文档如何设置密码

文档如何设置密码,第1张

1、首先,打开一个需要设置密码的Word文档。

2、然后,点击“文件”选项,选择里面的“另存为”按钮。

3、在“另存为”对话框的界面中,点击一下下方的“工具”选项。

4、在工具里选择“常规选项”,然后如下图进入到常规选项界面。在“打开权限密码”以及“修改权限密码”后面的文本框中可以输入密码。密码输入完成后,再点击“确认”。之后关闭文档就可以了。

5、如下图,再次打开文档就会提示输入密码了。

具体 *** 作流程如下:

1、给电脑中的文件加密最简单的一个方法就是利用你电脑的 *** 作系统自带的功能来进行设置,也就是EFS加密功能。不过这个功能对硬盘是有一定的要求的,那就是硬盘的分区格式必须是NTFS,不是这个格式的话需要改一下才可以使用加密功能。下面是具体的 *** 作方法。首先要选择需要加密的文件,点击选择“属性”,再选择“高级”,找到“压缩或加密属性”,在“加密内容以便保护数据”选项前面打钩,这样这个文件就被加密了。这时候这个文件的名字是蓝色的,其他使用你电脑的人是无法查看文件内容的。

2、上面这种方法还是有一定的危险性的,那就是如果其他人用主人的账户进入的话还是可以查看的。那么想要保密性高,可以采用第三方加密工具,也就是利用压缩工具来给文件加上密码。常见的压缩工具有WinRAR等,我们就以这个压缩工具为例来介绍一下具体的方法。在需要加密的文件上点击,然后选择“添加到压缩文件”,再找到“高级”标签页,里面有一个“设置密码”,点击就会d出一个对话框,在对话框中输入密码就可以对相应的文件进行加密了,密码自己要记住哦!

3、除了以上的两种方法之外,在网上还可以找到不少可以给文件加密的第三方工具,不过这些工具很多都是试用版,或者是一些要花钱购买的,有些用一段时间就不能用了。大家如果想用这类加密软件的话,那么可以自己去网上搜一下,使用方法一般都很简单。

1.选择自己要加密的文件夹,点击右键,选择添加到压缩文件,会d出一个压缩文件名和参数的窗口

2.点击高级选项,然后选择保存文件安全数据,然后点击设置密码。

3.输入密码后选择确定,注意密码不要太长,以免自己忘记密码。

4.压缩完文件夹要把原文件夹删除,别人就只能看到这个压缩文件夹了,除非他知道密码,否则别人是看不到你的文件内容的。自己要想看文件夹的话需要输入密码解压后才能打开。

5.不需要密码的时候可以自行修改密码。


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