
如果您打开文档是为了进行阅读,阅读版式视图将优化阅读体验。阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏。
注释
打开一个作为电子邮件附件接收的
Microsoft
Word
文档时,Word
会自动切换到阅读版式视图。如果不想使用阅读版式视图查看电子邮件附件,请清除
“选项”
对话框(
“工具”
菜单)的
“常规”
选项卡上的
“允许从阅读版式启动”
复选框。
在
Word
中,单击“常用”工具栏上的“阅读”按钮
或在任意视图下按
Alt+R,可以切换到阅读版式视图。
因为阅读版式视图的目标是增加可读性,文本是采用
Microsoft
ClearType
技术自动显示的。可以方便的增大或减小文本显示区域的尺寸,而不会影响文档中的字体大小。
阅读版式视图中显示的页面设计为适合您的屏幕;这些页面不代表您在打印文档时所看到的页面。如果要查看文档在打印页面上的显示,而不切换到页面视图,请单击“阅读版式”工具栏上的“实际页面”。
想要停止阅读文档时,请单击“阅读版式”工具栏上的“关闭”按钮
或按
Esc
或
Alt+C,可以从阅读版式视图切换回来。
如果要修改文档,只需在阅读时简单地编辑文本,而不必从阅读版式视图切换出来。“审阅”工具栏自动显示在阅读版式视图中,这样,您就可以方便地使用修订记录和注释来标记文档。
注释
阅读版式视图中,页面上不在段落中的文本(如,图形或表格中的艺术字或文本)显示时不调整大小。如果文档版式复杂
—
具有多个列和表格
—
或包含宽图形,在页面视图中阅读文档可能要比在阅读版式视图中更容易。一、替换格式法 \x0d\\x0d\这种方法就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式。 \x0d\\x0d\1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在 “保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭word。\x0d\2、打开刚才刚才保存的RTF格式文件,再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。 \x0d\\x0d\如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(txt),再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其等信息会丢失掉。 \x0d\\x0d\二、重设格式法 \x0d\\x0d\在Word有一个隐藏的位置,用来保存文档中的各种格式信息,所以只要删除这些格式信息就可以将文件恢复了。 \x0d\\x0d\1、在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选,然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。 \x0d\\x0d\2、选定最后一个段落之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。\x0d\\x0d\回答不容易,希望能帮到您,满意请帮忙采纳一下,谢谢 !
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