批量缩小8页PPT文档至一页打印

PowerPoint是我们最常用到的课间展示、资料播放工具。然而很多时候为了方便查看，希望能将PPT打印出来，但如果一页一张A4纸，又显得有些浪费。今天就给大家提供一个小方法，可以批量将8页PPT合并至一张A4
纸中，非常节省资源。
首先，打开需要打印的PPT，为了打印出来的清晰度着想，可以将底板先全部去掉。然后，选择文件-另存为，在文件类型里选择“jpg文件交换格式”，将每张幻灯片保存为。
在出现的提示窗口中，可以选择是否全部导出幻灯片。完成以后，在保存的位置就会出现一个文件夹，里面有每张幻灯片的，并且已经按序号排好。
接着，新建一个Word文档，选择文件-页面设置。将上下边距改为1厘米，左右边距改为2厘米，点击确定即可。
页面设置完成后，选择“格式-分栏”，将页面分为2栏。接着点击插入，选择之前保存PPT的文件夹，选择需要的导入便可以。此时，PPT会自动排列在word文档中，一个A4页面排列8张，非常便于打印。
小提示：利用分栏功能，可以实现批量的将Word中的缩小50%的效果。如果一个页面中，并不满8小页，也可以适当调整页边距来调整大小。

首先，把你要打印的PPT底板全部去掉,这样可以保证打印的清晰度。然后选择“另存为”，在文件类型里选择“jpg文件交换格式”，保存每张幻灯片。这时在你保存的位置就会有个文件夹，里面有每张幻灯片的，并且已经按序号排好了。接下来选择你不需要的，删除就可以了。我想这些步骤大家应该没问题吧。
接下来关键的就到了，首先新建一个word，打开页面设置，把页边距上下改为1厘米，左右改为2厘米，点确定。然后在格式栏里找到“分栏”选项，把版面分为两栏。接下来就添加，选择刚才的文件夹，全选里面的，点确定，这时你就会发现所有的已经全部排好了，每页8张。
在这里需要注意的是，如果添加后不是八张，你可以根据上下空余的多少适当调一下上下跟左右的页边距。还有图文混排时需要注意。
有很多朋友在网上问，如何批量缩小word中的，就是把全部缩为50％，但是因为太多了一个一个的调着麻烦，现在先分栏，问题就解决了。
另外一张打在背面。

在PPT讲义多页打印的时候，常常出现幻灯片太小，页边距太大，字体太小，想要缩小页边距可以按下面的 *** 作来实现：
1、（点打印之后，出现对话框中）在打印内容中选择幻灯片(不要选择“讲义”）
2、点属性
3、选“完成”
4、每页打印：选“每张页数”，以及“页面顺序”即可
幻灯片打印页边距设置的另外一种情况:
打印ppt时应当高效地利用纸张，如果设置不当，容易造成页边距过大，浪费纸张，或者大块的黑块，浪费油墨。下面的步骤虽然一点技术含量都没有，却是本人多次打印ppt的经验之谈。依照此法可一面打印9张幻灯片，但每张的大小和Powerpoint一面6页的讲义打印模式一样，充分地利用了纸张。很多人喜欢花时间用C&P大法把ppt做成doc打印，以节约纸张，但实际效果表明本法更加省纸。
1 用Microsoft Powerpoint 2003打开ppt文件。
2 选择菜单“视图 | 页眉和页脚”，打开页眉和页脚对话框。在“幻灯片”选项卡中勾选“幻灯片编号”复选框。
3 单击[应用]按钮完成设置。选择“文件 | 打印”命令，打开打印对话框。
4 点[属性]打开打印机属性对话框（不同打印机可能不一样，这里以hp1010系列打印机为例）。
5 如果要双面打印，请在文档选项里点选“双面打印（手动）”复选框，否则跳过此步。
6 将“每张纸上的页面数”设为9。这一条最重要。不要在打印对话框里用传统的打印讲义方式来打，那样会导致幻灯片很小。
7 点[确定]回到打印对话框，选好打印机和打印范围。在“打印内容”栏里，选幻灯片，“颜色/灰度”栏选纯黑白。然后勾上“幻灯片加框”复选框。
8 OK，现在按[确定]按钮就可以开始打印了。双面打印的话，记得要重放一次纸。

幻灯片的缩小图打印下来的步骤（以PPT 2007为例）：

1、点OFFICE按钮——打印——打印；

2、点属性；

3、选择效果选项卡，选中正常尺寸的百分比，输入比原数值小的数值，点确定；

返回到上一级窗口，点确定。

---