如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数

如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数,第1张

excel是现在普遍使用的办公软件,excel自带很多功能,可以更好地帮助大家编辑表格,今天就给大家分享一下如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数,一起来看看吧!

1、 打开电脑上的excel软件。

2、 打开一个新建表格,标题可以根据自己的需要编写自己公司名称及月份,之后合并单元格居中就可以了。副标题可以输入部门,考勤员等信息,副标题可以根据自己公司的需要写或者不不写。

3、 表头输入日期和姓名划分行和列,行为姓名,列为时间。先输入日期,按alt+回车键,再输入姓名。alt+回车组合键是单元格内换行的意思,输入完成以后,把光标定位在日期前,面然后按空格向后移动到单元格内最右边。

4、 输入完成后,选中该单元格并单击鼠标右键,在d出的菜单项中选择【设置单元格格式】。

5、 在d出来的单元格格式中的边框页面选择【右斜线划分】边框,点击【确定】。

6、 列的日期输入,这个以8月为31天为例,从1到31,第一列输入1,鼠标向后拖动以序列格式填充,单元格会自动填充1到31。

7、 就是出勤迟到等情况的输入,如果是一个个的输入会比较麻烦,在这里可以设置一个序列,把出勤迟到旷课请假等情况分别用符号来表示,如图所示。

8、 在考勤区域内输入员工考勤情况。

9、 计算员工考勤天数,使用countif函数就可以。例如在迟到统计的一列,第一行输入公式【=COUNTIF(B3:AF3,"▲")】。

10、 输入完成后,在键盘上按下回车键,就可以计算出结果。

11、 鼠标点击该单元格右下角的小方块,向下拉至最后一行,则该列的出勤结果就出来了。

12、 其他情况的结果计算方式是一样的,也是用countif函数,把符号对应的换一下就可以了。

以上就是关于如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数的全部内容。

1、首先在日期的第一个单元格里输入=在点击上面的考勤表日期,如图。

2、然后第二个单元格里输入=第一个单元格+1,按回车,再然后右下角向右拉。

3、再下面的星期单元格里输入=上面的日期,如图。

4、点击回车,点击右下角向右拉动,如图。

5、选择日期那一行点击右键-设置单元格-日期,点击确定,如图(选择自己合适的日期)。

6、星期那一行点击右键-设置单元格-日期,点击确定,如图(选择自己合适的日期)。

7、最后已在考勤表那一行的日期随便输入几号,下面的日期跟星期就会随之而变动了,如图。

怎么用电脑做考勤表

首先要搞清你是用WORD做吗~~~打开word后, 在你所需插入的地方点击“插入”,在“符号”选项框里找到“勾”,点击“插入”即可。

如何在电脑上制作考勤表

用EXCEL就可以啊,高级一点用project

如何用电脑制作一个考勤表

1.新建WPS文档,点击插入-插入表格,适当设置表格行列数和样式。

2.输入表格名称、日期、表格属性和制表人姓名。

3.录入数据。

如何用电脑制作考勤表

EXCEL有模版

请问用电脑制做一个考勤表怎么做、求步骤阿

第一步:画表格

打开一张空白的EXCEL工作表,先按下图所示画出样子。

图中M1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹。

第二步:设置公式

为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:

在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))

这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明2011年5月1号是星期日)。

公式含义:先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。

WEEKDAY函数后面加了参数“2”,是为了让星期一显示为“1”,让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。

由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”,所以最后用IF函数做判断,把显示为“7”的自动改成“日”。

提示:函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍,想了解它们的朋友可以参考。

为了方便我们中国人的习惯,还要把显示为 *** 小写数字的星期变成中文数字,即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。

选中D2单元格,按鼠标右键“单元格格式”,在出现的格式窗口中选“数字”选项卡,在左侧的“分类”框中选“特殊”,在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”,按“确定”退出。

这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格,按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格,效果如下图:

在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数,公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)

公式含义:先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中,本月是5月份,下一月的月初一号就是6月1日。

再用减1得到本月最后一天的日期,即5月31日,最后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。

下面就是考勤录入方面了

第三步:考勤符号

先设定一些考勤符号,放在AR列中,如图所示:

这些符号并非统一规定,可根据习惯及喜好来自己设定,也可用汉字来代表,总之自己看着习惯就行了。

怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢?我们采用下拉框的方法。

选中D4:AH33区域,按上面工具栏中的“数据-有效性”,d出有效性设置对话框,选“设置”选项卡,在“允许”中选“序列”,在“来源”中点击右端的摺叠按钮,然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域,再次点击摺叠按钮,回到有效性设置窗口,按“确定”退出。

完成后,在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时,都会出现一个下拉框按钮,点击按钮就d出下拉框,可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。

第四步:考勤统计

考勤已经可以输入了,怎样统计每个人的出勤情况呢?还是通过公式自动来统计。

先划出一块区域来做考勤统计,如下图红圈范围:

这个区域中要设置多个合并单元格,AK4:AK5是合并的,AL4:AL5是合并的......AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并,这样方便把上午与下午统计在一个格中。

做完AL4:AP5区域的合并 *** 作后,选中区域右下角填充柄,按住鼠标左键向下拉动,一直到AP33单元格再松开鼠标左键,就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。(其实就是复制了AL4:A......

电脑上的excel怎么做考勤表

考勤表基本上就是这样的,,,里面有公式自己慢慢琢磨就会了!!!

在电脑上做考勤表,划勾怎样做

首先要搞清你是用WORD做吗~~~打开word后, 在你所需插入的地方点击“插入”,在“符号”选项框里找到“勾”,点击“插入”即可。

电脑怎样制作考勤表表格分上午和下午有图的那种

现在的智能考勤机都是可以自动统计整理考勤表的,一般都是excel表格呀,有图指的是什么?

在电脑上面怎样制作出勤统计表

1、下载安装微软office2007.

2、打开excel。

3、进行出勤表的制作。

4、进行表格编辑(以8天为例)。

譬如:考勤表

1)选中A1到I1。

2)右击选厂选择单元格格式。

3)选择--对齐--合并单元格--确定。

4)再选择对齐方式--居中。

5)表头就完成了。

6)还可以选中字体,加大字体,变粗等。

5、选中整个表格。

6、右击选择设置单元格格式--边框--点击内部--外边框后确定。

7、表格就完成了。


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