如何整理MAC电脑的文件

作者：敬子敬子

链接：https://www.zhihu.com/question/29493224/answer/46335866

来源：知乎

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我用的也是MAC，以下是我觉得有一定帮助的做法。

总体原则是三个关键词：

清空

扁平

规范

1、下载区和桌面日日清空

下载区和桌面，不保存东西。

哪怕只做到这一点，也会感觉电脑轻松了许郑行多。

图1：桌面保持清空

每日下班前，强迫自己在下班之前做出判断：保留还是扔掉？

保留的就立刻按照自己确定的文件命名规则重命名，放入。

扔掉的就立刻清空废纸篓。

不要堆积。

图2：下载区保持清空

2、成果化，留终稿

社会和职场认可的都是成果。

每个项目，保存成果文件，不保存过程文件。

一个项目结束以后，删除中间版本的文件、参考资料、相关文件。

图3：项目的最终成果（过程文件几十个，做完全部删除掉了）

在我的职业中经过实践，发现这样做没有问题。

这个也许不一定每个职业都适合。

设计师如果删过程文件可能很可怕，弄了N多版本以后客户说前几天那个不错要颂丛改不改回去吧，肯定吐出一口老血……

3、文件需要固定、清晰的命名习惯；文件夹只进行粗颗粒分类

文件夹套文件夹，树状的文件夹结构其实是Windows时代造就的行为。

MAC有非常优秀的搜索功能和标签系统。

通过这两个维度，文件的整理和保存可以更加扁平化。

优秀的命名+搜索+标签，应当是MAC的正确用法。

奈何我的思维已经被文件夹化了，暂时抛弃不了文件夹。

（1）文件夹：文件夹的分类要粗颗粒

首先按年度分不同文件夹。

每年一个文件夹。

跨年的工作单独一个文件夹。

长期保留的文件单独一个文件夹。

在年度的下面，一个项目一个文件夹。不要一层套一层野判，逻辑上搞成树状图。

在项目的里面，没有文件夹了。只有所有文件

（2）文件命名：固定且清晰的文件命名习惯，方便搜索及排列。

有几个元素通常会放入

时间：有年度以后只用月日，如0422

作者：姓名或单位

全名：如报告等word，会打文件的全名，特别容易搜索

不用模糊词，如终稿、最后版本、最新修订版本、终极版本……

5、用好笔记和网盘

日程的安排和推进：这一类的文件比较琐碎，建议采用印象笔记等笔记类工具整理

一些不常用的公共文件，上传到自己网盘。云化嘛，虽然不是特喜欢，不过的确方便。

右键点击要压缩的文件，在d出的菜橘大单中选用RAR添加到档案文件,在左下角,看到 "分卷,字节数(v)",直接在下面的慎启文本框里输入想要的分卷 大小即可.

比如20多M压缩为5M,可宽伍如以输入5,000,000,则压缩后可能有四个文件,名字后面分别以part1 part2 part3 part4区分,每一个文件大小为4.88M.解压时只需解压一个就行了

1. AI怎样打开多页的PDF文件

在AI软件中需要利用插件才能打开多页的PDF文件，具体 *** 作请参照以下步骤。

插件【PDF Multi Page Import(AI).jsx】可自行在网上下载。 1、首先在电脑上打开AI软件，然后依次点击选项【文件/脚本/其它脚本】，在电脑中找到相应的脚本插件打开。

2、打开插件之后，就会出现一个“打开多页PDF”的对话框。 3、然后选择要打开的PDF文件，根据需求填写要打开的页数范围，点击确定。

4、然后会出现一个竖蚂“脚本警告”的提示源纤握框，点击确定即可。 5、打开后就会以一个页面一个图层进行分布。

完成以上设置后，即可在AI软件里打开多页的PDF文件。 。

2. ai怎么打开多页pdf文件怎么打开

原发布者：黄德刚

AI打开多页PDF教程AI是一个单页面多图层的设计软件，让AI本身去增加页面肯定是不可能，但是我们不要忘了，AI可是有拼贴功能的哦。下面我们来实现AI编辑多页面的PDF文件。首先我们的具备3个软件QuiteImposingPlus(PDF拼版插件)、AdobeAcrobat7.0Professional、AdobeIllustrator。1、用AdobeAcrobat7.0Professional打开要编辑的PDF文件。2、在增效工具里找到QuiteImposingPlus的控制面版。（如图1所示）3、我们利用QuiteImposingPlus就是为了拼版，把所有页的PDF文件拼成一个页面，如果页面很多的情况下，建议把文件分成多个。如图2所示我们得到了一个大版，另存用AI打开（如果存在字体问题请“拼合透明度”后再用AI打开）。4、AI打开有自动获得大版页面，然后用打印里的页面拼贴方法将文件拼贴成与PDF文件尺寸一样大的单个页面。（如图3图4）5、这时候就可以在AI里随意修改了。6、修改完毕雹庆后方可另存成PDF文件（从页面拼贴创建多页面PDF文件）。2008-7-2911:08:25上传下载次数：472008-7-2911:08:25上传下载次数：502008-7-2911:08:25上传下载次数：33

3. AI怎样打开多页的PDF文件

在AI软件中需要利用插件才能打开多页的PDF文件，具体 *** 作请参照以下步骤。插件【PDF Multi Page Import(AI).jsx】可自行在网上下载。

1、首先在电脑上打开AI软件，然后依次点击选项【文件/脚本/其它脚本】，在电脑中找到相应的脚本插件打开。

2、打开插件之后，就会出现一个“打开多页PDF”的对话框。

3、然后选择要打开的PDF文件，根据需求填写要打开的页数范围，点击确定。

4、然后会出现一个“脚本警告”的提示框，点击确定即可。

5、打开后就会以一个页面一个图层进行分布。完成以上设置后，即可在AI软件里打开多页的PDF文件。

4. 怎样把ai文件导出pdf 多页

只要是可以打印，就可以使用虚拟打印机来处理：

方法一：使用虚拟打印机pdf factory即可，而且其他格式文件只要是能够打印，选择这个虚拟打印机，都可以做成PDF文件，很简单实用；

方法二：用其他虚拟打印机转成PDF文件。

实在不能打印，还可以截屏嘛，然后按照下面的方法做出PDF的：

方法一：使用虚拟打印机pdf factory即可，而且其他格式文件只要是能够打印，选择这个虚拟打印机，都可以做成PDF文件，很简单实用；

方法二：使用FreePic2Pdf软件，进行批量转换；

方法三：用其他虚拟打印机转成PDF文件。

5. 用ILLUSTRATOR怎么转成有很多页的PDF格式啊

在AI里面做的时候就可以直接做成多个画板（CS4,CS5才支持这个功能），然后另存PDF就直接是多页的了。

如果多个单页的pdf要批量合并，最好使用acrobat软件。.

如果你的电脑安装了acrobat，选中多个pdf文件，右击，可以有合并pdf右键菜单，

于是多个pdf就合并成一个多页的pdf文件了。

外一则：

导入多页的pdf文件，似乎要先做一个文件含有多个画板才行？

6. Illustrator 怎么制作多页的PDF文件

如果你想用AI“直接”制作多页的PDF文件，则需要使用目前最新的版本

AI CS4才支持多页面内容！在AI CS4中新建文件时可以选择新建几页！

如果你想要最新的 “Illustrator CS4 官方简体中文版”，可以这么做：

建议你到 Adobe 官网下载！

/cfusion/tdrc/index.cfm?product=illustrator&loc=zh%5F

注册 Adobe 会员，然后选择试用下载，语言版本选“韩文”版（其中包括“简体中文版”！）。这时电脑会自动运行一个专用下载器，下载速度很快，我下载时能达到180k/秒左右！！！（我是电信2M宽带）

注意：安装之前要先往 C:\WINDOWS\system32\drivers\etc\Hosts 中添加 127.0.0.1 activate.adobe

(hosts 是个隐藏文件，如果你找不到，则需要先修改“文件夹选项”中的相关设定。打开“文件夹选项”，切换到“查看”选项卡，选中“隐藏文件和文件夹”下面的“显示所有文件和文件夹”，然后单击“确定”。)

在安装过程中选择试用方式安装，安装好后第一次运行软件，会提示输入序列号，这时就输入这些：1325-1110-3786-4687-3270-8979

7. 怎样把ai文件导出pdf 多页

只要是可以打印，就可以使用虚拟打印机来处理：方法一：使用虚拟打印机pdf factory即可，而且其他格式文件只要是能够打印，选择这个虚拟打印机，都可以做成PDF文件，很简单实用；方法二：用其他虚拟打印机转成PDF文件。

实在不能打印，还可以截屏嘛，然后按照下面的方法做出PDF的：方法一：使用虚拟打印机pdf factory即可，而且其他格式文件只要是能够打印，选择这个虚拟打印机，都可以做成PDF文件，很简单实用；方法二：使用FreePic2Pdf软件，进行批量转换；方法三：用其他虚拟打印机转成PDF文件。

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