
EDI即电子数据交换技术,联合国的定义是指为了商业和行政事务处理,按照一个公认的标准,形成结构化的数据处理或消息报文数据格式,从计算机到计算机的数据交换方法。由于使用EDI可以减少甚至消除贸易过程中的直面文件,所以又被称为“无纸贸易”。
物流EDI的运作过程如下所示:
1.发送货物业主在接到订货后制定货物配送计划,并把运送货物的清单及运送时间安排等信息通过EDI发送给物流运输业主和接收货物业主,以便物流运输业主预先定制车辆调配计划,接收货物业主制定接收计划。
2.发送货物业主依据顾客订货要求和货物运送计划下达发货指令,分拣配货,将物流条码标签贴在货物包装箱上,同时把运送货物品种、数量、包装等信息通过EDI
发送给物流运输业主和接收货物业主。
3.物流运输业主从发送货物业主处取运货物时,利用车载扫描读数仪读取货物标签的物流条形码,核实与先前送到的货物运输数据是否一致,以确认运送货物。
4. 物流运输业主对货物进行整理、集装、制作送货清单并通过EDI向接收货物业主发送发货信息。在货物运抵接收方后,物流运输业主通过EDI向发送货物业主发送完成运送业务信息和运费请示信息。
5.接收货物业主在货物到达时,利用扫描读数仪读取货物标签的物流条形码,并与先前收到的货物运输数据进行核对确认,开出收货发票,货物入库,同时通过EDI向物流运输业主和发送货物业主发送收货确认信息.
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1、发生方计算机应用系统生成原始用户数据 ;
2、发生报文的数据影射与翻译(影射程序将用户格式的原始数据报文展开成平面文件,以便使翻译程序能够识别;翻译程序将平面文件翻译成EDI格式文件;平面文件是用户原始资料格式与EDI标准格式之间的对照性文件)。
在国际、国内贸易活动中使用EDI业务,以电子文件交换取代了传统的纸面贸易文件(如订单、发货票、发票)双方使用统一的国际标准格式编制文件资料。
利用电子方式将贸易资料准确迅速地由一方传递到另一方,是发达国家普遍采用的“无纸贸易手段”,也是世贸组织成员国将来必须使用和推广的标准贸易方式。
使用EDI的主要优点有:
(1)降低了纸张文件的消费。
(2)减少了大量重复劳动,提高了工作效率。
(3)使得贸易双方能够以更迅速、有效的方式进行贸易,大大简化了订货过程或存货过程,使双方能及时地充分利用各自的人力和物力资源。
(4)可以改善贸易双方的关系,厂商可以准确地估计日后商品的需求量,货运代理商可以简化大量的出口文书工作,商业用户可以提高存货的效率,提高他们的竞争能力。
以上内容参考:百度百科-电子数据交换
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