汽车配件仓库管理的流程

1、采购部下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。

2、采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝出现库存积压，滞销等情况。

3、订单录入后，采购部通知供货商送货时间，并及时通知仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部；若因收货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少、邻近效期，所造成的经济损失由该收货员承担。

5、确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实，核实正确后方可入库保管；若单据与商品实物不相符，应及时上报采购部；若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收货人承担因此造成的损失。

6、入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运；在堆码时，应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行 *** 作，因此造成的商品损坏由收货人承担。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可，做到帐、货相符。商品验收无误后，仓库管理员依据验收单及时记账，详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

8、按收货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。

一、4S店备件库管主要工作内容如下：

1、负责管理备件库，维护备件环境，安全及防火；

2、按要求对库存备件进行规范化的管理和维护；

3、建议库存帐目，负责备件的入库验收及维护备件的发放工作，并记账和保存和种原始凭证；

4、将备件验收不合格信息传递给备件订货计划人员；

5、根据备件库存储备和使用情况，向备件订货计划员发出订货需求建议；

6、负责库存量的定期清点工作；

7、完成领导交办其它工作内容。

二、4S店备件库管工作流程如下：

物料验收：

1、物料收料时，仓管员首先将物料放置于仓库的物料待检区与已检验的物料单据分开存放；

2、包装辅材来货，仓管员开好检验委托单交于送货司机，让其将检验委托单交予品管部质检员，仓管员通知质检员到指定地点验收；

3、其他物料收料后，仓管员及时通知采购和使用部门进行相关验收，检验合格的给予入库作业，检验不合格的通知采购进行处理；

4、对所来货物按标准化进行摆放，按照规定要求严格办理入库及签单手续；

物料入库：

1、仓管员须确认物料的品名、规格、数量与《送货单》的内容是否一致。不符的，及时反馈给相关部门相关人员处理。物料必要时，仓管通知物料采购申请人员进行专业的质量验收。不合格的，由采购联络供应商办理退货手续；合格的，仓库办理入库手续；

2、物料包装严重损坏或物料外观有明显的损坏应禁止办理入库手续，及时通知相关人员办理退货处理；

3、当赠送货物可计单价和调拨的情况做其他入库，除此情况不得做其他入库。

4、对所来各类物料进行入库前的数量清点、单据核对，检查物料的包装情况，做好记录；

5、责任仓管员应及时将进仓物料单据录入系统，并整理相关单据，送至财务部门审核。

发料流程：

1、使用部门开具领料单，经部门经理签字确认后，由部门指定领料人员到仓库领料；

2、仓管员依据材料的入库时间，做好“先进先出”的发料流程，同时确认所发的材料为合格品或呆滞品且尚在保存期限内，并根据使用情况发相符合物料。

3、仓管员开具材料出库单，领料人员确认无误后签字，材料出库单一式3份，仓库、领料部门与财务部门各执一联；

4、仓管员应将当天所发物料数据登记，并核对物账是否一致，确保材料库存的准确性；

5、因特殊原因需紧急领料，使用部门经理应事先通知物料仓储部经理，经交代后方可领料，并且使用部门必须于24小时内补齐相关领料单据。

物料配货：

1、仓管员核对品管部（或生管部）所开领料单是否准确无误，检查品管部所开货物部门是否填写正确；

2、责任仓管员根据品管部（或生管部）所开据的领料单进行配货，并在所配物料上做好相应的标识；

3、到物料仓库配货时，贴标签，应正确注明配货物料品名、数量及领用车间，并告知叉车将货物送至相关使用部门；

4、仓管把前一天的所拉货物详细列于配货单上，核对所开货物是否有遗漏和开错等；

5、仓管员把当天的泡沫数量应提前通知采购并告知送货司机，有利于后续的物料配货作业。

三、4S店备件库管岗位要求如下：

1、2年以上仓库管理相关经验；

2、具有一定的汽车理论、汽车构造及维修常识；

3、熟悉及认识汽车配件及配件管理流程；

4、沟通能力、能熟练进行计算机 *** 作。

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