excel中批量查找匹配数据的方法

Excel 中经常需要用到批量查找功能进行匹配数据，批量查找具体该如何匹配数据呢接下来是我为大家带来的excel中批量查找匹配数据的 方法 ，供大家参考。

excel中批量查找匹配数据的方法：

批量查找匹配数据步骤1：一个工作薄中一两张表，如下入所示，想通过公式把人员工号加入到第一张表中

批量查找匹配数据步骤2：我们在“工号与身份z号对照表”中插入一列“工号”，如图

批量查找匹配数据步骤3：在单元格中输入公式=vlookup()，然后点击另一张表，如图

批量查找匹配数据步骤4：公式的参数如图所示

批量查找匹配数据步骤5：单击确定完成数据查找插入 *** 作，如图

1、A表使用MATCH()函数，可查询A表一个身份z号在B表对应身份z所在行号
第一个参数为一个引用值，A表一个待查询身份z号；
第二参数为一列，B表待查询身份z所在列；
第三参数：0，即完全匹配
返回值为A表当前身份z在B表所在行（当返回值为#NA说明没有对应值），筛选#NA值，显示B表没有的人员名单
使用INDEX()函数可以用此值引用该身份z所在行对应行其他内容。
2、一个表，用COUNTIF()，可检测是否存在重复项，即第一个参数引用整列，第二个参数使用当前行此列单个值，则返回该列出现次数，筛选不等于一的内容即重复项

1、首先用excel2016打开要编辑的文档，然后选中要验证输入数据的列。

2、接着点击excel2016功能区中的“条件格式”按钮

3、在d出菜单中选择“空出显示单元格规则”菜单项，在在d出二级菜单中选择“重复值”菜单项

4、在d出的“重复值”设置窗口中，点击“值”左侧的下拉按钮，选择“重复”菜单项，在“设置为”下拉菜单中选择“自定义格式”菜单项

5、在d出的“设置单元格格式”窗口中，点击“填充”选项卡

6、接着在下面背景色一项中选择要设置的颜色，最后点击“确定”按钮保存退出。

7、这样以后再统计库存的时候，万一填写了重复的产品，就会自动用红色来显示出来，以提示我们有该产品了，以免出现重复统计的情况

1，将包括所需表格的网页打开，并按ctrl+c把网址复制到剪贴板，以备下一步使用。
2，打开运行excel软件，单击菜单栏中的“数据→导入外部数据→新建web查询”，打开“新建web查询”对话框，将含有表格数据的网页的网址粘贴（或输入）到“新建web查询”对话框的文本框里，单击“转到”按钮，则该页面就会出现在对话框中，单击表格左上方的小箭头图标，使其转换为“对勾”状将表格选中，接着单击“导入”按钮，并在随后d出的“导入数据”对话框中选择表格数据的放置位置，最后单击“确定”按钮，即可将表格数据导入到excel工作表中。
将网页表格数据导入到excel中的第二种方法：
如果是经常需要将网页上的一些表格导入excel中进行保存，可以使用html
table
extractor这款ie插件来帮助我们。
1，在ie浏览器中打开以下网址：，点击其中的“download
now”进行下载，下载完毕之后，一路“next”安装即可。如果没能正确下载到，可以在下面的文章评论处留下邮箱，小编将此插件传给你。
2，重新启动ie，这时在工具栏上会多出个“html
table
extractor”图标，当需要导入网页中的表格时，首先单击一下该图标。
3，这时在窗口下方会d出一个小对话框，点击其中的“search
table”按钮，然后将鼠标指针移动到表格上，此时表格会变红，这就表示它被选中了，再单击一下鼠标右键，接着在出现的快捷菜单中依次选择“export
to
excel→create
new
table”命令。如此一来，网页中的表格就直接导入excel中了。
以上两种方法都可以将将网页中的表格数据快速导入到excel软件中，相比纯粹的复制粘贴好用许多。

按照如下步骤即可在Excel中批量查找并提取数据（以提取姓名和金额为例）：

1、首先在excel中插入一个工作表，在“金额”下方的单元格中输入“=VLOOKUP（）”。

2、然后输入第一个参数：lookup_value，要查找的值，即名字下方第一个单元格，在括号中输入D2，即“=VLOOKUP（D2）”

3、然后输入第二个参数：table_array，即查找数据的区域范围，就是A列到B列所有的数据，选中即可，或者也可以输入A:B，即“=VLOOKUP（D2，A:B）”。

4、然后输入VLOOKUP函数第3个参数：col_index_num，即要返回的值在查找区域中的列号，金额位于查找区域的第2列，所以输入：2，即“=VLOOKUP（D2，A:B，2）”。

5、然后输入VLOOKUP函数第4个参数：range_lookup，需要返回值的精确匹配，输入0或者FALSE即可，这里输入0，即“=VLOOKUP（D2，A:B，2，0）”。

6、最后按下回车键，下拉单元格复制公式，批量查找并提取数据就设置完成了。

将网页中的表格数据通过Excel导入表格的步骤是：1、点击Excel“数据”选项的“自网站”，在“新建Web查询”对话框中，输入网页地址，然后按“转到”，待网页打开后，可以导入的数据表格旁会出现右箭头；
2、选择需要导入的表格，点击表格左上角的右箭头，使其显示对勾的选中状态，然后按右下角的“导入”按钮；
3、在“导入数据”对话框中，选择数据的放置位置，并根据需要点击“属性”；
4、在“外部数据区域属性”对话框中，对“是否刷新数据”以及“刷新的频率”等属性进行设置；完成后，按“确定”，在“导入数据”对话框中按确定，网页数据即可开始导入到Excel表格中，且会根据设置的刷新频率自动更新网页数据。

对于人事表批量查询批量打印，你可以使用Excel表格进行。

详细的步骤如下：依次单击高级打印→批量打印即可打开批量打印向导-第1步（共4步）对话框。批量打印向导共4步，第1步选择打印方式，第2步选择目标文件，第3步设置工作簿打印对象，第4步设置打印选项，下面依次进行简要介绍。
第1步 选择打印方式
第1步有两个打印方式：打印单个目录下的文件和打印多个文件（可以位于不同目录中）。根据实际情况选择对应的单选项，然后单击下一步按钮进入第2步。
第2步 之 选择目标文件之单目录模式
如果第1步选择打印单个目录下的文件，单击下一步按钮就进入单目录模式的目标文件选择对话框，下面就对此进行简要介绍。
选择目录
默认情况下，选择目录文本框是空白的，单击右侧的浏览按钮将打开选择打印文件所在目录对话框，在对话框中浏览并选中目标文件夹，单击确认按钮完成目标目录的选定。
文件类型
文件类型用于筛选目录中作为打印对象的文件，有两个复选项：Excel工作簿（xls）和文本文件（csv,txt,prn）。选中对应复选框则意味着对应文件类型的文件将被打印，并实时显示符合的文件个数。下面以目录“我的打印”为例进行简要说明。
如图所示，“我的打印”目录共有8个文件，其中2个Excel工作簿文件，3个扩展名为csv的文本文件和3个扩展名为txt的文件。
因此，当勾选Excel工作簿(xls)复选框时，符合的文件显示为“2”，实际对应了工作簿“表格1xls”和”表格2xlsb“。
当勾选文本文件（csv,txt,prn）复选框时，符合的文件显示为“6”,实际对应3个以csv为扩展名的文本文件和3个以txt为扩展名的文本文件。
如果将两个复选框都选中，那么就将2个工作簿文件和6个文本文件都选中的。
指定文件扩展名
使用文件类型功能可以快速指定工作簿文件和文本文件，使用指定文件扩展名功能可以更精确地描述目标文件。它是通过模糊匹配文件名和扩展名来实现这一效果的，下面依然以“我的打印”目录为例进行说明。

在指定文件扩展名文本框中输入“xls”,即指定所有以xls为扩展名的文件，对应工作簿文件“表格1xls”。
在指定文件扩展名文本框中输入“海曙”,即指定所有文件名为“海曙”的工作簿或文本文件，这里对应两个文本文件“海曙csv”和“海曙txt”。
在指定文件扩展名文本框中输入”csv“，即指定所有扩展名为”csv”的文本文件，对应3个文本文件“海曙csv”，“江东csv”和“江北csv”。

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