求文件管理的技巧

1、完善设备很重要，文件柜要充足，除了少数保存绝密文件的之外，尽量用玻璃门的文件柜，文件夹都用书脊上可以做标识的，找文件就可以一目了然。

2、制度、习惯很重要，只有资料管理员可以存取文件，别人不插手。有时间多整理，新文件和用过的文件及时整理。

3、所有文件分为三个大类，每个大类下面再分多个小类。每个大类可以占用多个文件柜，但每个文件柜不可放入不同大类的文件。每个小类可以占用多个文件夹，但是每个文件夹不可放入不同小类的文件。

首先，分地区的管理。使用办公文件柜的大中型公司，可能在全国不同的地区有分部，那我们就可以将文件柜分为存储不同分部信息和资料或档案的文件柜。至于公司的档案、人员档案又可分开。如此，做到了分而治之，统一规划的目的。这样意义上的分类同样包括分部门的管理，总经理对整个公司的部门工作可以有更明确的管理。

其次，分项目的管理。学校、科研机构、接项目的企业等，不止一个的项目，每个的项目又有不同的版本进度，建立项目文件柜，从而可以优化项目的工作流程，节省很多时间，每人独立完成自己的部分，项目经理统筹整个进度，这才叫高效工作和团队协作。

再有，要有做备份的习惯。就像工作中对电脑的使用，通常我们接受到新的文件，需要我们进行 *** 作时，先在本地进行备份，然后才开始 *** 作，有时一些文件会存储到云盘或者移动硬盘，那办公文件柜的文件管理同样的道理，也离不开备份文件柜，以防人员变动，造成文件丢失，而对公司造成伤害。