
MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh *** 作系统的电脑编写的一款电子表格软件。
直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
在1993年,作为MicrosoftOffice的组件发布了50版之后,Excel就开始成为所适用 *** 作平台上的电子制表软件的霸主。在Excel中,函数实际上是一个预先定义的特定计算公式。
按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算,并得出一个或多个计算结果,叫做函数值。使用这些函数不仅可以完成许多复杂的计算,而且还可以简化公式的繁杂程度。
数据库中存储的是电子文件。
数据库是存放数据的仓库。它的存储空间很大,可以存放百万条、千万条、上亿条数据。但是数据库并不是随意地将数据进行存放,是有一定的规则的,否则查询的效率会很低,当今世界是一个充满着数据的互联网世界,充斥着大量的数据,即这个互联网世界就是数据世界。数据的来源有很多,比如出行记录、消费记录、浏览的网页、发送的消息等等。除了文本类型的数据,图像、音乐、声音都是数据。
首先你在个个单元格里输入你要设计的主版,比如姓名,性别,年龄,然后你在进入数据库里,刚才你所设计上的这几个选项就自动生成,在里面一一打上你要填的,然后一项填完后,就可以点下一个,第一个数据就自动生成在了那几个单元格里,你就可以继续填写一些数据了
在excel
的菜单栏上选择“数据”“数据透视表和数据透视图”,系统d出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框(如图2所示)。在此对话框的“指定待分析数据的数据源类型”项目中,选择“microsoft
excel数据列表或数据库”选项,在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项,然后单击“下一步”按钮。
.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框(如图3所示),在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中,设置选定区域为“$a$2:
$g$28”,然后单击“下一步”进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3”
对话框(如图4所示),在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中,选中“新建工作表”选项。
在数据透视表中打开“商品名称”下拉列表,选中“彩电”选项,单击“确定”按钮后,系统即计算产生各商店彩电的总销售额列表(如图7所示)。采用同样方法可以获得各商店其他商品的总销售额列表。
WPS表格实现数据库多表格查询,根据补充说明中可以看出,只要会用VLOOKUP函数,那么只需要用两次VLOOKUP函数即可,如下面的例子,在B3单元格中输入公式并向下填充,如下:
=VLOOKUP(VLOOKUP(A3,$D:$E,2,0),$G:$H,2,0)
公式及效果图
我当年的笔记,都给你吧。
一、 建立数据库
方法一:使用向导,调出方法⑴可采用“文件”菜单“新建”
⑵或采用“工具”菜单“向导”
方法二:使用数据库设计器
1、 使用向导建立数据库
特点:可以方便快捷地创建数据库,但只适用于一般常用的数据库。
2、 使用数据库设计器建立数据库
特点: 最大特点就是灵活性
*** 作步骤:⑴“文件”菜单“新建”,显示新建对话框
⑵选择“数据库”和单击“新建文件”钮
⑶在创建对话框中输入新数据库的名称和单击“保存”钮
效果:数据库文件已经建立完成。
显示出“数据库设计器”窗口和“数据库设计工具”
打开“数据库设计器”工具方法:“显示”菜单“工具栏”
选择“数据库设计器”
三、建立表
1、 数据库与数据表
可以先建立自由表,然后再添加到数据库中
建立新的数据库表,系统会将其自动加入到数据库中。
2、 建立自由表
注意:自由表独立于任何数据库,如需要课添加到数据库中,但不能同时
将一个表添加到多个数据库。
预备知识:建立表必须首先建立表的结构
即要描述各个字段的字段名、字段类型、字段宽度、如果是数
值型还有小数位数,以及索引、是否再字段中允许空值(选择NULL)
3、 建立数据库表
有三种方法:
法一、“文件”菜单“新建”,显示新建对话框
选择“表”和单击“新建文件”钮
在创建对话框中输入新数表名称和单击“保存”钮
法二、再建立完数据库后,不关闭“数据库设计器”窗口,单击鼠标右键后
选择快捷菜单种的“新表”,单击“新表”钮,再创建对话框输入表 名
后“保存”
法三、使用数据库设计器工具栏
(“显示”菜单“工具栏”)
选择“数据库设计器”工具栏种的第一个钮“新建表”
二、使用命令建立数据库、数据库表
1、 建立数据库
CREATE DATABASE 数据库名称
2、 建立数据库表
CREATE TABLE │DBF 表名 [FREE]
(字段名1 字段类型 [(字段宽度 [,小数位数] )]
[(字段名2……]
二、使用向导建立查询
1、查询形式分类:查询向导:标准查询
交叉表向导:以电子表格形式输出查询结果
图形向导:以电子图形形式输出查询结果
2、使用查询向导建立查询步骤:
[0]使用查询向导前必须先打开用到的库表或自由表
⑴字段选取
⑵记录筛选
⑶选择排序方式
⑷查询完成(选择保存并运行)(浏览查询)
⑸打开查询设计器,修改查询
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