常用的企业管理软件有哪些

推荐使用域之盾系统，域之盾系统安装方便点点鼠标即可完成安装部署， *** 作简单 功能全面，可针对日常办公/文字编辑/图纸编辑/图片编辑进行一键透明加密，加密以后的文件任何形式的非法外发拷贝传输 打开都是乱码，适合企业使用

您的企业是否总是担心公司内部的各种技术机密和商务秘密通过计算机的电子文档泄漏出去？

若泄漏是否会直接影响企业生存和发展？

您的企业是否总有人员流动？

原工作人员是否将工作涉及的文档都通过U盘或电子邮件拷贝走了？

 现在的工作人员是否有可能将各种机密泄漏给竞争对手？

工作人员离职后是否变成了企业的竞争对手？

  您的企业把USB端口、光驱、软驱、互联网、计算机后盖全都封住了就能保证电子文档不会泄漏出去吗？

    商场如战场，波谲云涌。身处其中的企业在日益激烈的商场竞争中不仅要应对来自竞争对手的挑战，还要面对企业内部的各种业务，因此承载企业重要商业信息的文件就在交错纷杂的商场风云下面临着各种安全隐患。没有进行加密防护的文件犹如一个诱人的苹果，谁都能轻易咬上一口。那么在这个没有硝烟的战场中，让加密软件坐镇文件安全，才能让企业放下包袱，轻装上阵。

 1.  透明加解密

    系统根据管理策略对相应文件进行加密，用户访问需要连接到服务器，按权限访问，越权访问会受限，通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。

    2.  泄密控制

    对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等 *** 作管控，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。

    3.  审批管理

    支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些 *** 作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等 *** 作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。

    4.  离线文档管理

    对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据，而该用户相应的安全策略仍然生效，相应数据仍然受控，文档权限也与联网使用一样。

    5.  外发文档管理

    本功能主要是解决数据二次泄密的威胁，目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后，使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件，且可对文件的 *** 作权限及生命周期予以管控。

 

    6.  审计管理

    对加密文档的常规 *** 作，进行详细且有效的审计。对离线用户，联网后会自动上传相关日志到服务器。

    7.  自我保护

    通过在 *** 作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。

在企业中，整个的开发的过程，从头到尾，大致可以分成五个大的阶段，分别是需求，设计，编码，测试，交付这五个阶段，这当中，位于软件公司内部管理的过程，详细划分又可以分为7步，如下所列：

相关系统分析员向用户初步了解需求，然后用WORD列出要开发的系统的大功能模块，每个大功能模块有哪些小功能模块，对于有些需求比较明确相关的界面时，在这一步里面可以初步定义好少量的界面。

系统分析员深入了解和分析需求，根据自己的经验和需求用WORD或相关的工具再做出一份文档系统的功能需求文档。这次的文档会清楚利用系统大致的大功能模块，大功能模块有哪些小功能模块，并且还列出相关的界面和界面功能。

开发者需要对软件系统进行概要设计，即系统设计。概要设计需要对软件系统的设计进行考虑，包括系统的基本处理流程、系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为软件的详细设计提供基础。

在概要设计的基础上，开发者需要进行软件系统的详细设计。在详细设计中，描述实现具体模块所涉及到的主要算法、数据结构、类的层次结构及调用关系，需要说明软件系统各个层次中的每一个程序(每个模块或子程序)的设计考虑，以便进行编码和测试。

公司海量文档，找起来难...

保存、更新维护人员太多，找起来累...

每一个文档内容，都是企业需要严格掌控的核心知识资产。文档资源的内部流通性、安全性等的有效管理，越来越成为一个企业迫在眉睫的问题。大数据时代的到来，促使每一个企业正视自身所拥有数据的价值，不仅仅是带来正向收益的外部数据，对自身内部知识资源的重视，是对企业未来更好发展的深耕。

现在越来越多的企业也开始注意到了这一点，有需求出现，就有市场来迎合。现在市面上可选择的文档管理类系统多到眼花缭乱，到底如何选择一款适合自身的，是一件非常重要的事情。

首先明确我们的目的，即最终的使用场景。文档管理软件基本可以划分为两大类，简单的网盘和有复杂管理功能的网盘，如果你只是想要把所有的文档资料集中储存起来，那简单的网盘完全符合要求，而且网盘也相对比较便宜，一般都会有免费额定的存储空间使用，超出免费存储空间自行购买即可，比如常用到的百度网盘、联想网盘、钉钉云盘等；如果除存储外，还想要对文档进一步的精细管理，就去找更全能的文档管理软件。

网盘测评各大自媒体平台都有大号楼主做过，如有需要自行搜索，这次主要做一个文档管理软件的测评，着手在有复杂管理功能的文档管理系统里面寻找适合自己的一款。

各软件都有丰富的管理功能，但是又有各自的侧重功能点及优势，为了有一个更好的对比体验，亲测了市面上7款文档管理软件，呕心沥血啊！

评测产品有：开始云、易度、优米云盘、云深、多可、纤云文档、致得科创。主要着手从软件功能、界面友好度、使用 *** 作三个方面进行总结。

功能方面：

为了能有一个直观的比较效果，以及捋清楚这些功能，我把7款软件的功能做了一个划分，并且列成表格，看下图：

我把这7款软件都包含的功能称之为基本功能，也是一个文档管理软件的标配，包含：集中存储、分类管理、在线预览、在线编辑、权限管理、全文检索、版本管理、日志管理、文件报表统计。9个标配功能，已经可以完成企业文档管理的整个过程，除此之外的所有功能都是辅助更优，算是锦上添花。

文档除存储外，在内外部的流通共享，也是一个重要的环节，订阅、消息提醒、分享外发等互动功能7款软件全都具备。对重要文件进行订阅后，文件有任何修改变动都会接收到消息提醒。文件可以生成链接分享给内部员工或者客户。

在日常办公中，文档往往采用IM进行传递。文档管理系统一般采用分享链接的方式进行分享外发，收到链接的用户打开链接在浏览器中查看，或在浏览器中调用本地程序打开。除此之外纤云文档还有一个其他的分享方式——IM文件分享，采用了类似文件快捷方式的分享方式，可以复制一个快捷方式文件发送到QQ或微信中，已安装纤云文档的用户可以直接在IM中打开，而不需要通过浏览器中转。

文档管理软件系统内部区分公共空间和个人空间，可以合理有效区分整理个人文档和企业文档，个人网盘功能都具备。

安全管理、个性功能、高级功能都是文档管理软件更细致、更精确化的管理方式。

开始云、易度、优米、致得有水印管理功能。

云深和多可的锁定功能，可以避免不同人员同时查看或编辑同一文档产生冲突的问题。

开始云和纤云文档具有差异对比功能，通过对比功能，可以查看同一文档不同历史版本之间的改动差异。纤云文档支持系统内zip解压缩。

再多的附加功能我称之为高级功能，包括OCR识别、多语言界面、ISO文控管理等。只要你肯花钱，想要啥功能都能拥有！

界面美观方面 ：

纤云文档和优米云盘的使用界面非常简洁明了，目录树和功能键排列清晰，看起来比较有条理，其他的软件界面展示、功能键排布使整个界面看上去东西很多、眼前很乱的样子。（大家可去这些产品官网试用一下产品就明白我的意思了...）

我举个例子，以下是易度的系统界面，功能、标签基本全部集中在了界面的右上角部分，然后基本功能键未直接展示，还需手动展开。

以下是优米云盘和纤云文档的界面，排布简洁明了，常用功能键直接展现在页面上。

*** 作使用方面：

几款软件基本都符合我们日常使用windows系统的 *** 作习惯。左单击，选中文件，右单击出现功能 *** 作选项，双击打开等等。

感觉易度的 *** 作有点不太顺手，选中文件或文件夹后， *** 作功能出现在页面上方，不太符合我们日常的 *** 作习惯，我们比较习惯选中后，右击选择 *** 作功能。

软件的每一个功能都是通过 *** 作实现的， *** 作是否顺手，是否好用，细致来对比的话，其实是有很大差别的，我之后可能会再出一期单独在 *** 作使用上的测评。

综合来看，企业的基本文档管理需求，这7款软件都适合，但是纤云是唯一一款免费的软件，性价比最高，比较推荐。

如果企业规模较大，内部工作系统又多，有集成需求的话开始云、易度、多可、致得科创、云深等都可以。

如果对软件的功能要求比较多，比较复杂，建议选开始云、易度，毕竟功能真的很全，只要你预算充足。

关于纤云，为了弄清是真免费还是“假免费”，特地以购买的名义咨询了一下，如果使用他们的云存储空间就收费，部署在自己本地的是无限制免费使用。就是一点，目前安装包不是一键式傻瓜安装，对于我这个计算机白痴来说有一丢丢费力，不过有安装说明也可以加技术群咨询，期待后续安装包的简化。

基本的评测结果出来了，大家可以根据自身对文档管理软件的个性需求去选择以上产品，如果想要详细了解某个产品，大家可以自行百度。对于如何选择合适自己的文档管理软件，相信你们心里也已经有了小小的想法。

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