
一。入库作业包括两个部分,第一部分是单证交接,第二部分是货物交接。单证交接主要是把仓库人员对送货人员的各项单据和送货单进行确认核对。核对无误以后,才能进行入库作业,这是入库作业的前端。单据包括送货单,商品信息单等等。
货物交接就是仓库的搬运人员把货物从运输的车辆上,搬运到仓库的暂存区域,等待入库作业人员的分类、上架。
二。在库作业就是仓库的管理人员把货物按照一定的规则进行分类,一般是按照商品的属性进行分类,然后根据仓库的货架空间,进行合理的填充和排列。
同时在库作业还包含仓储管理,以及库区的日常维护。仓储管理即是对货物进行日常的维护,定期的清理、清洁、保养,以及货物的分类收集等。
三。出库作业就是仓库的管理人员,把货物从货架区域拣选出来,然后摆放到货物的 暂存区域,进行暂时的集中存放。
最后安排仓库的装卸人员,把要出库的货物从暂存区搬运到库房外等待的车辆上面,并且进行合理的码放、堆垛作业。
1. 采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2. 采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3. 订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。
4. 当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。
5. 收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。
6. 确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管
7. 若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
8. 入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运在堆码时,应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行 *** 作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
9. 入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可,做到帐货相符。商品验收无误后,仓库管理流程员依据验收单及时记账,详细记录商品名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐货相符。若不按该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理流程员承担。
10. 按收货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
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