如何使用access数据库建财务报表

1．准备工作——确定数据库需要的表和字段 由于我们要创建的MIS系统是一个小管理系统，因此，不必要建立几个表，只需一个表就行了。该表的字段有：编号、影片名称、领衔主演、导演、发行公司、影片类型、是否获奖。其中“编号”为主关键字，该关键字

以Access

2007说明：

1、在菜单中点击“创建”，然后在“报表”工具栏中选你要做的相应报表方式，“空报表”、“报表”等。

2、如果选“空报表”，则数据源就要在屏幕右边出现的“属性”（在报表空白初点右键）面板中点“数据”，然后在“控件来源”下拉选项中就可以创建数据源了，实际就是选择已经存在的表或查询，如果你没有合乎条件的查询，就要自己另行构造一个查询供选择。

3、如果你选择的是其它报表选项，则access基本上都会提供一个选择数据源的询问对话框，按需要选择即可。

不论用什么方式，数据源的来源主要靠两个途径构造：一是建表；二是在表的基础上建立SQL查询

，然后在建报表过程中选择。

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