,这样才能保证全局工作推动有序。
二、要知识面广
在办公室工作,一定要知识面广,什么都略懂一点,接到一些通知或者要求之后心里才会基本有数。而且,上级检查或者考核来临之际,一般都会先找办公室了解情况。这就要求我们在办公室工作的人员,对于整个单位方方面面的工作要做到心中有数,对方问起来的时候,回答不跑偏、答到点子上。如果上级问到某项工作却不知晓,而负责这块具体工作的同志又刚好不在的时候,会对整个单位的考核产生不好的影响。
三、要有良好“形象”
对上的时候,要不卑不亢,要有耐心的处理一些繁杂、琐碎的事务,不浮躁、不松懈,展现出本单位工作人员扎实的工作作风。在对下的时候,要树立服务至上的理念,把各项文件要求、指示批示精神深入浅出地安排下去,并将基层在工作开展中新出现的问题及时反馈,真正发挥出办公室的纽带作用。同时,办公室内部的日常环境卫生也要注意,保持整洁、干净的工作环境,会让办公室所有工作人员在繁忙的工作之余,也能有良好的心情
四、要当好参谋助手
要不能仅仅做一个“二传手”,而是在上级一些文件和要求下发之后,结合自己的工作经验,先做一个初步的分析和处理建议,向领导汇报的时候一并提出,这样可以大幅度地减少领导的工作量,自己也可以对比自身提出的处理建议和领导最终的指示批示之间的差别,以帮助自己更快地成长,以后工作也能够更加精准的领会领导的意图。
五、要擅长文字材料
在办公室工作,很重要的一部分工作内容就是进行材料的综合梳理汇总,这就要求我们平时做好相关理论知识的积累,更要经常去参与一些具体工作来获取足够的实践经验。这样就能使我们写出的材料并不是“纸上谈兵”,而是切切实实有针对性、“有血有肉”的好材料,能够反映出具体问题、指导实际工作的好材料。
一、仪表着装要得体办公室工作人员上班期间应保持面部精神整洁,男性不留胡须,女性不画浓妆,不留夸张的发型和做另类的手指甲,不吃刺激味强的食物,如大蒜、榴莲,着装要与工作性质相协调,如相对严肃的工作要显得端庄大方,国企的工作要显得干净利落,而外企的工作则要显得紧张高效。
二、工作环境要整洁
保持办公室干净、整洁,桌面文件、物品摆放整齐,不在办公区吸烟、大声喧哗,不在上班时间到处串门聊天,干与工作无关的事情,不在办公区域的墙上和公共设施上乱涂乱画,保持卫生间清洁,节约用水,离开办公室应关电源、门窗。另办公室可适当的摆放些绿色植物、盆景等来净化空气、美化环境。
三、举止动作要优雅
在办公室里举手投足都应保持优雅的姿态,坐有坐姿,站有站态,办公区域同事相遇微笑点头示意,接待来客大方热情,不卑不亢,乘坐电梯时要顾及他人,不要堵在电梯门口,影响他人进出,进出他人房间要先敲门,走路尽量不发出噪音,特别是女性朋友不要穿带铁片的高跟鞋。
四、说话语气应平和
语言是办公室同事之间最基本的交流方式 ,同一件事用不同的话语表达出来效果可能会出现很明显的差距,与人说话时首先要注意语气语调,不管是对下属安排布置事情,还是向上级汇报工作,都不亢不卑,让人感觉亲切、友善,不要在上班时间说私事,不要在同事之间传播小道消息,更不应将涉秘的工作告诉他人。
五、同事之间要真诚
办公室同事之间要真诚,因为很多工作都需要同事之间相互配合才能完成,看到同事有困难时要主动的询问其是否需要帮助,对力所能及的事应尽力帮忙,不搞恶意竞争,平时工作生活上也要宽以待人,凡事要大度些,看远一些,同事之间有隔阂要积极主动的化解,不搬弄事非,不打探他人的私事,不在背后说他人的坏话。
六、打接电话要文明
打、接电话要文明用语,一般电话铃响三声之内必须接听,如果接听电话晚了应该先向客人道歉,电话交谈时声音不要过大,声调不要太高,同时要注意倾听,重要的事情还要重复确认并用笔记录下来,挂电话时一般应让客人先挂电话,更不能一边吃东西一边讲电话。
七、开关门动作要轻柔
不管是进办公室或是进会议室,开关门时都应轻手轻脚,以不影响他人工作为宜,进别人房间敲门时也要注意礼节,不能乒乒乓乓的用拳头猛击,如与他人同行,进出门时应请他人先行,走楼梯时应请他人走内侧。
八、用餐时要注意修养
不管是吃工作餐还是同事之间聚会用餐都要注意个人修养,嘴里含有食物时不要说话,不要弄得满嘴油渍,不要发出很响的咀嚼声,也不要在用餐时候讲雷人的笑话,以免大家喷饭,如遇用餐时食物掉地上应马上捡起扔掉,另在单位吃工作餐时最好自带饭盒。
九、踏实工作不贪利
在办公室里一定要少说话多做事,不该问的问题不问,不该提的敏感话题不提,不拿办公室的一纸一笔,不贪单位小便宜,不用办公室电话讲私事,灵活的协调上下级关系,尊重同事,尊重领导,不骄不躁,踏实工作,老实做事,不与领导争名利。
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