我使用的2007版本office,在用vlookup函数引用另一张EXCEL表格数据时不能引用。什么情况?

我使用的2007版本office,在用vlookup函数引用另一张EXCEL表格数据时不能引用。什么情况?,第1张

可以手动写入你要引用的工作薄名加工作表名再加单元格区域
如你要引用的是 6月数据XLS 的工作薄的 ABC工作表的A,B两列
则公式写成
=VLOOKUP(A1,[6月数据XLS]ABC!A:B,2,)
6月数据XLS这个文件必需处于打开状态
不能用鼠标去点引的原因可能是,你分别用EXCE程序打开了这两个文件,而不是用一个EXCEL程序打开两个文件
即有可能你先打开了一个空白的EXCEL表格再打开了第一个文件,再又用EXCEL程序打开了一个新的空白表格再用这个打开了第二个文件,所以两个EXCEL程序间无法正常引用

可以手动写入你要引用的工作薄名加工作表名再加单元格区域如你要引用的是
6月数据xls
的工作薄的
abc工作表的a,b两列则公式写成=vlookup(a1,[6月数据xls]abc!a:b,2,)6月数据xls这个文件必需处于打开状态不能用鼠标去点引的原因可能是,你分别用exce程序打开了这两个文件,而不是用一个excel程序打开两个文件即有可能你先打开了一个空白的excel表格再打开了第一个文件,再又用excel程序打开了一个新的空白表格再用这个打开了第二个文件,所以两个excel程序间无法正常引用

先光标定位在你需要引用的地方,然后按F4。

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用,例如可以用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找,最终返回该列所需查询序列所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时,表示用0查找。Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。


相关信息

Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值。

如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。应注意VLOOKUP函数在进行近似匹配时的查找规则是从第一个数据开始匹配,没有匹配到一样的值就继续与下一个值进行匹配,直到遇到大于查找值的值,此时返回上一个数据。如果range_lookup 省略,则默认为1。

在excel2007中

方法/步骤

VLOOKUP 的语法结构

整个计算机就相当于一门语言,首先我们就是要获取该函数的语法结构。以下是官网的语法结构

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

书面表述就是VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)

在此小编告诉大家,在我们的工作中,几乎都使用精确匹配,该项的参数一定要选择为false。否则返回值会出乎你的意料。

VLOOKUP使用示范

vlookup就是竖直查找,即列查找。通俗的讲,根据查找值参数,在查找范围的第一列搜索查找值,找到该值后,则返回值为:以第一列为准,往后推数查找列数值的这一列所对应的值。这也是为什么该函数叫做vlookup(v为vertical-竖直之意,lookup即时英文的查找之意)

现有如下手机的每日销售毛数据(图左),A分销商需要提供四个型号的销售数据(图右)

这个时候,你大概可能回去一个一个人工查找,因为我所提供的数据数量很少,但是其实工作中这种数据很庞大的,人工查找无疑即浪费时间,而且不能让A分销商相信你所提供数据的准确性。 接下来,我们就需要本次的主角登场了。使用vlookup函数。

第一步:选中要输入数据的单元格,=VLOOKUP(H3,$A$3:$F$19,5,FALSE)如图

参数解释:H3为我们想查找的型号,即iphone5。为什么要写H3,而不是直接写iphone5,因为方便公式进行拖拽填充,以及保证准确性。

参数解释:$A$3:$F$19为我们需要在此范围内做查找,为什么要加上绝对引用呢,因为下面的ip4和剩余的查找都引用这个区域,即我们的数据源,加上了绝对引用后,就可以对公式进行直接的拖拽。

参数解释:5 从我们的数据源第一列起,我们要查询的7/31号的销量在我引用的第一列(即型号列)后面的第五列。

注意这里的列数是从引用范围的第一列做为1,而不是以A列作为第一列,万万注意此处。

参数解释:false 书生在开始已经强调,我们再日常生活中,大部分都使用的是精确的匹配到我想要查询的值,千万不要使用true,使用true的结果就是给你带来意想不到的结果,我想你不会让你的上司意想不到的惊喜吧。老老实实的使用false作为精确匹配

然后回车后,我们遍可得到iphone5在7/30的销量。其他的只需要拖拽下即可获得完整的数据报告。如图,并且我们简单检验下,查看后各个值均相等。

END

注意事项

有人可能会问,如果我在h3单元格写的值写为ip5,而不是iphone5,那么岂不是匹配不到值而返回#N/A 吗。如果你想到这一步,恭喜你,你已经开始学着思考学习excel的。我们通常为了保证数据匹配的一致性,对于所要查询的内容提供一个下拉菜单,用数据有效性来保证输入的值的准确性。


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