
可以完美的替代您的FTP服务器来管理文件
1、可以有效的划分用户对文件夹或者文件的权限
2、所有文件都支持直接编辑
3、编辑后可以直接快速保存到服务器中
4、编辑后系统自动记录版本信息,显示历史版本是由哪个用户在什么时候改的
5、所有用户 *** 作有记录满足企业文档管理和协同办公的产品有以下:
国外产品有微软的 sharepoint,管理Office文件功能强大,和office无缝对接,管理其它文件很差。安装超级复杂,维护成本高,价格贵。
国内:
1:多可文档管理是中小企业和部门级应用首选, 前端是HTML,后端是C++开发,安装简单维护成本低。支持全部文件类型存储和版本控制,支持文件批量传输及断点续传,支持Office文件的修改,支持全部文件版本控制,大部分文件的预览。支持全文检索,有完整的企业组织结构及权限体系。支持AD域、SMTP、企业QQ,数据备份等等。
2:edoc2易道是NET + IIS + SQL Server数据库,需要专业人士安装。支持全文检索,支持全部文件上传,支持常用文件浏览。软件价格很贵和微软的 sharepoint的价格持平,如果公司个性化定制开发很多,有钱,可以考虑。
3:myapps是JAVA + tomcat构架,软件安装不复杂,功能也比较全是,文件上传,搜索,版本控制,文件修改都有。价格适中,可以下载安装试试。
4:其他的软件有易度文档管理、致德文档管理等等。
5:如果只是文件备份和保存,考虑企业网盘,用文档管理就太复杂了
作者:weeekiii
链接:>建立一个新的分支吧,在log上右键之前的版本,然后创建分支(create branch)
或者干脆在版本上导出(export)一份,这样对svn没有任何影响,而且得到了旧的版本
企业文件管理工作,牵一发而动全身。由于企业文件版本管理不到位,在关键时刻出差错,导致发生严重的经济损失和信用危机的事件,已是屡见不鲜。诸如签错合同版本,事后纠葛不清;根据过时文件指导生产活动,生产的产品不达标;提供客户错误的报价单,直接损失一个亿等,时有发生,不胜枚举。
中常见的问题
通过文件命名区分的方式保存多个版本,当文件修改频繁,版本数量不断增多,极易发生文件冗余、版本混乱、查找困难等状况。当传递分享文件时,更是容易出现发送错误版本给对方的尴尬情况。
由于没有统一的文件管理平台,不能实现文件协同办公,在文档修改迭代后,未及时通知其他人,经常发现仍有人在使用旧版文档,同时流通着多个不同版本的文档。
由于不注重文件历史版本的存档与记录,需要查找指定历史版本的时候显得非常耗时耗力。例如在文档编辑修改过程中,修改多次后,发现先前的版本反而比最新的更好,但是反过来查找历史版本时,却发现历史版本已经被覆盖,文件找不到了。
多人维护同一文件,修改更新文件时,因为不能对文档版本进行锁定后 *** 作,可能会发生多人重复修改同一问题,或多人 *** 作造成文件重要内容丢失等情况。
没有完整的 *** 作记录,文件修改更新后不知道 *** 作人、 *** 作时间、修改次数等信息,出现问题后更是容易造成相互间推诿责任。
文档版本管理解决方案
开始云KASS企业内容管理系统的文档版本管理功能模块,支持用户直观方便地进行文件存取、版本更新、历史版本浏览、文件版本比较、签出签入、版本回滚等 *** 作,为企业提供了严谨高效的文档版本管理解决方案。
会博通综合文档管理系统:集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料,文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”,不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助),强大的适应性选件,让文档管理与应用更具效能。
会博通综合文档管理系统功能:
1、分类自定义:会博通就像您 *** 作系统中的资源管理器一样,可自定义管理分类(类和文件夹),用于管理不同类型、来源的文档资料。
2、属性自定义:提供信息属性的自定义,为系统不同类型的文档赋予对应的属性,例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。
3、正文与附件:系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。
4、份数管理:支持一式多份的文件管理,并可对应进行借阅、归还及发放登记。
5、个人文档管理:提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。
6、存放地点:可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位,实现快速存取。
7、格式支持:基本支持所有不同格式的文件,可在线编辑及保存上传,常用的文档格式(如Office、PDF、等)可由系统插件管理。
8、多种存储方式:支持多服务器、数据库的存储管理,并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。
9、内容关联:可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档 *** 作习惯,使用便捷。
10、文档汇编:提供基于搜索结果的编研成果目录发布,形成主题、成果等汇编文档。
11、在线编辑:可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档 *** 作习惯,使用便捷。
12、版本管理:每次修改均会保留历史版本,避免文档丢失及误 *** 作。
13、变更管理:可对文档发起变更流程(可套用流程模板),变更过程中只能阅读,审定后替换成最新版本,并保存 *** 作记录与历史变更版本。
14、自动编号:不仅可以按年度和文件字号自动产生编号,而且还能自定义编号方式。
15、提醒功能:可对每一份文档设置周期性的提醒(如过期、到期等)。
16、正文模板:可套用预先设计好的文档格式模板,适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档,支持关键属性的自动读写。
17、表格设计与打印:可使用预先设计好的表格格式,获取指定的信息属性形成文档清单。
18、回收中心:提供个人回收站及系统回收中心,误删文件可从回收站还原。
第一代: WPS 10开天之作 称雄DOS时代
第二代: 盘古组件 转战Windows平台遭重创
第三代: WPS 97 所见即所得 凤凰涅槃
第四代: WPS 2000 第一款智能集成办公软件
第五代: WPS Office:多版本出击细分市场
WPS OfficeNET 2001
WPS Office 2003
第六代: WPS Office 2005:决胜巅峰之作
WPS Office 2007:2005的改进版
最新版本: WPS Office 2009个人版/专业版 测试版
WPS Office 2009专业版的三个功能软件——WPS文字、WPS表格、WPS演示,与国外通用软件的Word、Excel、PowerPoint一一对应,在功能完备性上,也不输于国外通用软件,并且在互联网应用上,具有突出的特点。
用户一直都很关心的兼容问题,WPS Office 2009专业版也已经取得了超乎想象的飞跃,所以,这次评测,我们焦点首先指向兼容性和互联网应用。
测试产品: WPS Office 2009专业版
产品简介:
WPS Office 2009 专业版(下面简称WPS 2009)包括WPS文字、WPS表格、WPS、wps office 2009 演示四大功能软件,是一款跨平台的办公软件。它既可以在Windows *** 作系统上运行,还可以运行在主流的Linux *** 作系统上。
WPS 2009本身就是按照跨平台技术研发的产品,笔者比较了Windows平台和Linux平台下同一份文件的效果,结果发现效果完全一致。
最佳推荐功能一:高度兼容成就Office孪生兄弟
一直讲求差异发展的WPS,在2005版本上彻底调整了技术路线,把兼容作为最大的突破重点。笔者发现,这种“兼容精神”已经大大超越以往的软件界面、文件格式的相同或相通,真正渗透进了软件底层技术,在加密、宏等类“技术型”文件的互通性上得到突破。
不可否认,在盗版的推动下,国外Office的使用习惯,已经成为默认的标准,这是任何其它Office厂商都不可回避、必须面对的事实。如何让用户以最小的转换代价,给予产品最大的认可和满足,是一直困扰金山的问题。2002年经过4个月的痛苦抉择,金山最后做出了一个让业界刮目的决定:全部放弃已有14年历史的传统WPS技术,重构代码,打造新一代办公平台!
该软件由三个模块构成,WPS文字、WPS表格,WPS演示严格对应MS Office的Word、Excel、PowerPoint,无论WPS哪个模块软件,我们看到的都是典型XP风格的 *** 作界面,工具栏和一些功能按钮的设置几乎与MS Office完全一致,如果不是文件左上角的图标提示,用户实在难分彼此。
同MS Office保持一致,实现对用户 *** 作习惯的兼容,用户才能真正做到“零时间”上手,这样大大降低了软件推广使用的难度,同时有效减少培训时间,大大降低软件迁移成本。
做到 *** 作习惯的兼容仅仅是“兼容精神”的表象体现,各类文件可以打开,内容显示无差别,这才是用户关心的核心问题。的确如此,尤其在这个讲求交流和沟通的时代,岂能容忍因为不兼容问题带来的无法与外界交流的障碍。所以,如果WPS 2005文件格式不能与MS Office彻底兼容,那WPS 2005用户不就变成孤岛上的鲁宾逊了。
WPS 2005与国外主流Office的兼容,不是WPS 2005只能打开别的Office文件的那种一般意义的单向兼容,而是突破性的双向兼容!格式的兼容还不止于此,我们注意到,MS Office与WPS 2005相互读取的文件,不论是中文文件,还是英文文件,都可达到一字不差、一行不差的精确效果!笔者认为,达到这种精确兼容程度,金山公司一定是在技术上取得了重大突破。因为有些国外Office企业曾经认为,一字不差、一行不差的兼容是不可能实现的。
不仅仅是文件格式和 *** 作习惯的兼容,笔者经过试用还意外发现,在知道密码的情况下,WPS Office 可以直接打开加了密的DOC、XLS、PPT文件。不仅如此,WPS Office 2005还可以直接打开带有宏代码的DOC文档,这解除了MS Office 高级用户在文件传输过程中的后顾之忧。
加解密文件通道的打通和可直接运行VBA宏代码这两个深度兼容性的实现,对于其他Office软件来说,还是一个难于突破的技术瓶颈。
WPS表格可以跨Excel文件进行数据引用,若改变了被引用的XLS文件数据,WPS表格文件中的引用数据会同步更新。这项功能体现了产品兼容的数据一致性和应用跨越性。
WPS演示在动画效果、图形种类以及多母板支持上都体现了高度兼容。
最佳推荐功能二:互联网应用从“小”做起
中国互联网络信息中心发布的报告显示,中国上网用户总数已突破1亿,总数达到103亿户,办公的电脑化、互联网化已经成为一种现实。办公软件、互联网的使用已经不是少数人的专利。所以,能否与互联网有更紧密的结合,已经成为检验办公软件先进性的一项重要标准。
一套办公软件的安装程序只有23M,刚听到这种描述,笔者还不敢相信。亲自动手安装后才意识到,这个“小”,恰恰会为WPS 2005的互联网应用奠定基础。
我们已经习惯了国外软件动辄四五百兆占用较大硬盘空间、长时安装才能完成的事实,第一次见到WPS 2005,着实有了欣喜,不仅仅是因为该软件安装包仅有23M,而且还因为记者第一次安装时,2分钟就完成了所有 *** 作。
这个产品还有一个显著的特点,即可以采用直接复制安装目录的方式去安装软件或直接删除安装目录的办法卸载软件,应用非常绿色。
杀毒软件采用互联网在线升级的方式为用户提供了便捷的服务。现,WPS 2005将杀毒软件自动升级的功能移植到了办公软件应用上。
WPS 2005的自动升级功能,无需用户做任何 *** 作,当有最新的技术研究成果时,WPS 2005将更新自动下载安装。此功能保证用户可以在最短时间内获得WPS 2005最新功能。这种升级方式还很灵活,用户既可以通过互联网实现升级,也可以是通过局域内的服务器进行升级,非常方便。
WPS 2005 中,首次应用了一项叫KRM的授权保护技术。根据金山公司的研发人员介绍,这项技术的作用是:用户可根据需要,设置授权范围,包括是否允许、允许多大范围内的对象读取、修改文件等。应用该技术后,文件网络传送的安全性得到了很大的提升,文件授权用户不用记住复杂的密码,仅使用金山通行证,即可轻松、安全的传输、使用文件。简单地说就是采用通行证授权的方式,而非密码授权的方式对文件做读、写、修改的管理。
据金山公司介绍,产品正式推出时,会通过互联网提供海量文件模版及素材,帮助用户提升办公效率。金山公司并没有公布模版及素材获取的途径,据记者了解,金山公司对这个功能的评价很高,在WPS 2005正式上市时,模版及素材获取的途径也将同时公布,不知道到时是否会给用户一个惊喜?我们共同期待吧!
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