如何将WORD文档(文档中有文字、表格、图片)保存在ACCESS数据库中以及从数据库中读出来

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如何进行WORD和ACCESS的数据交流

2003-04-21 18:41

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南方网讯 相信大家对Word和Access这两位微软Office家族旗下的成员不会陌生吧，它们之间可有着密切的联系，比如在数据交流方面，下面以Word2000和Access2000为例，将如何实现Word与Access数据交换的方法介绍一下：

一、 在Word中使用Access的数据

(一)、如何在原有Word文档中插入MicrosoftAccess表或查询的内容。

1.在一篇Word文档中选定要插入表或查询的位置。

2.进入"视图"菜单中的"工具栏"，然后点击"数据库"，显示"数据库"工具栏，然后单击"插入数据库"按钮，如图1所示。

3.在d出的"数据库"窗口中单?quot获取数据"按钮，在"打开数据源"的"文件类型"中选择"MSAccess数据库"。在"文件名"框中输入所需MicrosoftAccess数据库的名称，然后单击"打开"按钮。

4.单击"表格"或"查询"，然后选择所需表格或查询，如图2所示，最后单击"确定"按钮。

5.如果要选定记录、域或二者的子集，并将它们包含在Word表格中，请单击"查询选项"按钮，选好所需选项，如图3所示，再单击"确定"按钮。

6.如果要自定义Word的表格形式，单击"表格自动套用格式"按钮，选定所需选项后单击"确定"按钮。

7.单击"插入数据"按钮，在"插入记录"下，选定希望包括在Word表格中的记录。

8.如果希望源数据改变时可更新Word表格中的数据，可再选中"将数据作为域插入"复选框，然后单击"确定"即可。

(二)将MicrosoftAccess数据输出到Word文档中

1.在Access2000中，打开所需数据库，然后打开数据库对象：表、查询、窗体或报表。

2.选定所需输出数据的行和列。

3.单击"文件"菜单中的"另存为/导出"命令。

4.选择"另存为一个外部文件或数据库"选项，然后单击"确定"按钮。

5.在"保存类型"框中，为输出数据选择格式：如果要创建保持原有数据格式的文档，请单击"RTF格式"；如果要创建普通的文本文件，作为邮件合并数据源使用，请单击工具栏上的"MicrosoftWord合并文件"按钮，如图4所示。

6.在"文件名"框中，指定新文档的文件名称。

7.如果以RTF格式保存文档，并且希望马上启动Word打开此文档，请选中"自动启动"复选框。

8.如果要选定指定的数据行列，则要选中"选择"选项。

9.单击"导出"命令完成输出，这样在Word文档中就自动完成了Access数据的导入。

二、向MicrosoftAccess中导入Word文本文件

1.在Word中将文件另存为用逗号分隔或用制表符分隔的文本文件。

2.切换到MicrosoftAccess，然后打开新的或已有的数据库。

3.单击"数据库"窗口的"表"选项卡。

4.指向"文件"菜单中的"获取外部数据"命令，然后单击"导入"。

5.单击"文件类型"框中的"文本文件"命令。

6.在"文件名"框中，输入要导入的文本文件的名称后。

7.单击"导入"命令，会出现"导入文本向导"对话框。

8.根据"导入文本向导"对话框中的指导进行 *** 作。

如果要查看更多的选项或修改指导项(比如域分隔符)，可单击第一个向导对话框中的"高级"命令，在这里你可以对导入规格进行调整，如图5所示；如果要保存指定项，以便下次导入相似的文本文件时可用它们，请单击"另存为"命令。

以上是笔者对Word2000和Access2000之间进行数据交流的 *** 作方法的一点介绍，其实Office系列软件之间有着很多密不可分的关联功能，如果你是一位文员，能够熟练掌握它并且灵活运用的话，将会大有益处。

具体请见：（有图）http://www.southcn.com/it/itzt/word/200304210786.htm

如何将word写入和导入ACCESS数据库

　 *** 作方法如下：

1、在Word中将文件另存为用逗号分隔或用制表符分隔的文本文件。

2、然后切换到Access。

3、在Access中打开新的或已有的数据库。

4、单击“数据库”窗口的“表”选项卡。

5，指向“文件”菜单中的“获取外部数据”命令，然后单击“导入”。

6，单击“文件类型”框中的“文本文件”命令。

7、在“文件名”框中，输入要导入的文本文件的名称。

8、单击“导入”命令。

9、根据“导入文本向导”对话框中的指导进行 *** 作：

如果，需要查看更多的选项或修改指导项(比如域分隔符)，可单击第一个向导对话框中的“高级”命令。如果要保存指定项，以便下次导入相似的文本文件时可用它们，单击“另存为”命令。

1:利用剪贴板 在Access 中，打开要转换的表并查询。将鼠标指针拖过所选记录的行选择器(在窗口的最左端，当鼠标置于其上时，鼠标指针会变成向右方向的箭头)，可以选择一组记录；将鼠标指针拖过所选字段的字段选择器(在窗口的最上端，当鼠标置于其上时，鼠标指针会变成向下方向的箭头)，可以选择一组字段；当用鼠标单击左上角的字段选择器和行选择器的交叉处时，可选中所有记录或者说是选中所有字段。进行上述3 种情况之一的选择以后，再单击工具栏上的“复制”，将所选内容复制到剪贴板中。随后打开Word，单击工具栏上的“粘贴”，即可将Access表或者查询结果复制成Word表格。如果您觉得被复制进来的深色底纹表头影响视觉效果，可以选中该行后，执行“格式”菜单下的“边框和底纹”命令，再选择“底纹”*“无填充色”。 2:导出为RTF 文件 在Access 中，打开要转换的表或者查询结果，选择“文件”*“导出”，将“保存类型”指定为“Rich Text Format”。在Word中，执行“文件”菜单下的“打开”命令或者直接按下工具栏上的“打开”按钮，在随后d出的“打开”对话框中，单击“文件类型”旁边的下拉列表，将其指定为“RTF 格式”，找到前面保存的RTF 文件双击即可打开。 3:直接插入数据库 在Word 中，单击“视图”＊“工具栏”，选中“数据库”(或者将鼠标置于Word窗口的菜单栏或工具栏上右击，在d出的快捷菜单中选中“数据库”一项)，并在Word 中打开Access 的表或者查询结果，单击新增加出来的“数据库”*“插入数据库”*“数据库”*“获取数据”，将文件类型指定为“MS Access数据库”，选中一个数据库文件中的表或者查询，再单击“插入数据”即可。 >>将Word 中的表格导入Access 中 在Word中可以对Access 转换过来的表格自如地进行编辑，然后再将处理好的表格重新导入Access 中。可以通过2 种办法在Access 中使用Word 表格的数据。 一方面，通过剪贴板。其方法是在Word中选中表格的若干行或若干列(当然，也可以单击表格左上角的“选择”工具，选中表格所有数据)后，单击工具栏上的“复制”，然后再打开Access 中的表或者查询结果，点击工具栏上的“粘贴”，将表格数据复制过来。 另一方面，通过文本文件作为过渡。用户可以分成两步来做：第—步，先把Word 中的表格转换成纯文本文件；第二步，在Access 中导入文本文件。具体 *** 作方法是，在Word中选中表格，依次执行：表格转换成文字，然后选择“文件”*“另存为”*“保存类型”*“纯文本”；在Access 中依次执行：文件获取外部数据导入，将“文件类型”指定为“文本文件”。 >>Excel 中导入Access 数据 可以使用3 种方法将Access 中的表或者查询导入Excel 中。 1:利用剪贴。 其 *** 作方法与导出为Word 表格相同。 2:将Access 数据导出为Excel 文件 具体 *** 作方法为：在Access中选中表或者查询，执行“文件”*“导出”命令，将“保存类型”指定为“Microsoft Excel97-2000”，在Excel中直接双击该文件即可将其打开。 3:直接在Excel 中打开 *** 作方法是依次执行：数据获取外部数据新建数据库查询(由于典型安装中不包括该功能，所以当第一次使用时系统会提示安装)，在随后打开的“选择数据源”对话框中，将“新数据源”指定为“MSAccess Datebase”即可。 >>将Excel 工作表导入Access 利用Excel 方便的自动输入功能和强大的数据处理功能对Access 导入的数据进行一番处理之后，再将其转换成Access 文件，无疑是实际工作中使用最多的一种方法。 Access中导入Excel文件的 *** 作与导入文本文件相同，只要在Access中依次执行：文件获取外部数据导入，将“文件类型”指定为“Microsoft Excel”即可。当然也可以通过方便快捷的剪贴板完成( *** 作方法与Word 表格导入Access 表相同)。 >>Access 文件与HTML 文档的相互转换 要将Access 文件转换成HTML 文档(超媒体文档)，可以在Access 中选择“文件”*“导出”*“保存类型”*“HTML 文档”。可以用Microsoft FrontPage 或其他网页编辑软件打开该文档进行编辑修改。

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