会议营销的大概流程有哪些?要注意哪些细节?

会议营销的大概流程有哪些?要注意哪些细节?,第1张

提要:会议营销是细节营销,一般联谊会 *** 作流程有会前、会中、会后三个阶段计26个环节,每个环节都做到位了,衔接好了,会议营销的最终效果就会得到保证.一般而言,会议营销分为会前营销、会中营销、会后营销三个阶段, *** 作流程包括从参会人员的邀请,到会议的组织、会议议程的安排,会后回访与服务等。会前营销主要是指收集准顾客名单,然后通知目标准顾客到会议现场等;会中营销主要是指在会议现场运用各种促销手法,进行促销活动,尽最大的努力去激发准顾客购买欲望,促成会中销售;会后营销是指会后将到会准顾客进行再次筛选,确定顾客名单的有效性,做好会后顾客回访、售后服务、重复销售等工作。­一般会议营销 *** 作流程有以下三个阶段计26个环节:­\x0d\x0a会前营销­\x0d\x0a会前部分是产品销售前进行的一系列吸引顾客、亲近顾客、使其关注你并对你的为人、你的产品和你的企业产生足够兴趣的过程。顾客在联谊会上是否购买,有80%的因素取决于会前沟通工作做得是否扎实和到位。因此,会前部分是联谊会销售的重点部分。­\x0d\x0a1.会前策划­\x0d\x0a通过对确定的准顾客的了解,进行系统的会前策划。会前策划是会议成功与否的根本,没有好的会前策划也就没有好的会议成绩。会前策划主要包括企业形象、产品包装、会议主题、会议程序、会议管理、会议中可能出现问题的应急解决方法等。会前策划要尽量提前,要考虑到整个会议的每一个细节。­\x0d\x0a2.数据搜集­\x0d\x0a通过各种渠道收集准顾客信息,这些信息包括准顾客姓名、年龄、家庭住址、联系电话、家庭收入、健康状况等,建立准顾客档案,并对这些档案进行分析整理。根据准顾客需求状况,对准顾客档案进行分类,分析哪些准顾客是我需要的,是对我有用的,确定目标消费人群,并且用适当的方法进行会前电话沟通与上门沟通。­\x0d\x0a3.会前邀请­\x0d\x0a在确定会期后,先将目标顾客进行筛选,然后进行电话邀约、上门送函和电话确定。邀约顾客之前一定要将顾客情况掌握清楚,考虑顾客需求,给顾客提供理由,让顾客到会。同时及时送函,确定顾客一定会到。打邀约电话时要注意语气,要处处体现自己是在为顾客着想。­\x0d\x0a4.预热与调查­\x0d\x0a顾客到会后,员工并不知道哪些顾客会在现场购买产品,因此在会前对顾客的调查和预热就显得十分重要,如果在会前能充分预热,当会议进行到售货环节时,员工便可以直接提出要求准顾客购买的信息。­\x0d\x0a5.会前模拟­\x0d\x0a为了确保联谊会每个环节都能顺利进行,会议组(包括策划、主持人、专家、音响师、检查人员、销售代表)等应在会前进行模拟演练,发现漏洞及时调整。比如,销售代表应何时配合主持人鼓掌?何时音乐响起?何时专家出场?如何激励顾客互动等细节。­\x0d\x0a6.会前动员­\x0d\x0a会前动员也是联谊会之前的预备会,主要动员内容有:(1)员工激励,让员工在联谊会中积极主动。(2)确定明确的会议目标,让大家为之努力。(3)人员分工,将联谊会中每个环节都责任到人。­\x0d\x0a7.会场布置­\x0d\x0a把体现企业文化、产品文化、产品价值以及其他有利于企业及产品宣传的要素通过展板、挂旗、易拉宝、条幅、投影等手段充分体现出来,以烘托会场的氛围。­\x0d\x0a8.签到和迎宾­\x0d\x0a登记准顾客详细资料,员工与顾客间并不认识或熟悉时最好登记两次电话,以便核准。同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与准顾客的交流,尽快熟悉。­\x0d\x0a9.引导入场­\x0d\x0a就是将准顾客领到指定位置上。因为,在会前邀约时就已经提到会为准顾客留一个位置,所以在准顾客到达会场后,一定要根据准顾客邀请函上销售代表的名字,由专人将准顾客领到该代表负责的座位上。­会中营销­\x0d\x0a\x0d\x0a1.会前提醒­\x0d\x0a正式开场前注意提醒顾客去洗手间,并且再次确认麦克风、音响、vcd是否好用。开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。­\x0d\x0a2.推荐专家­\x0d\x0a对专家包装要得当,一般主推专业医师或心理咨询师。­\x0d\x0a3.情绪调动­\x0d\x0a包括两个方面:(1)员工情绪调动。主要是在会前以激励为手段,进行员工情绪调动,员工情绪高了才会带动顾客情绪。(2)顾客情绪调动。主持人通过场景布置、游戏设计和语言刺激等带动顾客情绪。­\x0d\x0a4.游戏活动­\x0d\x0a主持人在会中一般会设计多个游戏,包括原地不动的、站立的、活动局部的等。主要目的是通过游戏来缓解顾客因听讲座而带来的困倦感,拉近与顾客的距离,以促进销售。­\x0d\x0a5.专家讲座­\x0d\x0a这个环节可以通过专家的专业知识来解决顾客心中的疑问,突出产品的专业性和科技含量。员工要注意听,注意观察顾客的反应,配合专家讲解进行销售工作。­\x0d\x0a6.产品讲解­\x0d\x0a由主持人借助专家讲座中提到的专业知识,结合实际功效,提出本品牌与其他品牌有何不同,有何优势。\x0d\x0a7.有奖问答­\x0d\x0a针对顾客关注的问题和希望顾客记住的问题,提出一些简单明了的问题,以加深顾客对产品的印象。­\x0d\x0a8.顾客发言­\x0d\x0a这是联谊会中的一个重要环节,目的是让顾客现身说法,顾客的话比销售代表更有说服力。一般要求销售代表与发言顾客事先做好沟通,确认发言顾客可以到会,并且把发言顾客介绍给主持人认识和了解。发言顾客的发言要求简单、质朴,不要有过多的修饰,时间最好控制在三分钟左右。在会场准备三四个发言顾客为宜。\x0d\x0a9.宣布喜讯­\x0d\x0a具体的好消息主要是现场的检测及优惠政策。主持人的语言要重点放在检测的重要性和优惠政策的难得上。­\x0d\x0a10.仪器检测­\x0d\x0a利用专业仪器为顾客做健康检测,通过检测更深层地了解顾客需求,并且留给销售代表上门送检测单进行第二次沟通的机会,同时也是留住顾客的有效手段之一。­\x0d\x0a11.专家咨询­\x0d\x0a针对理性的顾客,仅让他们听专家讲座是不够的,必须依靠专家一对一的沟通来解决他们的具体问题。要求专家除了具备专业知识外,最好还要具有营销意识。­\x0d\x0a12.区分顾客­\x0d\x0a专家讲座之后,员工可对a类顾客直接进行促销,将b、c类顾客(注:关于如何划分a、b、c类顾客,在下面有详细论述)分别送至检测区、咨询区排队等候,以延长沟通时间,不浪费顾客资源。­\x0d\x0a13.销售产品­\x0d\x0a销售产品的过程要注意造势。如将已经购买产品的顾客留住,并将他们所购买的产品高高举起,放在桌上显著位置,以制造场效。­\x0d\x0a14.开单把关­\x0d\x0a对于陌生顾客销售,这是个最重要的环节。单据最好以三联单为宜,上面必须有顾客、员工的签名,对于订货的顾客要在单据上注明回款时间、家庭住址、电话等相关信息。如果订货的顾客已经交完订金,要让顾客把所得的赠品拿走。­\x0d\x0a15.结束送宾­\x0d\x0a这是体现服务的环节,不可轻视。在这个环节中,对已买产品和不买产品的顾客要一致对待。如果是在酒店,应该要求员工将顾客送至电梯口。­\x0d\x0a16.会后总结­\x0d\x0a总结的内容包括:通报销量、到会人数、销售冠军、到会率最高的销售代表,将好的经验总结推广,并给予一定的鼓励。会议尽量简短,以先表扬、后建议和批评为好。­\x0d\x0a17.送货回款­\x0d\x0a按顾客指定的时间送货上门并及时收回货款。­\x0d\x0a会后营销­\x0d\x0a对已购买产品的顾客一定要进行售后跟踪服务,指导他们使用,并对使用前后的效果进行比较,形成良好的口碑宣传。对没有购买产品的顾客也要继续进行跟踪,通过一对一的沟通,找出他们不买的原因,消除他们的顾虑,促成他们下次购买。售后服务的重要性还在于,通过老顾客良好的转介绍去发展新顾客,同时维护好老顾客,让他们成为会员,长期购买。­\x0d\x0a做完以上三个步骤26个环节,只是销售的刚刚开始,此后的工作是打回访电话、上门拜访、解决顾客投诉、培养忠诚顾客、挖掘新顾客??新一轮会议营销开始!会议营销的销售工作是循序渐进的,通过以上三个步骤26个环节的运作和新的一轮销售重复运作,将会使顾客经历以下思维转变:­\x0d\x0a会前部分:陌生顾客意向顾客重点顾客­\x0d\x0a会中部分:观望顾客带动顾客购买顾客­\x0d\x0a会后部分:使用顾客忠诚顾客员工顾客

会议营销流程方案 篇1

一、目的

以研讨会为平台,以达到:

(1) 开发老客户价值,开发新客户。

(2) 强力推介.CN和.中国域名的注册量,增加中文域名产品在大庆中小企业的覆盖率。

(3) 提高企业品牌保护意识和传承企业品牌,推荐中文域名产品,彰显卓创集团和互联网中心的价值服务形象

(4) 拓展中文域名大庆地区代理商

二、目标

(1)70%客户现场注册

三、主题

“保护企业品牌、维护企业利益”

四、活动时间

研讨会由卓创公司在XXXXX举办

会议时间定于10月20日15:00—16:30。

五、活动对象

参加本次研讨会的客户,必须具备以下基本条件:

(1)卓创公司老客户

(2)具备电子商务意识的,致力于提升企业销售额的企业

(3)以网站建设网络推广为主业的网络公司

(4)致力于从事推广中文域名产品和代理电子商务的企业和个人

人数计划70-100左右

六、特邀嘉宾

为提高本次技术研讨会的权威性,邀请大庆高新区服务外包园XXX领导参与会议,作“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话。具体工作由XXX负责联系,10月17日前给出具体结果。

一),由刘国峰:做保护企业品牌、维护企业利益的主题报告,

二),外包园领导XXX主讲:“应对企业品牌保护盲点、完善企业品牌保护手段”的讲话

七、会议准备

1、客户邀请

(1)10月12日—19日正式发放邀请函。发放邀请函时,原则上谁邀请、谁填写。

(2)发放邀请函时沟通主要内容:

1)本次会议由卓创公司主办,推广中文域名,保护企业品牌,提升企业互联网安全意识。

2)促销政策沟通,增加大家参会的吸引力

3)探寻其现场注册意向,并及时提醒其带好订金

4)请妥善保管邀请函,参会时凭邀请函入场。

(3)电话确认:10月19日,业务员电话提醒受邀请客户。

2、邀请函设计与制作

邀请函数量130份,由XXX负责联系在当地制作,10.15号前完成邀请函的设计主题为:

“小产品、大市场、实现可持续发展”

“保护企业品牌、维护企业利益”

邀请函上的参会地址:黑龙江省大庆市高新区服务外包园C1座14层,会务联系电话,会务联系人。

3、特邀嘉宾邀请

(1) 邀请政府相关领导,且主要沟通以下内容:

就卓创举办“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”

活动发表正向看法

1) 整个讲话时间控制在20分钟以内

2) 具体邀请工作由XXX负责,10月15日前落实,

(2)示范嘉宾邀请

本次的示范嘉宾由刘国峰负责找寻,负责人要通过一切形式确保示嘉宾到达现场开会。示范嘉宾发言稿由刘国峰准备。

4、会场布置

(1)横幅,与会议主题相同,具体由XXX清点,列出清单

1)会场内主席台横幅:“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”

研讨会(6M):

2)会场内左面横幅:(7M)

3)会场内右面横幅:(7M)

4)会场内后面横幅:(6M)

(2)主席台背景

以“选择中文域名,保卫企业利益”为主题,按“XX会议”背景图片制作。

(3)入口处展架(制作成喷绘):卓创集团“小产品、大市场、 实现可持

续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”

研讨会欢迎您(宾馆提供)

(4)会议室进口横幅:“小产品、大市场、实现可持续发展”

“保护企业品牌、维护企业利益”

研讨会欢迎你横幅一条(7M)

(5)主席台两侧易拉宝展示板两个,宣传内容为集团公司产业、XX布局图、等,缺少部分请XXX补充缺少的部分。

7、资料物品准备清单:

(1)中文域名彩页(130份)

(2)手提袋(130个)

(3)销售宝彩页(130份)

(4)卓创公司彩页(130份)

(5)抽资箱(一个)

(6)抽奖卡(130张)

(7)宣传横幅及易拉宝,会场背景彩喷

(8)工作卡(30张)

(9)参会证(150张)

(10)订货单(130张),定金收据(130份)加盖公司公章,

(11)工作服(30件)

(12)照相机、摄像机、投影仪、音响,话筒

(13)客户签到本(二本)

(14),音乐准备

(15)电脑准备二台,

八、会场布置与会议接待

10月20日上午会议团队抵达(主要是运送有关会议现场物品)。

10月20日上午布置会场,具体要求按会议营销相关要求进行 *** 作。

10月22日下午召开工作人员会议。

九、促销方案:

购3年.中国域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权

购5年.中国域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权

购7年.中国域名赠送价值2000元网站或网站升级

购10年.中国域名赠送价值2500元网站或网站升级

购5年.CN域名赠送1年销售宝在线客服系统使用权

购10年.CN域名赠送3年销售宝在线客服系统使用权

具体抽奖奖品为:

一等奖XXXXX,价值XXX

二等奖XXXXX,价值XXX

三等奖价值XXXXX。价XX

十、会议流程

会前:播放卓创公司与互联网中心中文域名相关宣传光碟

1、主持人介绍嘉宾(2分钟)

2、总经理致欢迎辞(3分钟)

刘国峰作“小产品、大市场、实现可持续发展”“保护企业品牌、维护企业利益”讲话(将集团公司介绍纳入其中)(20分钟)

3、现场抽取3个三等奖(5分钟)

5、外包园领导讲课(15分钟)

6、示范嘉宾讲话(10分钟)

7、现场抽取2个二等奖,

8、宣布促销活动内容,现场订购(30分钟) 9、1个一等奖(从订货客户中抽出,5分钟)

共计1小时30分钟左右,会议从下午15:00开始,

十一、会后跟进

按会议营销相关文本的要求进行 *** 作。

会议营销流程方案 篇2

(一) 活动主题:

主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会

(二) 会议时间:20xx年6月30日

(三) 会议地点:一楼报告厅

(四) 活动主旨:

提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。

(五) 活动目的:让每位学生树立正确的`人生观,消除就业

择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。

(六) 活动目标:

1、 参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。

2、 预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。

3、 塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。

4、 传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。

(七) 时间与注意事项:

07:00盘点清查各种物品的准备情况。

07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。

07:30到达会场,开始会场的布置。 08:00开始会议。

10:00会议结束。

10:10欢送人员,清理会场。

会议营销流程方案 篇3

1.时间:20xx年1月25日左右下午16:20-22:00;

2.地点:莎娜宾馆三楼锦绣厅

3.活动流程:

主题一:年度总结

地点:共好会议室

(1)时间:13:30——15:00

人员:吴总

内容:总结2010年公司的发展及20xx年公司的目标

(2)时间:15:00——15:50

人员:戴工、刘工、陈工、纪工、华主管

内容:汇报各部门的总结与展望

(3)时间:15:50——16:00

人员:陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金

内容:给当月的生日人员过生日

主题二:布置会场

地点:萧山宾馆三楼锦绣厅

时间:16:20:——17:0 0

人员:人力资源部全体

内容:充分利用资源,把会场布置的有节日氛围

主题三:签到

时间:17:00——17:30

人员:全体人员

引导人员:崔甜甜(发放签到笔)

内容:全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名

主题四:用餐

时间:17:30-----19:00

主题五:晚会正式开始

时间:19:30——22:00

4.附晚会流程

致开场词(3分钟)

歌曲开场(5分钟)

3个节目(20分钟)

游戏+抽奖

(1)报纸时装秀(15分钟)

(2)抽取三等奖(约35人)(约10分钟)

5、5个节目(40分钟)

6、游戏+抽奖

(1)我是pose王(10分钟)

(2)抽取二等奖(10个)(约5分钟)

7、5个节目(40分钟)

8、游戏+抽奖

(1)一个萝卜一个坑(15分钟)

(2)抽取一等奖(5个)(约5分钟)

备选游戏

(1)心有灵犀一点通

(2)大串联

9、颁奖(15分钟)

(1)最佳员工奖(1名) 入围名单。

入围条件:月考核成绩在良好以上的

(2)最佳设计师(1名) 入围名单。

入围条件:月产值在50万以上的,或者年产值在200万以上的

(3)最佳项目经理(1名)

入围条件:客户满意度在90分以上的,工程质量在90分以上的,没有未收尾款的

(4)最佳新人奖(1个)

入围条件:工作半年以上的,未到一年,各项成绩表现突出的

10、结束,拍全家福

会议营销流程方案 篇4

一、会议主题:

“分享经验 相互激励 团结进取”

二、会议时间

20xx年8月31日,9月1日

三、会议地点

会会议目的及意义

1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年度工作总结 活动。

2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!

四、会议参会人员

公司全体员工

五、会议流程与安排

本次年会的流程与安排如下:

20xx年8月31日(周五)

8:30 全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;

9:00—9:10 大会进行第一项

由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。

9:10-9:20大会进行第二项

在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源

9:20—10:20大会进行第三项

市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,()并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)

10:20-10:40大会进行第四项

公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)

10:40-12:00大会进行第五项

技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)

然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:

行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟) 财务服务部xxx的总结和规划(20分钟)

12:00-14:00午餐

14:00- 18:00会议进行第六项

项目发展中心xxx xxx的总结和规划(每人20分钟) 技术中心xxx xxx xxx的总结和规划(每人20分钟) 20xx年9月1日(周六)

9:00-10:30会议进行第七项

各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;顺序为

项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)

技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)

10:30- 11:00会议进行第八项

公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;

11:00 主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。

六、会议准备及相关注意事项

会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。

物品的采购准备:软皮笔记本2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋 物品准备:投影仪、激光笔、签到表

七、会议筹办任务

表格略


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