请问为什么有些公司使用刷卡打印之后能够清楚了解他们每月的复印机用纸量,还能限制员工的文印输出?

请问为什么有些公司使用刷卡打印之后能够清楚了解他们每月的复印机用纸量,还能限制员工的文印输出?,第1张

①须刷卡才能输出打印作业,可以有效地控制、清楚文印系统的纸张输出,增加安全性,减少浪费,实现输出成本的控制。
②读卡器支持经常使用非接触式卡,这种卡通常也可作为员工的身份z或出入证甚至公交卡。有了这种灵活性,用户就不必携带多张卡。使用一张卡便可以执行认证 *** 作。
③用户不再需要使用身份密码访问多功能设备或打印机。读卡器扫描到卡时,就能完成认证。
④只有经读卡器认证的卡用户才能在多功能设备的 *** 作面板上查看他们的文件,并释放打印作业。然后他们可以当场取走文件。打印机上将再也不会有无人照管的文件。
⑤同时可以设置限制,从而只有使用卡认证的用户才能够使用该多功能设备。能够防止信息泄露给那些未经认证的无卡用户。

刷卡打印分2种:单机版和网络版。

1、单机版的打印作业是发送到指定复印机上,然后通过刷卡输出,没有部门统计和限额功能。

2、网络版的打印作业是发送到服务器上,然后在任何一台复印机或网络打印机刷卡输出(漫游打印),有部门统计和限额功能。

理光复印机刷卡系统

以上都不用盯着,不刷卡不输出,刷卡才输出。


保密工作制度 篇1
第一条为保守国家秘密,维护国家安全利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》和《国家公务员法》,结合本单位的实际情况,制订本制度。
第二条机关全体工作人员都有保守国家秘密的义务。必须自觉遵守保密法规、规章,接受保密教育和监督,严守国家秘密,同一切危害国家秘密安全的行为作斗争。
第三条本机关成立保密领导小组,由常委会一名领导担任保密领导小组组长,设立专门保密室,配备专职或兼职保密干部。
第四条保密领导小组在区委保密委员会的指导下工作,其主要职责是:
(一)依照国家和上级机关制定的保密法规、规章,结合工作实际,负责和开展本机关的保密工作。
(二)指导和监督本机关各部门执行保密法规、规章,对要害部门(部位)及重点人员开展保密检查。

(三)开展经常性的保密宣传教育和专、兼职保密员的培训工作。
(四)查处本机关失、泄密事件,并及时采取补救和安全防范措施。
(五)研究分析本机关保密工作,及时向上级保密委员会汇报保密工作情况。
第五条对机关产生的国家秘密事项,严格依照《国家秘密保密期限的规定》确定密级和保密期限,并报区委保密委员会审核。
第六条文书保密
(一)文书是指涉及国家秘密的`公务文书,即国家秘密文件、资料、刊物。
(二)收发国家秘密文件、资料、刊物,由保密室专人负责,对收发的国家秘密文件、资料、刊物,严格履行登记、编号、签收手续。
(三)传递国家秘密文件、资料、刊物,须由保密员负责,并履行登记、签收手续。取送文件不准乘公共汽车和自行车。执行机要任务遇到危急情况时,必须保护秘密文件的安全。
(四)印发国家秘密文件、资料、刊物,除标明密级、保密期限外,还应在末页标明发送范围、印制份数。印制国家秘密文件、资料、刊物,统一由办公室负责并严格按审批的份数印制,严禁多印;腊纸、废纸应当及时按要求销毁。
(五)收发国家秘密文件、资料、刊物,应当按照制发单位规定的发行范围和阅读范围发送和传阅,不得随意扩大发行范围和阅读范围。
阅读国家秘密文件、资料、刊物,一律在阅览室进行,不得带回家阅读;传阅文件由保密员负责,上班送阅、下班收回,阅文人员不得留文件过夜。
(六)不得擅自携带国家秘密文件、资料、刊物外出。确因工作需要携带机密、秘密文件外出的,须经分管领导批准,并装在公文包(箱)内,妥善保管,做到文件不离人,人在文件在。
(七)凡参加各种会议的人员,所带回的会议文件一律交保密室登记管理,个人不得私留。
(八)本单位所产生的秘密文件、资料、刊物,严格按国家秘密及其密级范围的规定,报区委保密局审定。
(九)无保存价值的国家秘密文件、资料、刊物,一般应在下一年度3月底前清理并退回区委保密局,任何单位和个人不得将国家秘密文件、资料、刊物出售给废品收购站和其他收购人员。
(十)保密员应当在每年第一季度内将上年有保存价值的文件、资料、刊物、文稿等收集齐全,移交档案室整理归档。
第七条复印保密
复印国家秘密文件、资料、刊物,必须建立严格的审批、登记制度,控制复印份数,严禁多印、私留;复印件必须标明复印单位、份数和日期,并同原件一样管理,严禁国家秘密文件、资料、刊物和案件材料拿到社会上复印。
第八条会议保密
(一)凡有涉及国家以及机关内部秘密的内容,办公室必须采取措施,提出具体要求,切实做好保密工作。
(二)讨论秘密事项的会议,应限定参加会议人员的范围,与会人员不得以任何形式对外泄露会议内容。会后整理的会议纪要由专人负责保管,防止泄密。
第九条通讯保密
(一)严禁使用普通电话、移动电话、对讲机传送涉及国家秘密事项的信息。
(二)不准使用明传电报和普通邮政传递或邮寄国家秘密件。
(三)严禁使用未经加密的传真机、计算机传递秘密信息。
第十条计算机信息的保密
(一)计算机在没有配备加密设施时,不能进行任何密级文件或数据的传送和接收。
(二)对涉密的计算机所处理的信息,应当根据有关规定确定密级和保密期限,加强对秘密信息载体的管理,在使用、借阅、传递、携带、保管、移交等各个环节,应当与秘密文件、资料的管理相同。
(三)计算机的数据库系统,应指定专人 *** 作,选配政治素质好、保密观念强的人员管理和使用网络服务器,重要的数据库系统和各网络工作站应设置帐户名及密码口令,加强管理,明确保密责任,严格保密纪律。
第十一条新闻报道保密
向传媒发送涉及本机关工作的新闻稿件,必须经所在部门负责人、常委会分管领导审批。任何人不得将涉及国家秘密的文件、资料等进行改写,向报刊投稿或者编发刊物。
第十二条档案保密
(一)借阅档案的人员,不得擅自将档案转借给无关人员,不得擅自摘抄、复制密级档案材料,如确因工作需要摘抄、复制,须经分管领导批准,严禁擅自携带档案到宿舍或公共场所。
(二)外单位人员借阅档案一律凭所在单位介绍信,经办公室分管领导批准,必要时请示常委会分管领导批准方能借阅。
第十三条
本机关工作人员发现国家秘密已经或者可能泄露时,应当立即报告并采取积极措施,减轻泄露程度或者避免泄露事件发生。
(一)发生失、泄密事件,当事人应当立即将事件的具体情节如实报告机关保密领导小组,保密领导小组要在二十四小时内向区委保密局报告,并积极采取补救措施,将泄密后果减少到最低限度。
(二)凡拾获国家秘密文件、资料等,应及时送交机关保密领导小组妥善处理。
(三)当发现有出售国家秘密文件、资料的行为时应立即制止,并及时报告机关保密领导小组。
第十四条根据本机关内部机构的工作职能,确定秘书科为保密要害部门。保密室、档案室、文印室为保密要害部位。
第十五条保密要害部门(部位)的保密管理工作由本机关保密领导小组负责,保密管理的具体工作由各秘书科负责。
第十六条保密要害部门(部位)实行保密责任人负责制。被确定为保密要害部门(部位)的科室的行政负责人为保密责任人,担任内勤工作的为保密员。
保密责任人的职责是:
(一)对本部门(部位)工作人员经常进行保密教育和组织学习保密知识。
(二)认真执行保密规章制度,经常检查保密工作情况和督促落实保密措施。
(三)及时采取有效措施,堵塞失、泄密漏洞,防止失、泄密事件发生;
(四)如实报告和积极协助保密领导小组查处本部门(部位)发生的失、泄密事件;
保密工作制度 篇2
体育局保密工作制度 为切实加强保密工作,确保国家秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关规定,结合市教育体育局实际,制定本制度。
一、保密工作的领导
(一)市教育体育局保密工作领导小组负责对局机关保密工作的统一领导和管理。加强对干部职工进行保密知识教育,根据上级保密部门的要求,对局机关的保密工作提出安排意见。加强对保密工作的检查,每年集中检查或抽查2次。
(二)组织干部职工认真学习保密规定,牢固树立保密观念,严格遵守保密制度。自觉做到不该看的不看,不该说的不说,不该知道的事项不打听,绝不利用国家机密谋取个人私利,不得将国家秘密和内部情况向家属、亲友及其他无关人员泄露。
二、保密工作的管理
(一)公务活动中的保密管理
1召开涉及秘密事项的会议,必须有保密措施。会前应对参会人员进行保密教育。
2凡规定不准记录的内容,与会人员不得记录和录音,未经审核批准,不得报道。
3会议期间所发的秘密文件、资料须统一编号,登记分发,妥善保管,需收回的文件、资料,按规定及时收回。
4参加涉密会议的人员,不准以任何形式对外泄露会议内容。
5不得将密件带离办公室,如工作需要,应办理登记和审批手续,且不能将密件带到公共场所。
6印章保管人员要严格遵守印章管理使用办法和保密规定,不得扩散使用印章的保密性公文内容。
(二)公文传递过程中的保密管理
1秘密文件的传阅,应严格登记手续,随时掌握密件去向,防止密件丢失。不得擅自扩大传阅范围。阅读秘密文件、资料不得私自摘录和引用,因工作需要非记不可的,要妥善保管,但不能全文摘录。
2发送秘密以上文件、资料,必须统一交机要员办理或派专人送达。任何人不得在传真机上传送密件。
3绝密文件,传阅完毕立即清退。
4办文时,凡文件内容涉密的,承办人应标明密级、保密期限,局办公室应审核密级标定的准确性。
(三)重点保密部位的管理
1文秘室、文印室、档案室和各类考试的试题题库等重点保密岗位,应根据工作需要,制定相应的保密工作规则;
其办公场所,无关人员不得随意进入。
2文印室对秘密文稿的打印要加设密码并妥善保存;
文秘室应将密件单独放入保险柜;
机要交换站要将密件妥善存放;
严禁个人留存、抄录和外传。
3节假日前要对凡有密件存放的地点进行检查,如有不安全隐患,要及时排除。
(四)计算机信息的上网管理严格遵守相关规定,各处室的涉密计算机实行物理隔离,严禁在无保密设施的计算机网络中传递国家秘密。不得在电子函件(电子邮件)、聊天室等传递、传播、转发或抄送秘密信息。
(五)领导专用车辆不得随意搭乘其他人员,领导临时离车,车上有涉密载体时,驾驶员不得离车,确保秘密载体的安全;
不得泄露领导需要保密的活动日期、路线等内容。
(六)密件的复印管理
1不得擅自复印密件,如工作需要复印必须按规定办理审批手续:复印绝密文件和制文机关规定不准复印的密件,须经制文机关批准;
复印其他密件,需经分管保密工作的领导批准。
2密件复印件视同原件管理。
(七)密件的销毁。销毁密件时,应登记造册,并经分管领导审批,销毁时需由两人监销,不得将密件出售。
三、发生失泄密事件,应及时追查并及时报告保密部门,尽可能挽回损失。对造成危害的,按《中华人民共和国保守国家秘密法》规定处理。
保密工作制度 篇3
一、保密守则
(一)不该说的秘密,绝对不说;
(二)不该问的秘密,绝对不问;
(三)不该看的秘密,绝对不看;
(四)不该记录的秘密,绝对不记;
(五)不在非保密本上记录秘密;
(六)不在私人通信中涉及秘密;
(七)不在公共场所谈论秘密;
(八)不随便存放秘密文件、资料;
(九)不在普通电话、普通邮局传递秘密文件;
(十)不携带秘密材料外出参观、游览。
二、文书保密制度
(一)接收文件
1、收到文件和信件启封后,当天登记。按密级及一般文件分类登记并编好顺序号,贴上文件呈批传阅笺,于当天或第二天送办公室主任阅批,然后根据办公室主任提出的呈送意见,分别将文件送给有关部领导和有关科室。
2、凡是急件、会议通知或时间性较强的文件,必须随收随送,尽快送到有关领导。其他文件亦要抓紧传阅,一般不超过一星期传阅完。
3、凡是秘密以上的文件,必须在当天内阅读,下班前交回文件保管处,以确保文件的安全。无密级的中共中央的文件作密件保管,与一般文件分开存放。
4、认真做好文件的防盗、防失、防窃、防虫、防潮等防护工作。一切文件和档案应放在指定的保密柜和保密室。
5、做好文件的立卷归档工作。立卷归档的案卷,有关部门或个人需查阅时,需经办公室领导同意,才能准予查阅。
6、定期检查清理文件,做到传阅文件不积压,不出错漏,不丢失。按区保密局的要求定期清退秘密文件。部内印发剩余的文件材料及一些没有保存价值的资料等统一送到定点纸厂化浆。

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第一章 网吧行业的总体状况
一、 网吧的市场功能与定位
二十一世纪是知识经济的年代。随着现代科学技术的迅猛发展,全球信息化浪潮势不可挡,网络已经迅速延伸至老百姓生活、工作、娱乐等各个方面。如今中国的上网人数以每年一倍多的速度不断飞速增长,大量的网吧也如雨后春笋一般出现在城市的各个角落里,作为网络时代的新兴服务业,网吧在为普通百姓提供获取网络信息便利的同时,也为自身获取了经济效益。
网吧是当今青年的消费新宠 随着电脑和互联网的普及,网吧已经不再是一个倍受社会舆论压力的新生事物,而成为了当今社会上公认的娱乐场所和商家的赢利手段。 帮助网吧完成这一转变的原因很简单,走进网吧不难发现,虽然我们可以看到部分有钱或有闲暇时间的成年人,但网吧的主要消费群体仍然是青年一族。青年一族的特点是,收入少,消费大,对新鲜事物的接受能力强,对新生事物的认可度高,并且极度渴望证明自己, 网吧恰恰能够满足这些青年一族的要求。
首先,网吧是一个传播知识与信息的好地方,人们可以通过网络了解新闻天下大事,查找各方面资料,和别人沟通与交流,还可以看,听音乐等娱乐活动。现在,更有一些专业商业领域也在网络上发展起来,比如网上炒股、远程教育、网上银行等。
其次,网吧作为游戏产业的附属品,超过半数的网民是通过在线游戏和网络游戏从而接触网络的。所以早在去年年中我国政府就已经有相关文件出台,网吧的合法经营范围是,网吧的游戏不含有暴力、色情内容,并且以网络游戏和在线游戏为主。网吧在除节假日内不得允许14岁以下的未成年人入内,节假日14岁以下的未成年人可以在监护人的陪同下到网吧消费。这一政策出台所直接产生的影响就是,网吧已经成为了取代歌厅、舞厅等消费场所的青年人新宠。
二、网吧的发展前景
互联网的快速推广带动了相关产业的蓬勃发展,网吧一开始作为人们获取网络资源的重要窗口,其的出现就显得自然而然了。这在经济发展水平相对较低的我国尤为重要,据CNNIC2005年1月19月发布“第十五次中国互联网络发展状况统计报告”。报告显示,我国上网用户总数为9400万,比去年同期增长80%,上网计算机达到4160万台。这就意味着其中有一半以上的人还没有上网的电脑,而且这个数字还在不断的迅速增加,网吧正是这一需求的产物。
国家管理部门已经严格控制了不再审批新的网吧,这也在一定程度上控制了网吧市场的泛滥,从而避免了网吧之间的恶性竞争。同时我们应该看到,新网吧停办,而新的上网用户人员却在不断增加中,这将是潜在的巨大商机……
网吧行业的市场日趋成熟,竞争越发激烈,正在走向规模化,特色划,对从业人员的技术要求和综合素质要求增高。这样,优胜劣汰的时常规律才体现出来,在这样的环境下,只要你有足够的水平与技能,你就能够在竞争中取得胜利。只要明确自己的定位,努力提高自身技能水平与综合素质,突出个性化的服务,网吧就一定会有一个健康和美好的发展前景。
第二章、本地网吧的市场分析
一、师宗县城网吧调查资料
师宗县最早的网吧出现在1999年,当时电脑还不像现在这样普及,而且售价极高,当时的网吧只有一两家,电脑数量也不多。大多是玩一些单机游戏,真正上网的并不多。但是收费很高,普遍为一小时5至6元。
随着电脑及网络的快速发展,师宗的网吧也越来越多,并且呈规模化发展,导致竞争越发激烈。师宗县城现在总共有网吧12家,除两家电脑有90台以外,其余的大都在25台到40台之间。收费为2元/每小时,通宵1元/小时,包夜8元。而且因为受到文化经营许可证停办的影响,近两年来没有新开的网吧,所以大多数网吧的电脑现在已经有些老化,(除少数几家扩大规模增加新机器以外)。
本人通过近三个月的调查与统计,对目前师宗的各家网吧得出了以下的一些数据:
网吧名称 电脑
数量 地址 电脑性能 服务 室内
环境 上座率 通宵上座 特色优势 劣势
经典网吧 95台 文化馆二楼 优 C4D 24G/512M/17寸 好 一般 中午:50人
晚上:70人 平日30%
周末70% 有游戏服务器 ---
骑士电脑城 90台 信用社 好 AMD 2500+/2560M/17寸 一般 差 中午:40人
晚上:65人 平日30%
周末75% 太拥挤
经典网吧 34台 院内二楼 好 C4 24G/256M/19寸 一般 好 中午:22人
晚上:32人 平日40%
周末65% 显示器大 ---
风峰网吧 36台 文化馆 好 C4 24G/256M/17寸 一般 差 中午:21人
晚上:32人 --- --- 光线差
世纪网吧 35台 新街道 良 一般 稍差 中午:28人
晚上:32人 --- 有卫生间 环境差
思远电脑 25台 新街道 一般 一般 一般 中午:18人
晚上:25人 --- --- ---
慧丰网吧 25台 新街道 良 一般 一般 中午:19人
晚上:24人 --- --- ---
协和电脑
35台 新街道 一般 差 差 --- --- --- ---
大视界网吧 35台 新街道 一般 一般 差 中午:25人
晚上:30人 平日30%
周末90% 收费灵活 ---
快活林网吧 25台 农业发展银行 差 一般 一般 中午:16人
晚上:22人 --- 收费低 机器老
方正电脑 22台 河弯子 差 AMD 1800+/256M/17寸 一般 一般 中午:10人
晚上:16人 平日---
周末50% 地点不集中 机器老
天缘网吧 19台 院二楼 差 差 一般
总结:师宗的网吧经营状况现在普遍良好,但是大多数还停留在纯粹的赚钱目的上,环境与服务方面严重落后。而且一大部分电脑老化,经营内容单一,没有较多的配套服务更上。只有少数一两家在环境上或是硬件配置上稍有作为,而事实也证明了,这两家的生意也比其他网吧要好。再从供求关系来看,现在师宗网吧业的总体趋势是:供稍小于求。
二、师宗网吧行业的未来
从师宗本地特点分析,师宗不是一个大城市,网吧主要集中在院附近一带。按师宗县目前的平均工资水平800到1300元来看,除去租房,吃住等开销,很少有青年人可以拥有自己的电脑,即使家里自己的电脑,除了在家上网,他们依然还会去网吧消费,因为网吧有许多家庭上网所不具备的优势!譬如,游戏环境,譬如,大量影视资料等。再加上来自外地的流动人口,上网的人群数量很大,保守估计在6000人以上,而且在不断增加。师宗目前总共有网吧12家,电脑总共约500台,平均算下来,每十几个人才有一台上网电脑,在周末以及寒暑假过年期间,经常会出现网吧爆满的情况。可见还存在着巨大的市场发展空间。
而目前师宗的网吧都存在着或多或少的不足之处,只要善于发现,善于开拓思考并不断创新,做到人有我有、人无我也有,那么将会在师宗的网吧市场取得不错的业绩。
第三章、可行性分析报告
一、网吧现存问题的解决方案
1、环境
师宗现在的网吧大多数都在环境方面做得不够理想,电脑摆放得太过拥挤,卫生打扫不及时,空气流通差,有的光线也不好,而且过于喧闹。
解决办法:(1)租一间稍大一些的房子,平均每台电脑占地最少为2平方米,切摆放合理有序。(2)采光合理,能有充足的自然光源。(3)保持室内卫生以及电脑桌椅设备的除尘。(4)安装换气风扇或安装小型空调。(5)全部电脑采用头戴失麦克风,避免所有人都用音响时的喧闹。(6)在网吧内放置10盆以上的绿色植物。
2、服务
师宗现在的网吧只有少数几家在服务方面做得基本令人满意,而这在网吧经营中也是不可忽视的。
解决办法:(1)设置专业的服务台,统一风格。(2)椅子用高靠可调节皮椅,方便客人休息。(3)建设卫生间,并随时注意清洁。(4)微笑服务,敬语服务,做到客到有请声,客问有应声,客走有送声,迎客走在前,送客走在后。(5)每一位客人是我们的朋友,进得来,要留得住。
3、技术
师宗现在的网吧大部分都还停留在靠上网或游戏的计时收费上,普遍的问题是电脑管理个善,病毒猖獗。只有少数几家在技术上创新,增加了一些技术性的服务内容。
解决办法:(1)做局域网和游戏服务器,并及时更新内容。(2)制作并管理好师宗信息港网站,并设为每台机子的默认首页。(3)为用户提供个人网页、相册以及扫描、打印、刻录等经营内容。(4)做好电脑的病毒防治、内容升级的工作。
二、自身情况分析
本人接触电脑5年有余,有能力对电脑管理维护及软硬件维修。最早在师宗做了网站,并给几家网吧解决过技术方面的问题。因此,本人的技术有利于日后网吧的经营。
师宗信息港是师宗最早的网站,通过2年多的发展,在师宗的网民中有一定的影响。这些将会为以后网吧带来巨大的客户量。而且,网吧和网站之间可以相互宣传,相互促进发展。比如,在师宗信息港网站上为网吧做广告,那么知道网吧的人就会越来越多,最终带来更多的顾客。反过来,再在网吧里30多台电脑都把师宗信息港网站设为首页,那么也就为网站做了宣传。这样,两者之间可相互促进发展。这也是师宗所有网吧中所仅有的,将成为最大的特色,在与同行竞争中可立于不败之地。
再从资金方面来看,本人现在专门从事网站建设等业务。现有服务器、电脑、打印机、扫描仪、刻录机等设备齐全,可以完全投入到网吧营业中去。不用再增加额外的一两万元资金投入,而他们的作用却可以双重发挥出来。另外,现在的一台服务器托管必须每个月向电信局交纳近一千元费用。而网吧30多台电脑每个月向电信局要交纳的费用是1400元左右,这样来看,费用只是增加了400元,而电脑却增加到了30多台。也就大大降低了运行成本,提高了利润空间。
三、可行性
同时,以上网、游戏为消费主体的网吧还可以大力发展周边环节进行创收:
a)副食饮料 作为一个人员流动较多的网吧,可以在吧台设立销售零食和饮料,以此成为网吧赢利的另一小亮点。这相当于多开了一个小卖部。
b)打印扫描 如果时间足够,可以开展文件打印、扫描、广告设计、光盘刻录等业务,以盈取利润。这相当于多开了一个文印部。
c)软件和游戏卡 通过和各游戏代理商的合作关系,掌握足够的进货渠道,可以在网吧的吧台代销各类游戏软件和游戏月卡,并且这将成为网吧收入的重大亮点之一。相当于多开了一家软件店。
d)公用电话 可以在柜台设一部收费电话,平时自己要用,还可以提供给有需要的顾客使用。这相当于又多经营了一部公用电话。
e) 零件销售及维修 可以在网吧内销售一些便宜的电脑周边设备,比如摄像头、鼠标垫等,同时兼搞电脑维修,虽然利小,但不可忽略。这又相当于多开了一家电脑维修部。
还值得注意的一点是,电脑发展的更新换代速度是很快的,师宗现在大多数网吧是一两年前配置的,现在已经稍显老化,如果现在新开的网吧在电脑配置上肯定要超过原有这些网吧,而且是既然是新的,那么喜新厌旧都是人的通性,不用说也知道,顾客会多的。
一个有如此多优势的网吧,收费却和其他网吧一样,在师宗而言是绝对有巨大吸引力的。
综上所述,在现在的市场形式和本人自身的情况考虑下,网吧将是最合适的经营项目。在过去的这两年时间里,本人一直在做网站开发业务,虽取得了一定的成绩,但是受到目前师宗的市场不成熟影响,业务一直发展不大。专门从事网站业务在师宗这种小地方还需要一定的时间与发展过程,所以,如果在现在的基础上去经营网吧,则可以同时开展两项业务。一套设备就可以做两项业务,而且还可以相互促进发展,加上上面列举的种种附加经营内容,何乐而不为呢?
所以有理由相信,现在投资建设网吧是最好的契机!
第四章、资金预算细目
一、 总投资计算(启动资金)
1、 新机器设备投资:按照3000元/台的中档配置13台,合计:40000元
2、 附属设备投资:桌椅180元/套 34=6000元
3、 网络设备、布线、电路等:5000元
4、 转让费:60000元
5、 旧机器改装:200元20=4000元
6、 房租:10000元
7、 其它投资:装修+办证费用+办公设备=5000左右。
总投资:13000000 十三万元左右
二、各项支出计算
1、 电费:35台200瓦12小时30天09元=2268元/月
3、 照明等用电:100元/月
4、 水费:50元/月
5、 光纤费:1400元/月
6、 工商、税务、文化、公安、卫生、消防:300元/月
7、 维修、耗材费用:300元/月
8、 房租 900元/月
以上合计支出:5300元/月
三、营业收入计算
1、 上网收入:普通上机2元/小时,会员15元/小时,每天平均白天8小时上机率,通宵40%上座率。
网费收入:8小时2元32台+8元32台40%=630元/日30=18900元-会员打折
每月上网费收入:17000元
2、 其他收入
副食饮料:50元/天30%利润率30天=450元
点卡: 5张/天2元/张利润30=300元/月
网站建设/服务器空间出租:800元/月
其他增值业务: 略
每月可计算营业额合计:18550元/月
四、利润计算
每月利润:月收入18550元-月支出5300元=13250元
年利润:13250元/月12个月=159000元
原始投资收回成本预期:11个月
网吧在回本以后,网吧的收益将稳定。不论网吧的规模大小,成本高低,或者配置,游戏环境如何,网吧能够创造的总利润都是可以计算出来的。 网吧的盈利计算公式:
[(每台机器每小时收费) - (每台机器每小时的成本)] 网吧的机器总数 = (网吧每小时的利润) (网吧每小时的利润) (12小时) (每月30天) - (员工开销,场地租用,水电费等费用) = (网吧的实际月利润) (网吧的实际月利润) (365天) = (网吧的年收益)
我们需要考虑的是,如何用最合理的机器数量,在有限的时间内创造出最大的价值。
五、成本回收
全国各地的商家都不约而同的从网吧这块肥肉上看到了赢利点,于是纷纷投资,造成了如今网吧遍街是的局面。这一点足以从侧面证明了网吧的赢利可能,因为任何一个商家都不会对一个毫无赢利可能的项目投资,换一个角度而言,如果某一个项目有绝对的赢利可能,那么商家势必会大手笔进行投资。 网吧是通过什么来赢利的呢?这不是一个如同看起来那样简单的问题。如果要投资建设一个网吧,首先必须要有足够的资金注入以保障其规模。不少投资商都曾因此而退缩,这是因为人们往往忽略了一个问题!网吧是个很独特的事物:
a)投资越大,成本反而越低。 这就象用车皮运货,一车皮上所运的货物越多,那么平均到每样物品上所需花费的运输费用便越少。单就网吧来分析,由于注册网吧,为网吧申请网络连接,甚至是同时期所开的网吧每台机器的价格等费用开销均是固定值,所以,一个网吧的机器数量越多,分摊到每台机器上的成本就越低。同样的价格上,规模大的网吧盈取的利润就越多。
b)网吧的回本期不取决于网吧的规模大小。无论是大型网吧还是小型网吧,其回本期都在一年左右。原因很简单,大型网吧虽然成本低,利润高,但是前期投资大,而小网吧虽然在员工的工资支付和场地租金费用方面比大网吧开销要低,可是利润却少。
c)规模越大的网吧在成本回收后的第二年可以获得的利润越大。 正如第二点所分析,我国网吧以计算出的平均成本回收期在一年左右。网吧的规模越大,其成本越低,单位时间里同样的价格而言,其利润就越大。这就是说,一个规模大的网吧在第二年的时间里可以创造出数倍于小网吧的利润。
第五章、经营策略计划
一、网吧的经营策略
1、选址
网吧初步选定地址为师宗县粮食局面对通玄广场的二楼,面积约120平方米,有单独
楼梯可以上下。距离网吧集中的院有一定距离,但又不是太远,且旁边的公园和广场建好以后,将会带来热闹的人群。还有就是坐落在十字路口,是人流的高峰地段。房租价格10800元/年。
2、硬件
电脑设备投资方案,新增加15台电脑,配置性能优越,坚持3年不被淘汰。原来的19台旧机子通过改装后也可以继续使用。
网吧推荐配置单:
CPU AMD Sempron 2200+(三年盒装)
主板 倍嘉 XP-K7V400或华擎
内存 威刚256M DDR400 万紫千红
硬盘 日立40G Deskstar 7K250 40VLAT20
显卡 捷波 镭霸9550移动版
鼠标 顷城之恋光电套装
机箱 杂牌
显示器 液晶17寸 新视界(N-X) FSM1521
或者是纯平19寸 飞利浦 109E5
耳机 网吧专用耳机
原来的旧机改装:
更换空机箱+键盘鼠标+耳机
网吧专用路由器一台
网吧专用桌+网吧椅子(采用高靠背式)
3、软件
所有电脑安装功能强大的Windows XP系统,并为一些需要的顾客安装OFFICE 、DREAMWEAVER等办公软件。
制作服务器以及访问网页。
4、制度
----会员制网吧
网吧同业竞争日益加剧,意味着谁能留住顾客,谁便是赢家!会员制是目前广泛流行于各项娱乐事业的运营体系,成功的范例不胜枚举。诸如健身俱乐部、保龄球馆、卡拉ok等娱乐场所都已成功采用会员制。而网吧作为新兴的娱乐事业,从性质到方式都完全可以借鉴会员制的成功经验,将客户紧紧的吸引在自己的网吧内。
会员制网吧在实现上必须做到几点:统一的客户管理:客户采用发卡的方式,每张会员卡都将记录客户的基本资料及消费的具体情况,登录计算机必须插卡,拔卡锁定;
灵活的计费方式:依据不同的客户群体、不同时段、新老客户,灵活设置费率,发行诸如金卡银卡、学生卡 、八折卡等,针对淡季或某时段全面优惠等,最大限度吸引顾客;
监控及报表记录:服务器记录所有终端使用情况及发卡充值数据,防止非法使用及店员私自发卡,
提供全面财务统计报表,经营状况了如指掌。
同时加强各方面增值业务的发展。
5、其他
使用电信提供的10MB光纤接入,保证网络速度。
处理好文化、公安等管理部门的关系。
二、创造经营特色
因地制宜师宗本地网吧建设分析,以及网吧赢利的周边策略,目前,可以进行的特色内容有:
a)以网站为主题的网吧特色。本人建立的师宗信息港已是师宗最大的网站,有一大批访问用户,如果投资建设网吧,则拥有发展为俱乐部形网吧的一切优越条件,至少在这一至关重要的细节上远远的走在了其他网吧的前面。
b)与战队间的合作。通过举办一些游戏比赛提高知名度,与高水平的游戏玩家合作,或是自己组建战队,这将能提升人气,留住大量固定的客户。
第六章、远景规划

网吧投资一般在一年内都可以收回成本,第二年开始盈利。三年后硬件需要升级,把每年30%的利润再投入,这样就可以维持网吧较强的竞争力和可持续发展。
在合适的时候,可以注册成立电脑有限公司。兼营网吧、网站制作、电脑销售等各项业务。因为有网吧的经验和大量老客户,所以在电脑销售和维修方面会得到技术和实力上的肯定。而且,到时候网站这方面的市场也会变得成熟,将是未来很大的发展空间。而我做得早,走在最前,这些都将是巨大的优势。
照现在的发展趋势,5年内,主要创收靠网吧收入。通过5年的发展后,网站可以发展为师宗最大的综合信息平台,将垄断本地很大一部分的网络业务。将会带来巨大的利润空间。
第七章、风险估计
做任何事情都是有风险存在的,特别是投资,经营网吧也一样。所以,我们可以对一些可预见性的风险做一些估计。
网吧的特点是投资大,利润也大。所以才有这么多的人投资做网吧这一行,导致市场泛滥。这也是国家管理部门为什么对网吧管得这么严格的原因之一。做网吧风险性其实很小,几乎没有出现亏损的。只要不遇到特大意外,网吧都能正常的运作。只是在2002年6月北京蓝极速网吧发生火灾以后全国网吧停业整顿过消防安全,2003年为了预防“非典“停业过一个月。而这些事件的发生概率是非常小的。
开网吧到一定的时候,比如3年、4年,机器旧了,如果要继续开下去,就要花一定的资金来进行电脑升级改装。有的老板不打算再投资了,则可以把网吧转让出去。
就师宗本地网吧来说,所有的网吧早的早,晚的晚,但现在都经营得不错。而且基本都没有出现亏损的,只有越做越大的。唯一出现问题的是2003年,位于文化馆内的丰岭网吧转让后经营了半年,因为坚持不住,又转出去了。分析其原因,主要是因为对电脑技术方面了解得不多,机器性能太差的缘故。接手后没有对旧机器做任何改装,也没有增加任何新的设备,而且为二人合股制,这些都造成了最后的失败。
做个最坏的打算,一年内,电脑性能肯定是比其他网吧较好的,按师宗现在电脑最差生意最差的网吧来计算,每天收入只有200元,每月收入6000元,而开支为每月2500元,一年利润为:42000元。一年后如果实在开不下去了,则可以把网吧转让出去,30多台电脑,加上齐全的证件,因为现在停止审批新的网吧证件,所以这个价格也逐渐上涨。9万到10万是不难出手的。当然,这只是最坏的打算,出现这种情况的可能性非常非常之小,只是为了考虑到方方面面的可能。
上面第四章的资金预算中,利润的计算是按照现在市场上的一般情况来计算的,只要做得好,比其他的对手更有吸引力,那么,完全可以比这个预算数字更理想。要知道,别的网吧是只提供上网服务,而我除此之外,还在做网站开发呢。所以,完全可以在一年左右,甚至不到一年就可以收回成本。第二年开始则可以创造和投资一样多的利润。
第八章、后 记
我从2004年底计划开网吧,通过历时4个月的市场考察,结合外地网吧的经营模式,不断总结与学习,撰写了本文。
这期间,我做了大量准备工作,包括网吧调查、价格商谈,文化局、公安局等相关管理政策,银行贷款申请,电脑市场行情,等等。现在的情况是:天缘网吧转让价格初步定在6万元,还有一定的下降空间。市场管理部门情况已作了了解。信用社贷款正在审理中,不出意外的话,将会批准贷款。我计划在6月份前正式开业,因为到时候所有学生放暑假,对于网吧而言是一个宣传自身与开拓市场的最好机会。
对于刚起步的年轻人来说,缺乏经验,做事须谨慎,考虑周全,特别是十几万的巨额投资。但这也正是考验真正能力的机会,做得好的话,对以后整个人生都将会带来较大的收获和产生深远的影响。
最后引用中国科学院一位院士忠告青年人的一段话做结尾:


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