
1、打开源数据文件,把首行中的对应的数据,复制行到空白位置。
2、选中J2单元格,单击编辑栏中的"插入函数“,如图示。
3、d出”插入函数“对话框,设置其类别为”逻辑“,并选择列表框中的IF选项。然后确定。
4、在d出的”函数参数“对话框中,设置Logical_test参数为”I2=“”,将Value_if_true设置为“”,即空白内容。
将Value_if_false参数框中输入“VLOOKUP(I2,A2:B2846,2),然后确定。
5、选中J2单元格,注意是J2,不是I2哦.(I2是输入证券代码的地方),鼠标移动到单元格右下角,出现十字光标时,按住鼠标左键向右拖动到O2单元格。如图
6、这个时候会发现原来源数据中的C2-G2单元格中的内容就会自动填充到K2-O2单元格中。这个时候,如需要的数据是按源数据中的数据从上 到下排列的,就可以不用修改了。直接重复第5步中的方法,把J2-O2每个单元格下拉填充就完成了。如图示,先把需要的数据列复制到I列中,然后依次下拉 填充。
7、但有时候,需要的不是按照源数据中的排序,比如说,现用的这个例子,如果在I3中,输入000002就会出错。如图示。
8,这是j3中的函数为VLOOKUP(I3,A3:B2847,2)),也就是搜索从A3到B2487区域中 的内容。没有包含A2,所以我们输入000002在源数据中找不到。所以使用这个方法前,要先对需要的数据按源数据进行排序。不然,是不准确的。
一、在Access数据库中直接导出用Access打开校友录的数据库文件,选中包含校友信息的“student”表,然后单击鼠标右键并选择“导出”命令。
在打开的对话框中将“保存类型”改成“Microsoft Excel 97-2003 (*.XLS),然后输入文件名称,单击“导出”按钮,稍后就得到了一个标准的Excel工作簿文件。注意:在Access程序中还可以轻松将数据库表导出为VF的DBF文件、Paradox的数据库文件、文本文件等多种格式以供调用。用Excel打开导出得到的文件,将不需要的列删除,只保留姓名和E-mail地址所在的两列,随后保存,最后将此文件上传给领导审阅即可。
二、用AccessToExcel来帮忙
如果对Access数据库 *** 作不熟悉,没关系,可以使用AccessToExcel这款免费软件来帮忙。AccessToExcel,顾名思义,就是将Access数据库转换为Excel工作簿。安装并运行Access ToExcel,单击窗口左上角“导出Access数据库文件”左边的Access图标,在打开的对话框中选择要转换的MDB文件,打开该数据库文件。提醒:该软件附带提供获取Access数据库密码的功能,但算法不够全面,如果不能获取要打开的数据库密码会d出提示,请在“Access数据库密码”下手动输入。单击右侧“数据库 *** 作”标签下的“获取数据库”按钮,稍后将在“数据表名称列表”下显示该数据库中各表的名称。
从列表中选中要转换的那个表,单击“获取字段列表”按钮,在窗口左下方便列出了表中的各字段,去除不需要的字段前的对勾,然后点击“浏览数据”按钮,可检验是否为最终需要的项目。
切换到“导出数据”标签下,单击“选择导出文件”按钮,输入最终要导出的EXCEL文件名。单击“导出”按钮,在窗口下方会显示导出进度,完成后在d出的对话框中点击“是”立即保存。这样便得到了需要的Excel文件。用Excel打开导出的文件,可发现其中只有选中的字段。和直接导出相比,使用AceeToExcel导出的表前部会增加一个标题,如果不需要可在Excel中将其去掉。
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