
1、收文
收文包括签收、登记、分办、加工、拟办、批办、承办、对内催办、签注、立卷、归档(或清退、销毁)。
2、发文
发文包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印(签署)、登记、发出、对外催办、立卷、归档(或销毁)。
3、归档
公文办理完毕后,应当及时整理(立卷)、归档,个人不得保存。归档范围的公文应当确定保管期限,按照有关规定定期想档案部门移交。
各工作环节相对独立存在,各具特定内容和功能,相互衔接并排列有序,均须遵循一定的工作制度,不得随意处理,具有规范性。
扩展资料:
文书工作又称文件处理、公文处理、文件管理。文书工作是宣传机关工作的一个重要方面,它要求简明、精确而有条理地办理与管理文书事务,为有效地推进机关工作服务。
其主要的工作内容有文件的收发、登记和分送文件的拟办、批办、承办和催办文件的签发、缮印、校对和盖印会议、汇报、电话的记录与整理文件的平时归卷、提供借阅与保管文件的系统整理、编目与归档。参见“公文处理工作”条。
参考资料:百度百科-文书处理
1、设置像关系的分类文件夹存放;2、在领导审阅、批示后,如有对上级机关或其它主管单位的发文进行下发批示,一律复印下发;
3、各部门对接收到的文件,必须进行签收。
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