怎样从Excel中读取其他数据库的数据

可能不甚了解。本文就介绍了怎么样在Excel软件中获取其它数据库中的数据，以便在常用的数据处理软件中利用其它数据库中的数据。

关键字：Microsoft Excel，数据库，导入，表，Microsoft uery。

一、Microsoft Excel 2003简介

Microsoft Excel 2003是Microsoft Office 2003中的一个组件，它是一个高效、实用的电子表格软件，具有强大的数据处理与数据分析能力，为广大用户进行数据处理提供了一个很好的工具，也为广大的用户所熟悉。如何在Excel中利用其它数据库中的数据呢？

二、导入其它数据库表中的数据到Excel中

在Microsoft Excel中导入其它数据库表中的数据的方法非常简单。具体 *** 作步骤如下：

第一步，启动Microsoft Excel，新建或者打开需要数据的工作簿，选中相应的工作表，并选中新导入的数据存放的起始单元格；

第二步，执行“数据”→“导入外部数据”子菜单下的“导入数据”命令，在对话框中选择要导入的数据所在的文件的类型，并通过对话框中的“查找范围”后面的下拉箭头找到要导入的数据文件所在的位置。

第三步，选中要导入的文件，单击图1所示对话框中的“打开”按钮。至此，选中的数据表中的数据就导入到了当前工作簿的当前工作表中了，当然也可以将导入的数据放在新的工作表中。

举例：在Excel工作簿“导入.XLS”中的sheet1工作表导入一个VFP（Visual FoxrPro，下同 ）中的表（学生.dbf）中的数据。导入的具体 *** 作步骤如下：

首先打开工作簿“导入.XLS”，选中sheet1工作表，如图2所示；执行“数据”→“导入外部数据”子菜单下的“导入数据”命令，在对话框中选择要导入的数据的文件的类型，并通过对话框中的“查找范围”后面的下拉箭头找到要导入的数据文件所在的位置；选中要导入数据的.dbf文件（此例的选择见图3），单击“打开”按钮。这样，就在Excel工作簿“导入.XLS”中的sheet1工作表中导入了VFP中建立的数据库表文件“学生.dbf”中的数据。结果如图4所示。

以上是在Excel工作表中导入VFP数据表中的数据的 *** 作方法。如果要在Excel工作表中导入其它数据库表中的数据， *** 作方法基本相似。说明以下几点：

步骤1：点击开始，打开Microsoft Excel 2010。

2

步骤2：打开之后，点击数据，其他来源，来自SQL Server。

3

步骤3：打开数据链接向导之后，输入服务器名称和登陆用户名和密码。点击下一步。

步骤4：点击下一步之后，报错，不能够正常链接数据库。

步骤5：打开SQL Server 数据库代理服务器，查看代理停止工作，将其启动。

步骤6：修改服务器名称为SQL Server所在的服务器的IP地址填写入服务器名称，登陆名称和密码全部为sa。

步骤7：进入，选择数据库和表。选择PUBS，点击下一步。

步骤8：点击下一步，保持链接文件，点击完成。

步骤9：点击导入数据

步骤10

连接属性，连接名称：172.16.0.31

pubs employee，连接文件：C:\Documents and Settings\lys\My

Documents\我的数据源\172.16.0.31 pubs employee.odc 连接字符串：

Provider=SQLOLEDB.1Persist Security Info=TrueUser ID=saData

Source=172.16.0.31Use Procedure for Prepare=1Auto

Translate=TruePacket Size=4096Workstation ID=L10-1DA235E90Use

Encryption for Data=FalseTag with column collation when

possible=FalseInitial Catalog=pubs 命令文本："pubs"."dbo"."employee"

步骤11：点击确定，输入密码Sa。

步骤12： 我们可以看到将SQL Server数据写入了EXCEL中。

查询EXCEL中数据库：

查询数据库中数据：

SELECT *

FROM employee

excel程序自带的外部数据连接功能，可以连接sql服务器。具体步骤为：

1、选择【数据】选项卡，在【获取外部数据】分组，找到【自其他来源】。

2、单击【自其他来源】按钮，打开【选择来源】下拉菜单。

3、选择【来自sql

server】打开【数据连接向导】对话框。

4、填写服务器名称、登录的用户名及密码等信息，即可成功连接。

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