PDF如何向Endnote导入

也许这是理工科思维，先花专门的时间去定义，之后就不再考虑按定义来做。即兴的做法是难以长期保证高效。你的workflow越是连个机器人都能完成，就越高效。越是要你用模糊智慧去想去回味去条件判断分支，就越低效。现在我介绍一下我的做法。我的文件夹里最多有两千多篇paper的PDF。我是使用Windows系统和EndNote。我先简单评价一下我用过的其他文献管理软件：我使用过Zotera、Mendeley、NoteExpress等文献管理软件。我不习惯用Firefox所以是终没有长期使用Zotera，Mendeley的数据库引擎太弱，2000多条记录会死机。NoteExpress界面风格太国产太乡土太腾讯酷狗芊芊静听。此外，Zotera和Mendeley的citation style要用一个通用语言来手动编写，又不提供编写器。不过，Zotera和Mendeley是免费的软件，因此在国外很多人只在这两者之中选，并且不乏溢美之辞。关于PDF识别和自动导入：我觉得这一功能本身就完善不了，因为它的对象缺乏严格定义。假如我的PDF文件是一本书，它能识别导入一条Book或Book Chapter类型的记录吗？用户如果误把一个完全另因的PDF文件交给它去识别，难道它还能d出提示框说“这不是一篇journal article”并停止导入吗？也就是说，这一功能是要靠用户小心使用去配合的。而且世上也没有严格定义说journal article的PDF文件就该长什么样。在这个没有形成标准之前，PDF识别导入的功能就注完无法摆脱上述的尴尬。因此我到现在从未依赖过这一功能，也不评价。在网上新看到的paper，我会先决定这是要收藏还是看过就算。凡是要收藏的，我都不光下载PDF，而是连同导出citation一起做。这是固定组合动作。所以我有一个pdf文件，EndNote里必然对应着一个文献记录。当然，假如有不对的，也可以事后发现和补上的，但这种情况不能太多导致你自己都不相信自己。为什么我不在文献管理软件自带的PDF阅读框（器）中阅读论文？我认为世界上功能最完善的PDF阅读器就是台式机系统上安装的Adobe Acrobat Professional。有一个功能是我找过的任何其他PDF reader所不具备的（Adobe Reader除外）：把同一文件的一个窗口split成上下两半。这样，我上面一半是看正文，下面一半移到文末参考文献的列表，就不会因为临时要翻bibliography而打自正文的阅读思路。Mendeley和EndNote都有内嵌PDF原文的功能，Mendeley甚至提倡用户直接就在Mendeley里面看PDF文件了，而且网上发现国外有很多使用者觉得这样很好。但是，它不能：画各种颜色各种线型的框、圈、箭头；不能画各种线型的下划线删除线；不能把影印版的PDF文件OCR成一行行的文字以供我使用下划线；不能添加comment。不能进行给PDF添加页面（为什么要添加页？因为有的paper另外有supporting information，我的习惯是把supporting information加到原paper的PDF末尾，以后就不用麻烦了）。文献阅读器假如没有Adobe或Microsoft这种做巨无霸的suites的决心和能力的话，我觉得不应该往PDF阅读器方向发展，否则只能做出一个鸡肋。PDF文件的命名：虽说这个完全看个人习惯，但我可以为我的习惯硬找出一些理由来。不管怎么命名，文件名过长是不好的。因为，在Windows Explorer里面，我习惯使用Details视图。我常用的column除了Name之外还有Date Modified、Type和Size。我经常变换以Name排序和以Date Modified排序，偶尔会以Type排序因为有时我的文件夹里会有少量MS Word文件和压缩文件。因此，如果文件名太长，要么Name的宽度就会很长把其他column推到屏幕外边去你得把scroll bar移过去才看到，要么就是Name的宽定不足以显示整个文件名你搞那么长也搞不全。选择能够唯一标识一篇paper的最少信息组合来做文件名。我的做法是期刊名缩写+卷号+首页。其他信息都是多余的。例如：我不需要看到文件名就大概知道这篇文章讲什么。因为我文件夹里每一个PDF在EndNote里都有记录。我在EndNote里浏览标题，遇到想看全文的，根据记录的期刊名、卷号和首页，就自然能在文件夹里找到相应的pdf文件。就算有两千多个文件，按Name排序，也能很快找到。有时你上网看到一篇相关的，你都不知道自己是否已经有了。这时通过EndNote就能很快查出来，在EndNote里我有两种排序方式。第一种是按Journal Name、Year、Volume、Page的次序，第二种就是把Journal Name和Year调一下，其他不变。按期刊排有利于检查一篇paper你是否已经有了，因为唯一标识这篇paper的最少信息组合首先就是Journal Name。按年份排则有利于写综述之前的文献阅读，方便你撰写研究历史。

1 Do not, for one repulse, forgo the purpose that you resolved to effort ( Shakespeare )不要只因一次挫败，就放弃你原来决心想达到的目的。（莎士比亚）2 The man who has made up his mind to win will never say " Impossible"( Napoleon )凡是决心取得胜利的人是从来不说“不可能”的。（拿破仑）3 Miracles sometimes occur, but one has to work terribly for them ( C Weizmann )奇迹有时候是会发生的，但是你得为之拼命蒂努力。（魏茨曼）4 There is no such thing as darkness; only a failure to see ( Muggeridge )没有黑暗这种东西，只有看不见而已。（马格里奇）5 Time is a bird for ever on the wing ( T W Robertson )时间是一只永远在飞翔的鸟。（罗伯逊）6 If you do not learn to think when you are young, you may never learn ( Edison )如果你年轻时不学会思考，那就永远不会。（爱迪生）7 A day is a miniature of eternity ( Emerson )一天是永恒的缩影。（爱默生）8 Morality may consist solely in the courage of making a choice ( L Blum )品德可能仅仅在于有勇气作出抉择。（布鲁斯）9 If there were less sympathy in the world, there would be less trouble in the world ( O Wilde )如果世界上少一些同情，世界上也就会少一些麻烦。（王尔德）Be it ever so humble , there is no place like home (John Howard Payne, Averican drmatist and actor)金窝，银窝，不如自家的草窝。(美国剧作家、演员佩恩 J H)Every soil where he is well, is to a valiand man his natural country (Masinger Phililp, British dramatist)勇敢的人随遇而安，所到之处都是故乡。(英国剧作家 菲利普M)Go where he will, the wise man is at home His harth the earth, his hall the azure dome (RWEmerson, American thinker)明智者四海为家--地球是他的壁炉，蓝天是他的客厅。(美国思想家 爱默生RW)Happy are the families where the government of parents is the reign of affection, and obedience of the children the submission to love (Francis Bacon, British philosopher)幸福的家庭，父母靠慈爱当家，孩子也是出于对父母的爱而顺从大人。(英国哲学家 培根F)He is the happiest ,be he King or peasant , who finds peace in his home (Johann Wolfgang von Goethe, German dramstist and poet)无论是国王还是农夫，家庭和睦是最幸福的。(德国剧作家、诗人歌德 JW)You have to believe in yourself That's the secret of success (Charles Chaplin , American actor)人必须相信自己，这是成功的秘诀。 (美国演员 卓别林 C)Achievement provides the only real pleasure in life( Thomas Edison , American inventor)有所成就是人生唯一的真正乐趣。( 美国发明家 爱迪生 T)But has the last word been said Is all hope to be lost Is the defeat final No !(Charles De Gaulle , French president)但是难道败局已定，胜利已经无望？不，不能这样说！ (法国总统 戴高乐 C)我成功是因为我有决心，从不踌躇 。 (法国皇帝 拿破仑 B )If you wish to succeed , you should use persistence as your good friend , experience as your reference , prudence as your brother and hope as your sentry (Thomas Edison , American inventor )如果你希望成功，当以恒心为良友、以经验为参谋、以谨慎为兄弟、以希望为哨兵。 (美国发明家 爱迪生 T)Only those who have the patience to do simple things perfectly ever acquire the skill to do difficult things easily(Friedrich Schiller , German Dramatist and poet)只有有耐心圆满完成简单工作的人，才能够轻而易举地完成困难的事。(德国剧作家、诗人 席勒 F)Power invariably means both responsibility and danger (Theodore Roosevelt, American president)实力永远意味着责任和危险。 (美国总统 罗斯福 T)Success covers a multitude of blunders (George Bernard Shaw , British Dramatist)成功由大量的失望铸就。( 英国剧作家 肖伯纳 G)The people who get on in this world are the people who get up and look for circumstances they want , and if they cannot find them they make them(George Bernard Shaw , British dramatist )在这个世界上，取得成功的人是那些努力寻找他们想要机会的人，如果找不到机会，他们就去创造机会。( 英国剧作家 肖伯纳 G)First love is only a little foolishness and a lot of curiosity (George Bernard Shaw)初恋就是一点点笨拙外加许许多多好奇。(英国剧作家 肖伯纳G)Genius only means hard-working all one's life ( Mendeleyer , Russian Chemist)天才只意味着终身不懈的努力。(俄国化学家 门捷列耶夫)The unexamined life is not worth living --Socrates 混混噩噩的生活不值得过-苏格拉底Achievement provides the only real pleasure in life 有所成就是人生唯一真正乐趣。——爱迪生Man errs as long as he strives失误是进取的代价。歌德Energy and persistence conquer all things能量加毅力可以征服一切--富兰克林He who seize the right moment, is the right man谁把握机遇，谁就心想事成--歌德 If you want to understand today, you have to search yesterday想要懂得今天，就必须探究昨天。－Pearl Buck（赛珍珠） You have to believe in yourself That\'s the secret of success人必须有自信，这是成功的秘密。－Charles Chaplin（卓别林） I am a slow walker, but I never walk backwards我走得很慢，但是我从来不会后退。－Abraham Lincoln（林肯） The important thing in life is to have a great aim ,and the determination to attain it人生重要的事情就是确定一个伟大的目标，并决心实现它。－Johan Wolfgang von Goethe（歌德） To really understand a man we must judge him in misfortune要真正了解一个人，需在不幸中考察他。－Napoleon（拿破仑）

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