利用金字塔原理制作PPT，完整有逻辑

你还在不假思索地套用PPT模板吗？

事实上，我在做给朋友们做PPT，前提工作是花费大部分时间的。因为在执行制作，美化PPT的时候，还要捋顺PPT的逻辑结构，怎么把一块块内容串联起来。

对于PPT的逻辑，芭芭拉·明托的《金字塔原理》可能是最好的梳理逻辑和结构化的指导书了。这是麦肯锡当做培训资料用了几十年，现在不管做运营，咨询、广告，《金字塔原理》必须科目。

当然这本书所阐述的原理，不仅仅适用于PPT，在写作以及解决问题的时候，都是一个非常重要的思维方式。

回到PPT，我们在做PPT，第一步不是找模板，找图片。而是以“编剧”的角色，把相关内容，框架，逻辑等梳理清楚。

在我们的认知里，大脑会把拥有共同的特征的事物，有序的一种逻辑联系起来，以方便记忆。著名心理学家乔治.A.米勒，在他的《奇妙的数字7+-2》中，说到人一次记忆或者理解事物（事务）的数量是有限的。大脑短期的记忆一次性容纳7个项目是极其困难的。极少数能同时记住9个项目，更多数在只能记住5个，而同时记住3个项目比较容易。这也使得大脑在数目较多的情况下，进行分析归类到不同的逻辑范畴中，以便记忆。

如下图，看看有多少圆圈？三角？方块？

但是我们的大脑更容易接受这样的信息

再看个例子：

香蕉、照相机、橘子、橡皮、芒果、手机、铅笔、卷笔刀、随身听

以上9个事物，如果同时短时间记忆是很困难的，如果找到某一种逻辑关系，经过不同层次的抽象后构成金字塔分组，再归纳记忆是不是轻松许多呢？

如此一来，不仅把内容逻辑化，更把内容以视觉呈现出来。

职场工作的一个例子：秘书安排会议

“李总微信说每天下午4点前不能参加会议；王总那边不介意，随时都行，但是如果是明天的话，上午10点前不行；欧阳总那边明天晚上才回国，后天的会议室被预定了，会议时间定在周五上午11点，您看行不？”

那换种说法呢，结论前置

这种就是典型的金字塔结构。从上面的例子我们可以看出，利用金字塔结构很多好处：

PPT思路包括横向关系和纵向关系两种。

横向关系有4种逻辑顺序（纵向关系下面举个实例示意）

1. 演绎顺序：大前提、小前提、结论

2. 时间（步骤）：第一、第二、第三

3. 结构（空间）：上海、深圳、巴黎、洛杉矶

4. 程度（重要性）：最重要、次重要、等等

上述案例里，按照重要性顺序，首先考虑三位老总的时间安排，其次是会议室的时间安排。

可以看出其实和高中写的议论文差不多，是与金字塔原理非常相似，先给出一个论点（中心主题），然后给出分论点，最后给出论据，然后我们会给出一个总结和对主题一个升华。

总结：金字塔原理逻辑就是结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进。先重要后次要，先总结后具体，先框架后细节，先论点后证据。

其实这样的表达思路，逻辑明朗清楚，让人较为容易的抓住你写的内容、制作的PPT所要表达的主旨。

产品融资介绍书PPT

类似的融资计划书，营销推广，都有需要制作PPT的场景需要。这样整体存在着纵向关系的，即每个子集相对独立，但又共同为主题赋能。因为相互独立，内容具有很强的随机性。我们前提在纸上写写，有条件的组团进行一个头脑风暴，把已知的写下来。下面模拟风暴思路：

1.融资计划书，最重要的是人和主体

PPT的开头应该包括公司介绍，核心成员，组织架构，研发团队背景等等。

2.落实产品定位

这里涉及到1.行业背景分析，2.市场需求，紧迫性，必要性；3.竞品分析，阐述竞争格局与竞品的优劣势；4.可行性分析，阐述产品优势有很强竞争力和效益回报率等。

3.产品运营

定位以后，需要对产品运营，包括产品介绍:引流产品，主打产品等，客户群体定位，营销策略，产品推广等

4.融资计划

融资前需要做成本预算，管理成本、营销成本、办公成本等。

关于融资，融资多少钱，股份怎么划分，融资计划是什么，比如加大产品研发，增加市场推广，增加形象店等。

我把PPT目录做出来

其实很容易看出来，四个章节的标题，是按照一定逻辑设定的，融资是目的，但是拿什么内容去支撑这个目的，这也是为什么需要头脑风暴的原因。比如上面的PPT是面对投资人，由表及里，列出“公司团队”、“产品市场”、“产品运营”、“融资计划”，先后递进关系。其次每个章节涉及的小点，是按照总分的框架来，比如线上营销包括自媒体，短视频，直播带货，社群等，每个渠道按需要又可以细分。

 

框架出来以后，在具体表现内容时候，内容和图标互相搭配，图文并茂，展示出具有逻辑顺序的“剧本”。

[if !supportLists]①   [endif]清楚你要说的内容：作为演讲者，对整个“剧本”，总论点和支撑论点要做到心知肚明。

②清楚你要演示的内容

a.每次只说一个论点；b.论点使用完整的陈述句；c.文字尽量简短；d.使用简单词汇

e.注意幻灯片的趣味性，多多利用图表幻灯片的条形图、柱状图、曲线图或流程图等等，可以更有效帮助表达观点。

自上而下表达，自下而上思考，运用金字塔原理，梳理清楚逻辑框架和主线，然后穿针引线，丰满骨肉。在此基础上，PPT制作才真正开始。

鱼的销售线都有快餐店、食堂、饭店、酒店、专卖店、商场等。根据查询相关信息显示，鱼类是很好的保健食品，经常吃鱼对促进智力发育、降低胆固醇和血液黏稠度、预防心脑血管疾病具有明显的作用。在我国各个快餐店，食堂，饭店，九点，商场超市等，鱼都是必需品。头脑风暴是指无限制的自由联想和讨论，其目的在于产生新观念或激发创新设想。头脑风暴法又称智力激励法、BS法、自由思考法，是由美国创造学家A·F·奥斯本于1939年首次提出、1953年正式发表的一种激发性思维的方法。

头脑风暴法是一种集体创造性地解决问题的方法，指一群人或一个人运用脑力做创造性思考，在短暂的时间里对某项问题的解决提出大量的构想的技巧。这种方法可以让参与者在没有任何约束的情况下表达个人的想法，提出自己的意见，头脑风暴现在已经成为无限制的自由联想和讨论的代名词，其目的在于产生新观念或激发创新设想。

头脑风暴法的基本内容为： 针对要解决的问题 ，召集 6～8人 的小会议，与会者按照一定的要求和步骤，在轻松融洽的气氛中展开思考、各抒己见，使创造性思想的火花产生共鸣和撞击，产生大量新创意。

为了达到目标，头脑风暴有四个基本原则。

第一，不做评论。 要求与会者自由地表达任何可能得到的想法，不用担心受到批评，在会议上认真对待任何一种设想，不对意见进行评论也不管其是否适当和可行。对各种意见、方案的评判必须放到讨论结束后的阶段。

第二，主意越多越好。 发言者提出来的观点，想出来的主意越多越好，当然也要进行自我控制，不要说不相干的话而浪费时间。

第三，鼓励异想天开。 不管你想到的是什么疯狂的、异想天开的创意，都是被鼓励的。

第四，探索取长补短和改进办法。 除提出自己的意见外，鼓励参加者对他人已经提出的设想进行补充、改进和综合。

那么，头脑风暴到底应该怎么做呢？在主持人的领导下，头脑风暴一般会分为以下几个步骤：

1.热身阶段，向缺少经验的与会者展示一下这种没有批评的氛围。举出一个简单的论题来讨论，比如：现在CEO要是退休了会怎样？让大家轮流地快速发言，尽情发挥想象，表达意见。这是一个精神热身的过程，非常必要。

2.主持人宣布论题，如有需要，可做出进一步的解释。

3.与会者开始思考点子，也可写于纸上，主持人控制时间，约为五分钟。

4.所有与会者各自说出自己的想法，为表述清楚，与会者往往需要对自己的设想加以详细阐述。由记录员做记录。

5.主持人根据现场气氛，提出引导问题来激发大家的创造力。

6.时间到，主持人依照会议宗旨将所有设想进行整理并鼓励大家讨论。

7.把所有设想归类。

8.回顾整个列表，以保证每个人都理解这些设想。

9.去除重复的设想和显然难以实现的设想。

10.主持人对所有与会者表示感谢并依次给予赞赏。

以上是头脑风暴的基本过程，其实头脑风暴的形式还有很多种，比如快速思考法，允许自由发言，激励自由设想；思维导图法，从基本情况衍生出很多方向的思考，与会者可以为导图添加细节；默写式头脑风暴法，将想法写在卡片上，并互相传递，继续写想法……

头脑风暴法作为世界上的主流创新思维方法之一，可以应用在哪些方面呢？头脑风暴法可以应用的问题层面非常广泛，大到政治和社会问题的解决、尖端科技的创新，小至家庭或个人琐碎疑难事情的排除、产品改良等。事实上，不少研究表示，头脑风暴训练可以增进创造力，由于这种方法最主要的作用是引发许多与某一特殊需求或问题有关的创意，所以，头脑风暴法要解决的问题必须是开放性的，凡是强调对错、是非、总结等功能的问题都不需要用头脑风暴法来解决，比如原材料购进数量、谁来管理人事部门等问题就不适合应用头脑风暴法。以下是几种主要的问题类型：

产品或市场的创意：新的消费观念、未来市场方案的观念。

管理问题：改善职业结构、拓宽就业面。

规划问题：对未来可能增加的困难的预期。

改善流程：对生产流程进行价值分析。

故障检修：明确机器故障的原因。

新技术的商业化：开发可获得专利权的新技术。

当然，头脑风暴法实施的成本（时间、费用等）是很高的，另外，头脑风暴法要求参与者有较好的素质，这些因素是否满足会影响头脑风暴法实施的效果。此外，为了保障头脑风暴的成功进行， 有一些东西是需要注意和避免的 ：

1. 老板率先发言×

如果老板率先发言，他可能会设定讨论的议程和范围，讨论立刻就受到了局限。有一位硅谷的老板，他在主持一次头脑风暴时，热切地表明希望获得一些伟大的新创意。但不幸的是，他的热情换来的却是一片沉默的僵局。他说了一句，“每一个创意都必须是可以申请专利的，都是我们可以生产的。”在这种限定下，没有人会愿意提供哪怕是一丁点“疯狂”的创意。所以，还是试着尽量让老板出去喝咖啡吧。

2. 大家轮流发言×

8个人挤在一间小屋子里，大家围在桌旁，按顺时针次序，给每个人两分钟的发言时间。气氛很僵，也很难挨，因为它毫无意义，根本就不是一场头脑风暴。

3. 只让专家发言×

我们不妨看一看，头脑风暴会上有原料专家、工程师、微软的头头儿以及市场部的老总吗？参与讨论的不应都是专家。介绍一位懂得如何制造产品的生产部门的人员，邀请一位有大量实践经验的营销服务人员，再找一位读过许多科幻小说的人来。他们也许不具备合适的身份，但他们恰恰可能会向你提供所需要的见解。

4. 远离现场×

在滑雪小屋和海滩胜地举行头脑风暴可能达不到预期目的。你希望你的队员们认为创新和灵感只在高处或海边才会产生吗？不过，远离现场也不错。

5. 不允许愚蠢素材×

新型购物车、配有尿布的儿童坐椅、用来遮挡那些令人为难的涉及隐私的商品的帘幕，这些正是IDEO公司在为《晚间在线》节目举行的有关购物车的头脑风暴会上酝酿产生的几个古怪的创意。谁也无法说明这些奇特的想像对大家究竟有什么帮助。不过他们提醒每个人注意：这和通常的工作不一样，任何想法都可以产生，在我们解决问题之前也许会闹许多笑话。

6. 无所不记×

有这样一位高级经理，他擅长许多事情，但就是不会参与头脑风暴。他的主要毛病在哪儿呢？原来他把听到的所有东西都记下来，但他却很少促成产生什么有用的东西。要知道，做笔记会使你的注意力误入歧途，就像一边在笔记本电脑上打字，一边还想跳舞一样。其实，只要根据你的兴趣和需要随意涂鸦好了。

每个人都可以参与头脑风暴，每个人也都可以在这方面做得更好。我们相信这是值得努力的。一场头脑风暴可以感觉像是另一种会议或一场游戏，令人兴趣盎然，从而将一项计划或一个团队提高到一个新的水平。

好了，今天就到这里~

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