电脑中的文件分为哪两大类？

电脑处理的大量信息都是以文件形式存储在磁盘或光盘上的，因而我们使用电脑做任何事情，几乎都离不开和文件打交道。

电脑中的文件是一组相关信息的集合，它可以是一个程序、一批数据或者其他信息。通常情况下，电脑所处理的各种程序和数据都是以文件形式存储在外部存储器上的，每个文件都有一个特定的符合MS—DOS规定的文件标识符，或称文件名以区别其他的文件。MS—DOS的文件管理系统将依据指定的文件标识符，统一管理各文件的建立、存取、复制、删除和重命名等 *** 作。

各种各样的文件主要可分为程序文件和数据文件两大类。

程序文件通常是复杂的指令集合，这些指令用来指挥电脑工作。Windows磁盘 *** 作系统本身就是一组程序文件，各种应用软件也都是各种不同的程序文件。在Windows状态下，可执行程序的文件内容一般不能在屏幕上显示，即使显示出也无法读懂。如果你不是程序员或高级用户就不要修改或删除程序文件，否则这些程序将不再能运行，甚至导致电脑不能工作。

数据文件与程序文件不同，它包括我们存入电脑的文章与信件、程序资料、各种报表、字库点阵信息，以及图形数据信息等。数据文件往往是通过相应的应用程序建立起来的，例如，文章和信件是由字处理程序建立的，数据库信息则是由称为数据库管理系统的软件建立的。

各种数据文件的内部组织形式不尽相同，因而一般只能在各自对应的程序环境下正常显示，一旦脱离原程序就不一定能被读懂。在MS—DOS状态下，可以正常显示和被完全读懂的数据文件叫做文本（text）文件或ASCII码文件。此种文件常可作为各类数据文件之间进行数据通讯的桥梁。

文件根据来源和使用范围划分可以分收文和发文两种。

1、按行文方向分类：可分为下行文、上行文、平行文三种。

2、按性质作用分类：可分为法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、通联性公文和记录性公文六种。

3、按保密程度分类：保密公文是指涉及党和国家机密内容，需要控制知密范围、知密对象的公文。按涉及机密的程度，保密公文分为绝密公文、机密公文、秘密公文三种。

4、按办文时限要求分类：分为特急件、加急件和平件。

5、按形成和使用过程分类：公文按其形成和使用过程可以分为不同的文稿和文本，其中文稿分为草稿和定稿，文本分为正本、试行本、暂行本、修订本和副本。

以企业为例，办公室文件可以分为行政类、业务类、人事类、技术类等。

1、行政类

有关规章制度、事项决策、通知等文件归为行政类。

2、业务类

有关业务合同、客户函件等经营事项归为业务类。

3、人事类

有关人员招聘、安排、奖惩等文件归为人事类。

4、技术类

有关技术标准、发展动态、同行业资料等文件归为技术类。

5、其它类

扩展资料

广义的“文件”指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。文件的范畴很广泛，电脑上运行的如杀毒、游戏等软件或程序都可以叫文件。

狭义的“文件”一般特指文书，或者叫做公文。文件是人们在各种社会活动中产生的记录。狭义的"文件"并不能等同于”档案“，它们的主要区别在于是否具有保存价值以及是否具备原始记录的性质。如果两者都具备，则可以称之为”档案“，否则只能算作文件。虽然两者有很大的交集，但绝不能等同。

参考资料来源：百度百科-文件

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