什么是公文整理归档

公文整理归档是指机关、团体、企业、事业单位的文书处理部门在文件输入完毕后，按有关规定，对其中有查考保存价值的文件，按照他们在形成过程中的自然规律和特点，进行分类、排列、编目，使之有序化，并向档案室或档案人员移交的过程。

公文整理归档原则：

1、归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。

2、归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。

3、归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。

4、归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。

梳理文件叫会前文书整理工作。

会前文书准备工作。可参考以下工作程序来进行。

(1)拟制文件清单。会议文件在发放之前，必须将需要发放的文件编制成清单。并上呈领导审核、看清单上的文件是否都应该发放、明确发放对象和数量。经过领导审核。确定会议文件目录清单。

(2)检查文件。主要检査文件两方面的情况，—是要认真核对每—份文件内容和每一项细节。如会议日期、会议日程(或议程) 、会议通知及报告等二是核对文件数量、按参会人数印制文件。

(3)尽快检查、核对、发送会议通知、 以便主办单位人员、与会者能尽快获知其中的内容,尽快互相联系沟通。

(4)印制讲话稿、会议日程安排表、会场指示图、宾馆内部示意图等文件、并将以上文件根据与会人员不同的单位、部门、级别整理好。

归档文件整理说明的结构:

一,立档单位基本情况.其具体内容主要有:1,立档单位的名称,成立时间,职能范围,录属关系2,内部机构的设置情况主要工作活动和指标任务完成情况与立档单位紧密相关的重大事件,重大新闻,重大活动等.

二,归档文件情况.其具体内容有:1,归档文件的总份数,各机构或问题类目的归档文件的份数,各种保管基限的归档文件份数2,本单位重大活动形成的文件材料归档情况3,有无复制件等情况4,各专门文件材料和非纸质载体文件材料归档情况5,本单位未办理完毕的重要文件材料情况.

三,归档文件整理情况.主要内容有:1,归档文件整理的组织形式及分工情况2,归档文件材料的来源,内容,形式,数量,可靠和完整程度情况3,选择的分类方案,排列,编号方法4,重要归档文件的状况等.

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档案收集-正文

档案馆(室)取得和积累档案及有关资料的一项工作，是档案管理工作的重要环节。其手段主要有接收、征集和寄存 3种形式。

按照法定的原则、程序和规定的制度移交和接收档案,是档案馆和档案室补充档案资源的最基本形式。其基本内容包括两个方面：①各级国家机关和各种社会组织的档案室，按照规定接收本机关业务部门和文书处理部门办理完毕移交归档的文件；②各级各类档案馆依据国家法律和有关规定接收现行机关和撤销机关的档案。接收的范围和要求：①档案室接收本机关工作活动中形成的具有保存价值的各种门类和载体的档案，包括科学技术档案、会计档案等各种专门档案,录音带、录像带、照片等各种特殊载体的档案；②各级档案馆接收本级各机关、团体及其所属单位具有长远保存价值的档案，以及与档案有关的资料。各个国家对于档案馆保管接收档案的范围不尽相同，有些国家的档案馆只接收具有永久保存价值的档案，有的也接收定期保管的档案。中国省以上档案馆接收具有永久保存价值的、在立档单位保管已满20年左右的档案，省辖市(州、盟)和县级档案馆接收永久和长期保管的、在立档单位保管已满10年左右的档案③档案室和档案馆正常接收的档案，要求齐全并按规定整理好,进馆档案应遵循全宗和全宗群不可分散的原则,保持原有全宗的完整性及相关全宗的联系性。

征集流散在各机关、各部门、个人与国外的有价值的各种历史档案和相关资料，是档案馆收集工作中必不可少的补充手段，分为非强制性的和强制性的两种。一般采取在协商的基础上，通过复制、交换、捐赠、有偿转让等方式，

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