如何建立公司员工个人档案

如何建立公司员工个人档案,第1张

公司将为每位员工建立一份内部个人档案,员工的人事档案则统一存放在辖区所在地的人才交流中心进行管理。

存入员工个人档案中的文件有:

1、个人资料:身份z、学历证书、学位证书、专业资格证明等相关资料复印件,以及个人简历、个人近照;

2、应聘资料:如应聘人员信息登记表、面试评估表、考试卷、聘书、《劳动合同》以及《员工手册》等附件的签收单等;

3、工作资料:如员工岗位情况变动表、绩效考核表、工作评估表、奖励证明、处罚单等。

扩展资料

存档方法:

一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。

参考资料来源:百度百科-人事档案

职员档案主要用于设置本单位职员的个人信息资料 设置职员档案可以方便地进行个人

往来核算和管理等 *** 作。

档案是直接形成的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性,“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时,也继承了文件的记录性,是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件的原始记录性,具有历史再现性,所以档案才具有凭证价值的重要属性,并以此区别于图书情报资料和文物。

职员档案主要用于设置单位职员个人信息。

职员档案主要用于设置本单位职员个人信息资料。职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。

正式职员,并不是法律或成文规定意义上的制度。是市场经济发展到一定阶段的产物,公司的正式职员实行终身雇佣制。


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