哪种会议预定系统比较好用一些？

我们公司用的是乐享其约预约系统，我推荐给你，真的很不错的

所需工具：一台电脑&微信预约系统

步骤： 首先我们要添加预约系统功能。 我们可以在官网注册购买邀请码，并按照官网提供的使用视频或者手册配置实验室的预约后台管理系统（客服人员也可以帮助配置全套系统）。 然后将已经弄好的系统导入到商家自己的微信公众号上。

可以看到配置好的预约系统界面非常简洁。

可以挑选具体的预约对象和使用时间

确认后会收到微信确认通知，同时也有短信确认通知

点击“我的预约”，就可以查看自己的预约

我们还可以登户后台查看实时预约情况，还可以将信息用EXCEL导出

一、会议室预定系统功能多样

这种会议室预约管理系统一般都会采用集成软件的方式，如通过Outlook集成，在上面就可以完成从预定到确认等一系列过程还可以在预约平台当中进行预约，一个系统能提供访客管理，预定会议，移动工位，餐饮，车辆，桌子安排，会议室预定所需设备和各种资源。

系统能支持最少15个国际语言，通过Outlook 或 APP作多个资源，订餐及附加服务预定，一站式快捷 *** 作。除此之外，会议预定系统中很人性化地带了会议通知功能，通知的方式多样方便，提醒你别忘记开会，包括手机短信通知、邮件通知、预约屏演示通知等等。

另外还有会议室统计功能，统计数据包括会议数量、参会人员，还能生成报表进行打印，有了这些功能，结合互联网+，会议室预定系统大大地提高了会议组织的效率，谁都能快速上手应用这些新功能，再也不用麻烦行政部的人了。

二、智能会议功能带来新气象

除了以上那些常用功能外，还有很多独特的功能，这种会议室预定系统还会有费用统计功能，与公司的管理软件ERP集成，按照不同时段来统计费用，生成实际费用报表并支持打印功能。会议信息显示功能也比较独特，包括会议日程，会议室寻找方法，公司推广视频等。

详尽地把会议信息告知与会者，这样不仅减少了会议成本，也提供了全新的展示形式，为品牌、公司提升了更好的形象。这样信息包括会议室启用情况，预定信息，签到情况，以及各种会议宣传、品牌展示项目都可以通过该系统进行。

会议室预定系统功能真不少，结合互联网，对于大企业或者跨国公司来说，极大地提高了沟通的效率，反复通过邮件沟通一个简单的会议室预定的事，估计不会出现了。现代企业运营效率因此可以得到提升，这也是互联网发展的魅力，科技改变工作。

会议室预定系统是基于B/S架构、采用MYSQL数据库开发的，移动端采用HTML5技术开发。会议室预定系统由会议管理服务器、系统管理软件，终端信息显示屏及网络平台等部分构成。会议室预定系统也支持云端部署和本地化部署。会议预订系统平台支持钉钉、企业微信、WEB网页、PC浏览器、微信公众号、手机浏览器、IOS浏览器等在线预订会议室，会议室预定系统平台实现会议室在线预定申请, 会议室在线预定审批，会议室实时状态查询,会议消息通知，会议室内部及外部资源管理，会议信息实时发布引导,会议信息大屏显示，会议室预约系统会议信息展示模板编辑等功能,通过会议导览实现会议信息实时显示引导功能，会议支持邮件、钉钉、微信、公众号、短信等消息通知，实时动态的将会议室预定信息、会议进程，传递到每个会议室门口、大堂及楼梯口等公共通道的显示屏上，实现会议信息发布引导功能，会议室预约系统同时支持多媒体网络信息发布管理系统功能，实现公共多媒体信息（比如天气、航班、视频等）实时发布和显示。会议室状态显示屏可以支持POE供电、同时会议室预定显示屏也可以通过灯光状态显示会议进程，会议室状态显示屏采用无人化管理，根据设置的时间自动开关机。使用融靖IPAVS会议管理系统，会议室预订和管理更简单、更轻松、更高效、更直观，可以帮助您快速提高会议组织的效率,提高办公效率。

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