四级文件需要受控吗

四级文件需要受控。既然称之为四级文件﹐那么它就是体系文件的范围﹐按照4.2.3和4.2.4的要求﹐就要求受控管理。四级文件若指的是表格之类的文件﹐由于这类文件发行到相关部门﹐是要求按照此格式使用表单﹐通常是要复印后大量使用﹐若盖上图章﹐就会影响使用﹐所以一般的做法是将受控文件章盖在背面或不盖章﹑用版空察本号进行识别(我们公司的做法)﹔四级文件若指的慧闹是形成的记录(即表格填写了数据后)﹐更不斗碧茄需要盖章了﹐通常记录不需要控制版本。

1、文档类型不同：

受控文档是一种标准型、责任制的文件。

非受控文档是日常、非正式化使用的文件。

2、管理方式不同：

受控文档需要制定相关的管理制度。

非受控文档宏坦不需要制定相关的管理制度。

受控文件，之所以需要“受控”，是因为其重要性，标准性和责任性。需由文控部门进行管控监督，防止被非正规修改，或对文件不重视、随意损坏或丢失。

扩展资料：

受控文件或资料丢失后，一般要重新填写《文件备案发放申请表》，并写明原因，报有关部门审批备案。文控中心在补发文件时，在《文件举绝渣备案发放申请表》上取消遗失文件的受控号，编新的受控号，并通知相关部门，声明作废，防止误用。

受控文件可以复制参考阅读，但复制版不生效，不可作为标准正悄和责任的依据。

受控文件指受控制的文件，不能随便毁坏、丢失、外流。跟踪文件指按照流程，需要全程记录有关情况的文件。

参考资料来源：百度百科-受控文件

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