按照电子文件管理暂行办法的要求

一）统一管理。对电子文件管理工作实行孝桥核统筹规划，统一管理制度，对具有保存价值的电子文件实行集中管理。

（二）全程管理。对电子文件形成、办理、传输、保存、利用、销毁等实巧掘行全过程管理，确保电子文件始终处于受控状态。

（三）规范标准。制定统消并一标准和规范，对电子文件实行规范化管理。

（四）便于利用。发挥电子文件高效、便捷的优势，对有价值的电子文件提供分层次、分类别共享应用。

（五）安全保密。按照国家有关法律法规和规范标准的要求，采取有效技术手段和管理措施，确保电子文件信息安全。

电子文件郑卖管理系统实现方式目前主要有自顶向下、自底向上 两种方式。自碧丛庆顶向下利于早期发现错误，避免设计工作浪费，减少逻辑功能仿真的工作量，提高了设计的一次成功率。

电子文件管理系统必须与办公自动化水平相适应的理论构想,构建了与我国办公自动化发展三个阶段相适应的电子文件管理的三种模式,探讨了在这三悔握种模式即个体工作电子化、工作流程自动化、无纸化智能化环境下的电子文件管理应采用的方式方法。

1、建章立制，严格按照档案管理的规章制度，设置不同的权限，利用技术手段保护好档案的真实性、完整性、价值性等；

2、加强档案管理人员的学习和培训。每一个档案管理者不仅要具有较高的档案业务水平，同时还应具有熟练的计算机使用和 *** 作水氏芦平；

3、严格控制电子档案的修改、转换，保证电子档案的真实和完整。可以通过将电子文档设置为只读文件或对文档进行加密，也可以将电子歼改带文档设置为禁止修改、复制、打印等，以确保文档的安全性；

4、要不断研究探索电子档案管理的新方法、新措施。要注重歼孝电子档案管理软件的研究和开发，建立电子档案网页网站，加强电子档案管理的学习、交流和提高。

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