受控文件和非受控文件是什么？

所谓受控文件，是指文件管理部门能控制，并且想控制的文件，可以按自已的想法对文件进行更改、回收、作废等；\x0d\x0a非受控文件，是指文件管理部门不能控制或不想控制、不必控制的文件；\x0d\x0a这样说您能理解吗？\x0d\x0a比如：经受权人批准，发放到企业外部的（如认证中心、供方、顾客、当地政府）的文件，本企业管理部门根本不可能再对其进行控制，就成为非受控文件。或者是一些文件不重要，比如一些通知、告示、公告等，公布出后，就不必再进行控制，也成为非受控文件；\x0d\x0a对于一些重要文件，如管理文件或图纸、工艺文件等，必须是要受控的。\x0d\x0a所谓受控是指可以受到控制，所谓控制，是指可以按管理者的想法执行，并及时接收到反馈信息，不断修正其方法、路线，使其按管理者的思路运行，是谓控制。\x0d\x0a\x0d\x0a 希望对你有所帮助

1、文档类型不同：

受控文档是一种标准型、责任制的文件。

非受控文档是日常、非正式化使用的文件。

2、管理方式不同：

受控文档需要制定相关的管理制度。

非受控文档不需要制定相关的管理制度。

受控文件，之所以需要“受控”，是因为其重要性，标准性和责任性。需由文控部门进行管控监督，防止被非正规修改，或对文件不重视、随意损坏或丢失。

扩展资料：

受控文件或资料丢失后，一般要重新填写《文件备案发放申请表》，并写明原因，报有关部门审批备案。文控中心在补发文件时，在《文件备案发放申请表》上取消遗失文件的受控号，编新的受控号，并通知相关部门，声明作废，防止误用。

受控文件可以复制参考阅读，但复制版不生效，不可作为标准和责任的依据。

受控文件指受控制的文件，不能随便毁坏、丢失、外流。跟踪文件指按照流程，需要全程记录有关情况的文件。

参考资料来源：百度百科-受控文件

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