PDF要怎么制作啊

PDF格式文件的制作

----现在可以利用许多种工具来制作PDF格式文件，例如MicrosoftPublisher和AdobePageMaker等，但是用AdobeAcrobat最有效、可靠和便捷。Windows95/98下安装AdobeAcrobat3.0后，可按以下典型过程创建PDF文件：

----1.将应用程序以PostScript形式存放在磁盘中

----2.执行"开始"*"程序"*"AdobeAcrobat"*"AdobeAcrobatDistiller3.0"

----3.找到并打开所创建的PostScript文件

----4.确定好位置并将该文件（原扩展名为ps）保存为PDF格式

----5.用Acrobat的PDF阅读器(如AcrobatReader或AcrobatExchange)打开创建的PDF文件。

----为减少以上步骤以提高效率，在Acrobat3.0中还包括有一个工具AcrobatDistillerAssistant。在一个应用程序内部，它主要起到两方面的作用:

----1.打印机控制面板里的打印驱动程序

----2.AcrobatDistiller和Acrobat阅读器之间的界面。

----这样用户就可以将一个文档打印到该工具中，它会替您自动完成包括创建PostScript文件、启动AcrobatDistiller，并且将应用文档转化为PDF格式，以及打开Acrobat的PDF阅读器等其他任务。为保证随时使用DistillerAssistant，它可设在"启动"菜单下。

----Adobe公司还提供了一个工具AdobePDFMakerforMicrosoftWord97，它可使您在MSWord中直接将文档按用户的要求自动转化为PDF文件。

----把PDFMaker安装后，当运行MSWord97时，便会在"File"菜单里出现一个新的项"CreateAdobePDF"（内含两个子项)，这就在Word中可将编辑完成的文档转化为PDF格式。同时还可以通过选取"File"*"CreateAdobePDF"*"Preference"，来对PDF文件转化过程中的某些参数进行必要的设定，以达到所要求的效果。而要真正实现这些功能，还需要有PDFWriter3.0(或更高)打印驱动程序与AcrobatDistiller3.0(或更高)的配合才能完成。这两项内容包含在AdobeAcrobat3.0中，通过将其安装才能获得。另外，PDFWriter的特点是可将一般文档快速地直接转换为PDF格式，但PDFMaker中的其他一些功能如书签、超链接和注释等高级特征，却因此不能被完全地保留下来而Distiller则是通过先将Word文档打印为一个PostScript文件，然后再"提取"这种扩展名为ps的文件内容制成PDF文件，它可仍然保存那些在文档编辑和Internet中广泛使用的高级功能。另外，由于在MSWord97中使用的宏语言不同于老版本Word中的宏，所以PDFMaker不能用于Word6.0中。

----还应当注意的是，为建立PostScript文件，DistillerAssistant必须使用一个真正的PostScript打印驱动程序，例如MicrosoftPostScript打印驱动或AdobePostScript打印驱动(AdobePS)等。因为DistillerAssistant在创建PDF过程中不仅要使用有关PDF内容的选择，同时也要使用打印驱动程序的一些选择内容。

----因此，AdobeAcrobat3.0是基本的，只要能够打印成PostScript文件(即安装有PostScript打印驱动)，就可以在应用程序中通过将打印选择命令设置为DistillerAssistant(或者AcrobatDistiller3.0)，制作出相应的PDF格式文件来，而不一定像在MSWord97中那样，通过安装PDFMaker在"File"菜单里生成专门的"CreatAdobePDF"项。例如，在MSExcel和MSPowerPoint等应用软件中，也完全可以制作出相应样式的PDF文件来。老大，不用制作吧，保存的时候保存格式选成PDF就可以了。

将Excel文件转换为PDF将允许任何人打开它，即使他们没有安装Microsoft Office。它还可以简化Excel电子表格的打印和分发。Excel允许您直接从程序内部创建PDF版本，但如果需要转换文件但未安装Excel，则也可以使用在线转换器。

使用Excel（Windows）

1、选择要转换为PDF的Excel电子表格的一部分（可选）

如果您只想将Excel文件的某一部分转换为PDF格式，请立即选择它。否则，请继续下一步。

请注意，PDF转换无法轻松地还原为Excel工作表，但是此方法将保留您的原始副本。

　 　2、点击“文件”标签

如果您使用的是旧版本的Microsoft Excel，请单击“文件”菜单。

3、点击“导出

如果您使用的是Microsoft Excel 2010或更早版本，请选择“另存为”。

4、点击“创建PDF / XPS”

如果您使用的是Excel 2010或更早版本，请从“另存为”窗口的“另存为类型”下拉菜单中选择“ PDF”。

Microsoft Excel具有内置的PDF转换器，可简化此过程。

　 　5、点击

选项... 按钮。这将允许您调整将要创建的PDF文件的设置。

6、选择要包含在PDF中的内容

在“选项”窗口中，您可以选择包含的页面范围，PDF是否包含您的选择，整个工作簿还是仅包含活动的Excel电子表格，以及是否包含原始文档的属性。

如果满意，请单击“ 确定”。

　 　7、选择您的优化（可选）

在选项...按钮上方，您可以选择要如何优化PDF。除非电子表格很大，否则大多数人都可以坚持使用“标准”。

8、命名并保存文件

为您的PDF命名，然后单击“ 发布”按钮以创建PDF（如果使用的是2010或更早版本，请保存）。

9、查看PDF

默认情况下，PDF文件将在创建后打开，以便您查看。如果您无法打开PDF文件，则可能未安装PDF阅读器。

现在实际上不可能编辑PDF，因此，如果需要进行更改，则需要在Excel文档中进行更改，然后创建新的PDF。

解决方法如下：

第一种方法：使用windows运行命令恢复

1、点击开始按钮→运行

2、输入“cmd”点确定

3、输入“assoc.exe=exefile”→按回车键，桌面图标闪烁一下即可恢复正常

第二种方法：修改注册表值

1、点击运行→输入“regedit”→确定

2、点击HKEY_CLASSES_ROOT文件夹

3、点击.exe文件夹→双击默认选项

4、查看数值数据是否为“exefile”，不是的话修改为“exefile”，点击确定即可。

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