outlook2007已发送邮件怎么备份

outlook2007如何备份邮件数据库

outlook的数据库保存在c盘，而C盘又是我们的系统盘，那么我们定时的备份和清除右键就可让C盘保持清洁，加快电脑的运转速度。那么outlook的邮件数据库到底该如何备份呢？下面是具体的 *** 作的方法。我们的目的就是将数据库文件放到D盘，然后在原来的位置新建一个数据库文件。

方法/步骤：

点击开始，在开始菜单中，打开控制面板

在控制面板中，，将查看方式切换到大图标，然后拉到最下面，找到邮件，点击打开。

在打开的这个对话框中，下面有一个显示配置文件的选项，点击打开

在打开的这个对话框中，你可以看到有一个outlook文件，鼠标点击这个文件，然后点击下面的属性按钮，打开属性对话框。

点击【数据文件】

这里你又看到有很多文件的列表，有一个文件是你需要备份的，就是【个人文件夹】，这是outlook中主邮箱的存储数据库，如果你有很多邮箱账号，那么这里还会出现以邮箱地址命名的数据库，如下面文件列表里的第一个文件，这里我们选中自己要备份的这个邮箱的数据库文件，然后点击上面的【打开文件夹】选项

打开文件夹，你可以看到里面有outlook.pst数据库，将该数据库剪切下来。

来到我们在d盘建立的文件夹中，右键单击空白的位置，在右键菜单中选择【粘贴】

如果你看到这样的提示，说明outlook正在打开，关闭outlook以后再粘贴。

在开始菜单的所有程序中，启动outlook

你会看到一个找不到文件的提示，点击确定按钮，打开一个对话框

在这个对话框中，要你定位到数据库文件，这里你不必进行任何 *** 作，直接点击打开按钮。

打开一个跟人文件夹的属性面板，默认系统给出的这些数据，然后点击确定按钮。outlook会自动关闭。当你再次启动outlook的时候，outlook就自动的创建了一个数据库来存储新的邮件。至此，我们备份数据就做好了。如果你想要将备份的数据库导入到outlook中，那你直接、将我们备份的那个outlook.pst文件，复制到刚才打开的outlook文件夹中即可。

ibmnotes无法打开备份的邮件数据库需要更改设置来修改。打开IBMLotusNotes工作台，进入邮件系统。点击菜单栏的“文件”，然后再点击“复制”，再点击“新建副本”，在出现的“新建副本”对话框中修改文件路径。

邮件是办公中不可缺少的沟通方式之一，而公司分配的邮箱容量又有一定的大小限制，如果超过容量可能就回无法接收和发送邮件了。这时候就需要对邮箱进行整理了，使用时都是在电脑上登陆，其实邮件的数据都在服务器上保存着的。这就需要将邮件进行存档，也就是把服务器上的邮件保存到电脑本地。

工具/原料

配置好邮箱账号的outlook客户端

手动存档 - 标准步骤

首先我们需要确定outlook以前是否做过存档记录。如图，如果显示两个邮件数据库文件，说明做过存档；如果显示一个数据库文件，那么以前没有做过存档

以下 *** 作是我们以前没有做过存档设置的步骤：

打开outlook，选择 文件 ，找到 清理工具 ，并选择 存档

选择 将该文件夹及其子文件夹存档 ，然后点击我们正在使用的 邮箱，注意：这里是包括 收件箱、发件箱和所有的子项目在内。

设置 存档日期， 意思是将早于此日期的邮件进行归档 *** 作

日期下面有一个选项，意思说的很明白，就是说勾选上后，即使你以前将邮件标注为不自动存档的邮件，这次也会进行存档

设置存档文件的路径，可以点击 浏览 进行更改，最后点击 确定，开始存档

要备份存档文件，如果被误删除，那我们存档过的邮件就无法找回

以下是做过存档记录的 *** 作：

做过存档记录的话，只需要确定的存档文件位置在哪里，然后在存档的时候选择到这个存档文件，就可以了，这样邮件会追加，而不会新建一个存档数据文件

右键点击存档文件，选择 打开文件位置。

找到存档文件，记下此文件位置。

对整个邮箱进行存档，存档路径浏览到前面看到的存档文件即可

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