政府党政办签收文件步骤

1、公文签收是指收到公文并以签字或者盖章的形式给发文方一凭据。2、公文签收过程如下：一是普发至司级领导传阅的保密文件的签收。文秘人员收到此类文件后,将文件的收到日期、发文机关、文号、文题打印出清单,按司领导排序,顺序呈送,司领导如需阅某件,则在“拟阅”栏打“√”交回,文秘人员立即将此文呈上并请阅件司领导在“收件”栏签字,阅后退回时在“退回”栏签字。二是对司内各处公文运转签收。这部分文件占公文运转的绝大部分,是每天计划司业务工作的具体体现。除急文急办外,文秘人员每天下班前,必须将司里一天中所有的收文进行电脑台账登录或账本台账登录,分类放入各主管司领导的文件夹中,司领导阅批后,我们即按照司领导的批示,在电脑台账或账本台账上登录的同时,将文件按不同处别放入各自的专用文件夹中,然后再在各处收文记录册上逐个给文件登记,送至各处,请处负责人在“收件签字”栏中签收。三是司内存档文件的签收。计划司每年所办的部、办公厅和司的各类发文在500件左右。发文完成后,经办处需要把发文批件、原稿、修改稿、附件和正文交回给文秘人员,经文秘人员对照查核验收,送件人签字后归档。四是司、处长传阅文件签收。这部分文件是指司领导和各处处长(副处长)定期传阅的《部长办公会议纪要》和部《水利部昨日要情》。这两类文件在专设的两个文件夹中,内附计划司特定的传阅单,上面标明传阅文件的数量和文号及司内固定的传阅排序,每位阅件人需在阅件时在自己相应的栏目内签上名字和日期。五是部内各司局收文签收。计划司拟稿的部或办公厅发文,司领导核签后,需送办公厅有关处室核报部领导审批,部或办公厅发文的签收人是办公厅秘书处,司签报的签收人是部总值班室。计划司会办外司局或外司局会办计划司文件退回时的签收人则是各相关司局,这项签收工作主要是在计划司涉“外”记录册上进行。格式也同样是日期、单位、文号(或文题)、收件人签字和备注等栏目,运转这些文件时,将上述指标在记录册上登记后,将文件送至有关单位,请收件人查核无误后在记录册上签收,这一公文运转过程便暂告结束。

发一个供参考。

文件签收办理制度

一、文件的签收

1、文件签收工作由秘书科负责收发的同志和文书科的同志负责。

2、普发性文件及投递到收发室不需要在送文簿上签字的文件，由秘书科负责收发的同志负责签收。特殊情况下，可由负责联系有关工作的文秘人员签收。节假日、晚上，由值班人员签收后，根据文件紧急情况及时进行办理。

3、凡需要签字接收的文件由文书科的同志负责签收，节假日、晚上由值班人员签收后交文书科的同志登记，注明签收登记的时间，及时送有关领导阅示。

4、凡以信涵正式投递的公文，由负责收发的同志交收件人启封。投递到单位或科室的信涵公文，必须交由相关负责人启封，其他人员一律不得启封和拆阅。

5、文件签收人员必须有高度的责任感，严格履行签收手续，仔细查阅来文是否缺页少件，是否加盖公章，是否符合公文办文规范，对缺页、无公章、行文不规范或不属本级党委职权范围处理的事项的文件要及时退回，或作相应处理。

二、文件的拟办请办

1、文件的拟办请办工作由办公室分管文秘工作的副主任负责。

2、文件的拟办请办必须先由负责文件处理的文书科的同志初选登记，贴附《公文处理签》，填写文件标题、收文时间等内容后，然后送分管副主任拟办请办。

3、分管副主任应根据文件内容、性质、紧急重要程度，结合领导分工，提出具体的切实可行的拟办、请办意见。

4、拟办、请办意见的表述，必须观点鲜明，表述准确，简明扼要、书写工整，文书科的同志必须及时无误 地按《公文处理签》上的意见，将拟办请办的文件送达有关领导阅示处理。

5、凡因拟办请办文件不准确、托延漏办或借办，导致文件运转出现差错，追究相关人员责任。

三、文件的承办

1、为发挥公文的作用，实现行文目的，文书科的同志、负责联系领导工作的秘书要根据领导的批办意见，及时准确无误地将文件转送给承办单位或承办人，使文件得到及时承办。

2、根据文件内容的要求和内容的轻重缓急，办公室转 送文件的文秘人员要对承办单位和承办人提出办理时限。特急文件应根据领导批示的要求马上承办，必须当日办理完毕；急件应随收随办，最迟不能超过3日；对于没有明确办理时限的公文，根据工作需要的时限办理完毕；对于上级党委发出需要在一定时限内承办的文件，可按照文件的要求，结合领导批示，在规定的时限内办理完毕。

3、对于需要制定贯彻方案才能承办的公文，承办单位应及时拟定方案，报有关领导批准执行。

4、领导明确要求答复的文件由督查室登记，按督查程序办理，办结后及时向有关领导报告办理情况。

5、承办单位和人员将文件办理完毕后，应报有关领导审核同意及时将办理结果回复办公室。有关文秘人员应将承办材料按办文程序向有关领导回复。

6、承办单位和承办人必须严肃认真，讲求实效，办公室传送文件的文秘人员必须高度负责，传送无误，适时催办督办。因传送文件失误，导致文件办理不当影响工作的，要追究相关责任人的责任。

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