新公司管理需要哪些表格

新成立公司具体需要如下表格：

财务表格，包括公司销售财务报账表格、工资表格、支出表格等；

产品出入库表格，具体管理公司的仓库库存情况；

税务报表，提供的相关虽无表格等。

word中常用的是排版和表格制作

excel中主要是函数的求法

1 部门决策权一览表

2 财务决策权一览表

3 人事决策权一览表

4 部门工作分类表

5工作内容说明书

6日常事务管理表格设计

7 办公室电话登记表

8 来客记录表

9 印制名片申请单

10 招待客户申请单

11 收件登记表

12 工作安排提醒表

13 会议管理表格设计

14 年度会议计划表

15 年度例行事务会议安排表

16 会议记录表

17 会议决定事项实施管理表

18 文件管理表格设计

19 文件目录清单

20 信函寄发记录表

21 复印文件登记表

22 业务函件处理表

23 资产管理表格设计

24 财产领用记录单

25 办公用品盘存报告表

26 办公用品请购单

27 车辆使用登记卡

28 车辆出勤表

29 公务车使用记录表

30员工聘用管理表格设计

31人员招聘申请表

32 职位申请人履历表

33 面谈记录表

34 面试结果推荐表

35 新员工报到流程表

36 人事档案管理表格设计

37 员工基本资料卡

38 员工基本资料数据表

39 其他人事档案管理表格

40 员工培训管理表格设计

41 在职培训报表

42 在职培训成绩一览表

43 其他员工培训管理表格

44 员工工资管理表格设计

45 基本工资计算表

46 员工加班工资计算表

47 员工缺勤扣款计算表

48 员工业绩计算表

49 累计业绩分析图

50 最佳员工业绩分析图

51 税前工资计算表

52 所得税率表

53 所得税计算表

54 员工工资明细表

55 人事变动管理表格设计

56 人员调职申请书

57 人员编制变更申请表

58 辞职申请审批表

59 员工退休申请表

60 职务免除通知书

61采购制度表格设计

62 采购权限表

63 采购单

64 物资采购数据库

65 供应商资料表

66 材料采购记录表

67 交货记录表

68 其他采购制度表格

69 采购分析表格设计

70 材料采购数据分析表

71 材料采购分析柱形图

72 材料采购分析饼图

73 材料采购明细记录表

74 单一材料采购数据分析表

75 材料采购趋势分析图

76 材料采购数量分析图

77 委托加工表格设计

78 委托加工联系单

79 委托加工申请单

80 委托加工验收单

81 工作量分析表格设计

82 作业标准时间测定表

83 停工报告单

84 产品数据表

85 制作命令单

86 新产品管理表格设计

87 新产品研发费用预算表

88 新产品设计图管理表

89 新产品开发成果报告表

90 其他新产品管理表格

91 生产控制管理表格设计

92 用料记录表

93 产量记录表

94 订单统计表

95 订单完工情况分析图

96 产品订单分析图

97 产品检验管理表格设计

98 进厂零件质量检验表

99 进厂物料质量检验表

100 质量检验结果表

101 材料检验报告表

102 不合格产品记录表

103 不合格产品分析图

104 与竞争产品质量比较表

105 其他产品检验管理表格设计

106 售后服务管理表格设计

107 客户服务申请单

108 客户服务受理情况一览表

109 服务进展情况查询表

110 客户访问报告

111 其他售后服务管理表格设计

112 其他质量管理表格设计

113 质检小组工作计划表

114 产品质量管理报表

115 产品质量检测报告

116 市场分析表格设计

117 市场调查问卷

118 竞争厂商调查表

119 竞争品牌价格调查表

120 市场总需求量调查统计表

121 市场需求量分析图

122 其他市场分析表格

123 营销策划管理表格设计

124 产品销售计划表

125 促销活动计划表

126 销售费用预算表

127 产品价目表

128 产品明细表

129 优惠产品一览表

130 客户资料一览表

131 其他营销策划管理表格

132 其他销售管理表格设计

133 销售日报表

134 营业日报表

135 赊销货款余额管理表

136 仓库日常管理表格设计

137 原料盘点表

138 入库单

139 领料单

140 产品出库单

141 物品领用记录表

142 物品资料卡

143 进入仓库许可证

144 仓库管理报表设计

145 库存管理明细表

146 库存金额统计表

147 库存物品一览表

148 材料仓库日报表

149 材料日出库量分析图

150 材料日入库量分析图

151 商品收发日报表

152 其他仓库管理报表

153 其他仓库管理表格设计

154 库存金额月报表

155 订购月报表

156 商品价格调查表

157 会计账目管理表格设计

158 出差申请单

159 出差旅费清单

160 会计科目表

161 余额工作表

162 会计凭证

163 会计凭证封面

164 现金支出记录表

165 日记账

166 银行存款明细账

167 短期投资明细账

168 现金和银行存款数据透视图

169 短期投资和短期借款数据透视图

170 总账

171 其他会计账目管理表格设计

172 财务报告管理表格设计

173 试算平衡表

174 资产负债表

175 利润表

176 利润分配表

177 现金流量表

178 现金流量表工作底稿

179 现金流量表补充资料

180 其他财务报告管理表格

181 其他财务管理表格设计

182 银行余额调解表

183 流动资产分析表

184 固定资产日常管理表格设计

185 固定资产资料卡

186 固定资产请购单

187 固定资产报废申请单

188 固定资产验收单

189 固定资产请售申请单

190 固定资产毁损报告单

191 固定资产核查表

192 其他固定资产日常管理表格设计

193 固定资产折旧管理表格设计

194 直线法折旧计算表

195 直线法折旧分析图

196 年数总和法折旧计算表

197 年数总和法折旧分析图

198 双倍余额递减法折旧计算表

199 双倍余额递减法折旧分析图

200 固定余额递减法折旧计算表

201 固定余额递减法折旧分析图

202 固定资产折旧比较表

203 固定资产折旧比较分析图

档案管理制度

一、 总则

集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

1、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。

2、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

二、归档范围

1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围。

2、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料

3、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；

4、资金借贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银企联系函件等）

5、政府、项目批文、合同；

6、公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等）；

7、工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸；

8、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划；

9、公司签定的各类合同（含商品房买卖合同）；

10、公司有效证照、证件、印章；

11、具有法律效力及保存价值的文件；

12、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；

13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等；

14、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料；

15、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。

三、立卷归档要求

1、集团行政人事部应即时做好档案归档分类保管；各分子公司应在每季度最后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向集团行政人事部提交备份。

2、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续；各分子必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。

3、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。

4、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：

（1）归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

（2）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开；文电应全在一立卷。

（3）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；

（4）卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。

（5）按各类档案资料的保密级别、保存期限，案卷必须以规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写：没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；卷内文件目录放在卷目。

（6）声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

四、 档案保管期限

1、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。

2、确定集团档案保管期限的原则

（1）凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。

（2）凡是反映公司一般活动，在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。

（3）凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料，列为短期保管。

五、档案保密级别

1、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议， 行政人事部经理核定密级。

2、有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室；有密级档案复制时，需经办公室主任（行政人事部经理）及副总以上领导批准。

3、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任（集团行政人事部经理）及副总以上级领导批准。

4、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任（集团行政人事部经理）鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。

六、档案的借阅

1、各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅。

2、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办公室主任（集团行政人事部经理）批准。

3、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。

4、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任（集团行政人事部经理）批准。

5、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任（行政人事部经理）及副总以上领导批准。

6、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。

7、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。

8、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。

七、电脑档案的管理

1、 所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。

2、各分子公司办公室主任（集团行政人事部经理）即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记；各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。

八、档案的鉴定与销毁

1、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。

2、档案鉴定工作由集团行政人事部经理主持，有关部门参加，组成档案鉴定小组，对被鉴定的档案进行逐件审查，提出存毁意见。

3、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。

4、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。

九、罚则

1、集团各分子公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以集团内通报批评。

2、集团所有员工凡违反制度第六条第4项，泄露公司档案秘密的，涂改、拆散或未经办公室主任（集团行政部经理）批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评；如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任。

3、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。

4、集团所有员工凡违反本制度第六条第7项，遗失档案的，应立即报告，如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其相关责任。

5、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。

6、集团所有员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。

十、附则

1、本制度自2007年9月1日生效。

2、本制度由集团行政人事部负责解释。

3、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。

4、以往的相关规定与本办法不一致的，以本制度为准。

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