正规文件怎么用订书机订

1、一般两页以上文件，订书针装订在左侧，距离左边1cm处，一般两个订书针，且左右分布均匀。

2、如果会议发言用的材料，尤其是领导用的材料，一般为单面，一般在左上角装订一个订书针，便于翻阅。

3、也有个别文件在上方装订，尤其是表格多的文件。在上方1cm处装订，两个订书针左右分布均匀。

如果是中间考上有分隔线分开的文件,可以订在顶端两个,距上边8mm,两边各距3cm.

如无分隔线,订在左边两个,距左边8mm,上下各距4cm~

用一个钉怎么订也不正式，应该用两个钉，各钉在左边靠上、靠下四分之一处。

有时候在左上角订一个钉，是为了起开钉子的时候方便。有的钉在左侧正中间，这样也凑合。

两颗钉距纸张左边10MM最好，上下各留1/4，即上到纸边68mm,钉12MM,两钉间距137MM,钉12MM,距下纸边68MM,上下误差应小于2MM

两颗钉距纸张左边10MM最好，上下各留1/4，即上到纸边68mm,钉12MM,两钉间距137MM,钉12MM,距下纸边68MM,上下误差应小于2MM

文件订书钉的正规订法：上下四分之一处，左边距空白居中即可。两颗钉距纸张左边10MM最好，上下各留1/4，即上到纸边68mm，钉12MM，两钉间距137MM，钉12MM，距下纸边68MM，上下误差应小于2MM。

标准格式订书机装订规范、严谨。采用纵、横向可调式定位结构，适用于A4和16开两种办公专用纸张的标准化装订，确保订书钉始终位于国家规定的标准位置。一次按压既可同步装订两颗订书钉；采用按键装钉方式和浮动钉槽等新型结构，装满一次既可装订120份材料；设有储藏盒可随机储备订书钉。

一、 两页以上文件，左侧装订，距离左边1cm处，一般两个订书钉，订位为两钉钉锯外订眼距书心上下各1/4处，允许误差±4mm，整齐牢固。

二、 如果是会议发言用的材料，均为单面复印，在左上角斜订一个订书钉，便于翻阅。

三、 装订完后需认真检查，确保文件无多页、无缺页、无颠倒、无混装。

四、 文件清洁无脏，无折角、无刀花，无毛茬、无缺损。

五、 装本平整，钉距适当，无坏针、无漏钉、无重钉。（胶装文件不掉页、不粘面，胶口不超过5毫米。）

六、 个别需在上方装订的文件。在上方1cm处装订，两个订书针左右分布均匀。

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