简述创建ACCESS数据库的过程

Microsoft Access 提供了三种方法来创建 Access 数据库 （Microsoft Access 数据库：数据和对象（如表、查询或窗体）组成的集合，与特定的主题或用途有关。）。

可以使用“数据库向导”来创建数据库。通过该向导可以从内置模板中进行选择，然后对其进行一定程度的自定义。随后，该向导会为数据库创建一组表、查询、窗体和报表，同时还会创建切换面板。表中不含任何数据。如果内置模板中的某个模板非常符合您的要求，请使用该方法。

使用“数据库向导”创建数据库

利用“数据库向导”，用一步 *** 作即可为所选数据库类型创建必需的表、窗体和报表。这是创建数据库的最简单方法。该向导提供了有限的选项来自定义数据库。

单击工具栏上的“新建”。

在“新建文件”任务窗格中，在“模板”下，单击“本机上的模板”。

在“数据库”选项卡上，单击要创建的数据库类型的图标，然后单击“确定”。

在“文件新建数据库”对话框中，指定数据库的名称和位置，然后单击“创建”。

按照“数据库向导”的指导进行 *** 作。

如果向导未启动

这可能是因为 Access 正运行于沙盒模式，但您的计算机上尚未安装 Microsoft Jet 40 SP8 或更高版本。启用沙盒模式后，必须安装有 Jet 40 SP8 或更高版本，Access 才能完全发挥作用。

有关安装 Jet 升级的详细信息，请参阅 Office Online 文章关于 Microsoft Jet 40 SP8 或更高版本。

有关沙盒模式的详细信息，请参阅 Office Online 文章关于 Microsoft Jet Expression Service 沙盒模式。

注释 不能使用“数据库向导”向已有的数据库中添加新的表、窗体或报表。

如果正在使用 Access 2003，可以在 <Office Online> 中搜索 Access 模板。下载模板是创建数据库的最快方式。如果您找到了非常符合要求的模板，请使用该方法。模板是一个包含表、查询、窗体和报表的 Access 数据库文件 (mdb)。表中不含任何数据。打开数据库后，可以自定义数据库和对象。

使用模板创建数据库

这是创建数据库的最快方式。如果能找到并使用与您的要求非常接近的模板，则此方法效果最佳。

在工具栏上单击“新建”。

在“新建文件”任务窗格中，在“模板”下，搜索特定的模板，或单击“Office Online 模板”找到合适的模板。

找到需要的 Access 模板，然后单击“下载”。

如果要基于自己的设计创建数据库，请先创建一个空数据库，然后再分别添加表、窗体、报表及其他对象。这是最灵活的方法，但需要分别定义每一个数据库元素。

不使用“数据库向导”创建空数据库

单击工具栏上的“新建”。

在“新建文件”任务窗格中的“新建”下，单击“空数据库”。

在“文件新建数据库”对话框中，指定数据库的名称和位置，然后单击“创建”。

然后将出现“数据库”窗口 （数据库窗口：在打开 Access 数据库或 Access 项目时出现的窗口。它显示用于新建数据库对象和打开现有对象的快捷方式。），现在便可以在数据库中创建所需的对象 （数据库对象：Access 数据库包含诸如表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等对象；Access 项目包含诸如窗体、报表、页、宏和模块等对象。）。

以access2013为例

先在桌面空白点右键，如图

选择Microsoft Access数据库，其实这样就已经把数据库建好了，你只需要把名字改成你的库名就好

但是数据库中要有内容，您可以通过创建表等等，来使数据库的内容更加丰富

在有效性规则处输入：>=0 And <=100即可就是了。如果需要不包含0和100，那么就去掉其中的=就可以了。

在有效性规则中，可以使用Access 提供的通配符。请记任，Access支持两个通配符字符集，这是因为对于用于创建和管理数据库的结构化查询语言(SQL)， Access 支持两种标准(ANSI-89 和ANSI-92)。 这两种标准使用不同的通配符字符集。

默认情况下，所有accdb 和mdb文件都使用ANSI-89 标准，而Access 项目使用ANSI-92 标准。如果您是Access 新手，应注意在Access 项目中。

数据库中的表驻留在运行Microsoft SQL Server的计算机上，而窗体、报表和其他对象驻留在其他计算机上。如果需要,可以将accdb 和mdb文件的ANSI标准更改为ANSI-92。

扩展资料

使用有效性规则限制数据输入

使用验证规则输入数据时，可以在 Access 桌面数据库中审查或验证数据。 表达式生成器有助于正确地对规则进行格式设置。 可在表格设计或表格数据表视图设置验证规则。 Access 中有三种类型的验证规则：

字段验证规则 可使用字段验证规则指定一个所有有效字段值必须满足的条件。 不需要将当前字段指定为规则的一部分，除非将在函数中使用该字段。 要在字段中输入的对字符类型的限制可能通过输入掩码会更容易实现。例如，日期字段可能具有一个禁止使用过去日期值的验证规则。

示例：禁止过去日期值：>=Date()

通常可接受的电子邮件格式：Is Null OR ((Like "@") AND (Not Like "[ ,;]"))

小于或等于 5 的数字：<=5

货币字段不得为负：>=0

限制字符串中的字符长度：Len([StringFieldName])<100

在 Access 2003 中，您可以使用 Visual Basic 编辑器查看当前选择的 VBA 引用。为此，请按照下列步骤 *** 作： 启动 Access 2003。 打开一个 Access 数据库。 按 ALT+F11 打开 Visual Basic 编辑器。 在 Visual Basic 编辑器窗口中，单击“工具”菜单上的“引用”。

在“引用”对话框中，您可以看到所选的引用。注意 当选择了一个引用后，您还可以查看有关使用该引用必须加载的文件的信息。

相关文件可能是类型库、对象库或控件库。每个引用的相关文件会根据“引用”对话框中显示的信息进行加载。但是，如果找不到相应的文件，Access 2003 将在计算机上的其他位置搜索它。

对于所选的每个 VBA 引用，Access 2003 都会执行以下任务： Access 验证是否已加载了引用的文件。 如果当前未加载引用的文件，Access 将验证 RefLibPaths 注册表项是否存在。

如果 RefLibPaths 注册表项存在，Access 将搜索与引用具有相同名称的命名值。如果有匹配的命名值，则 Access 将从命名值中提及的路径加载引用。

注意 您可以将 RefLibPaths 注册表项手动添加到注册表中，然后可以添加 RefLibPaths 注册表项下任何外接程序或任何库的名称和位置。为此，请按照下列步骤 *** 作。 单击“开始”，然后单击“运行”。 在“打开”框中，键入 regedit，然后单击“确定”。 在“注册表编辑器”窗口中，找到以下注册表项：

HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\110\Access 右键单击“Access”注册表项，指向“新建”，然后单击“项”。 将新创建的项命名为 RefLibPaths。 单击“RefLibPaths”。 右键单击右窗格中的任意位置，然后单击“字串值”。 使用与 VBA 引用相同的名称命名新创建的字符串值。 右键单击您在第 8 步中创建的字符串值，然后单击“修改”。 在“编辑字符串”对话框中，键入必须加载的文件的位置以与 VBA 中的引用对应。

注册表值名称必须是文件名加扩展名。位置（数值数据）必须是路径加文件名。例如，如果设置对 Northwind 示例数据库的引用，则可以添加以下值： 数值名称：Northwindmdb 数值数据：C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\Samples\Northwindmdb 重复第 7 步到第 10 步，将适当的外接程序或库的名称和位置作为字符串值添加。 在“文件”菜单上，单击“退出”。如果 RefLibPaths 注册表项不存在或未包含正确的引用，则 Access 使用“SearchPath”API 搜索引用的文件。将执行以下搜索： 搜索范围说明 应用程序目录 Msaccessexe 的位置。 当前目录在“文件”菜单上单击“打开”时所看到的目录。 系统目录 Windows 文件夹或 WINNT 文件夹中的 System 文件夹和 System32 文件夹。 WinDir *** 作系统文件在其中运行的文件夹。这通常是 Windows 文件夹或 WINNT 文件夹。 PATH 环境变量此系统变量包含系统可直接访问的一组文件夹。

Microsoft Windows NT 40：在控制面板中，双击“系统”，然后单击“环境”选项卡。PATH 变量显示在“系统变量”列表中。

Microsoft Windows 2000 或 Microsoft Windows Server 2003：在控制面板中，双击“系统”，单击“高级”选项卡，然后单击“环境变量”。PATH 显示在“系统变量”列表中。 文件目录包含 mdb 文件、mde 文件、adp 文件或 ade 文件的文件夹和任何子文件夹。注意 如果您要引用的文件位于上表中提到的任何目录中，则 Access 不需要 RefLibPaths 注册表项。

如果 Access 2003 无法找到相关引用，当您编译项目或尝试运行某个过程时，将收到以下错误信息：

Your Microsoft Office Access database or project contains a missing or broken reference to the file file name

To ensure that your database or project works properly, you must fix this reference

注意 在数据库已打开的情况下，对于每个无法找到的引用，您都会收到一次前面提及的错误信息。

例如，如果您打开了 MyDatabasemdb 并且 MyDatabasemdb 丢失了对 Microsoft Calendar 控件和 Microsoft DAO 库的引用，则您会收到两条错误信息，丢失的每个引用对应一条错误信息。如果您未修复这些引用，那么当您关闭数据库然后再重新打开时，您将再次收到这些错误信息。如果您修复了这些引用并保存了数据库，则下次打开该数据库时就不会收到这些错误信息了。

BrokenReference 属性

Access 的 Application 对象具有一个 BrokenReference 属性，该属性可以告诉您是否有任何引用出现了错误。若要检查 BrokenReference 属性，请按照下列步骤 *** 作： 启动 Access 2003。 打开一个 Access 数据库。 按 ALT+F11 打开 Visual Basic 编辑器。 按 CTRL+G 组合键打开“立即”窗口。 在“立即”窗口中，键入以下命令，然后按 Enter 键：

ApplicationBrokenReference

请注意，如果存在丢失的引用，Application 对象的 BrokenReference 属性将返回“True”。否则，BrokenReference 属性将返回“False”。

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