
考勤管理是企业事业单位对员工出勤进行考察管理的一种管理制度,包括是否迟到早退,有无旷工请假等事宜。
其包括排班管理、请假管理(带薪年假管理)、补卡管理、加班申请管理、日出勤处理、月出勤汇总等等工作,只要与考勤有关的工作,主要职责就是人事部门。
实际出勤天数就是应工作天数,根据排班表计算,如果是标准工时制的员工可以按日历上的周一到周五计算应工作天数。你这种情况就计算2019年8月28日到9月11日的周一到周五天数累加实际出勤天数
好用的工时统计软件推荐京顶HR考勤工时统计分析系统。系统全业务管理包含以下内容:
可实现员工在标准工时制,综合工时制,不定时工时制(d性工时制和核心工时制)下的考勤打卡,排班,休假/年休假,加班,出差,外出进行实时在线流程化管理。每月统计出可用于计算工资的工时统计数据。包括出勤天数,缺勤工时,会议工时,加班工时,请假工时,出差天数等自定义考勤类型报表。并可以统计与出勤相关的补助,出勤就餐天数,外出误餐补助,出差地域补助,特殊班次补助,员工学历补助,加班时段补助等福利津贴统计。具体功能如下:
1、考勤打卡:人脸考勤机,通道闸机,门禁,手机APP等任意一种打卡数据采集
2、智能排班模块:制定标准工时制,综合工时制,d性工时制班次时间,并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组,制定考勤组排班计划!
3、职工休假模块:休假管理很多OA系统也包含,但OA请假以审批流程为主,多以半天或一天为单位而且不检查班次。所以在考勤工时计算中不是特别精准。考勤休假模块是包含员工休假资格发放,休假申请审批,休假计划,工时优化,休假工时统计,自动销假等功能
4、年假管理账户:年假管理是员工休假的一个特殊情况,采用单独年休假账户实现年假两年并管,自动清零。很多人不太明白为什么需要两年并管,因为按自然年度计算,年假在12月底就到期了,而很多企业为保证员工年假能延续到春节期间申请休假,将上一年年假转结到第二年。并设置清零有效期
5、时间管理账户:这个时间账户主要实现对员工加班的管理,员工日常的多于标准工时的时间都记入时间账户,方便员工申请调休假或发放加班费。同时建立员工时间信用管理体系
6、出差考勤:员工出差正常考勤,并统计出差地域补助
7、外出管理:外出单管理,统计外出工时并计算外出餐补
8、考勤工时统计:员工每月的工资计算需要考勤报表,补助项统计,工时统计报表上报完成才算考勤的全业务管理。员工的实出勤工时,缺勤工时,休假工时,加班工时,出差工时,外出工时,会议工时,和考勤相关的福利补助全部计算汇总,方便HR部门计算薪酬
9、工效分析:大数据挖掘。员工的项目工时,工效,休假率,出勤率多种维多的分析数据有助于准确核算工时,优化用工结构,为企业降本增效,提供决策支持
10、定制开发:微服务架构可以在不影响现有业务基础上扩展新应用。实现真正的企业一体化数字管理。避免多套系统对接,多头维护,降低维护成本
皓柏软件提示你:人事考勤计算方法虽然每个企业的厂规有所不同,计薪准则有出入,但流程计算方法应是一样的。
1首先要设定企业的考勤规则。考勤规则包括:考勤的时间段,正常工时,加班工时,迟到早退的界定范围,及法定节假日的设定等。
2采集员工的原始打卡记录,录入员工的考勤异常:请假,漏卡补卡等。
3进行系统的数据处理分析。好的考勤系统能够最大化的自动计算员工考勤记录。并将异常记录以不同的方式显示出来。可以颜色不同及数据提示等。
4按计算出来的考勤数据,根据计薪方式不同计算出员工的薪资内容。
计算流程太概是这样。但是里面每一环节设定都非常重要,只有贴合实际设定才能达到最佳的效果。才能减少人事 *** 作员的工作量,反之则非但没有减少工作量,计算结果也不尽人意。
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