为什么信息化工程是一把手工程?

为什么信息化工程是一把手工程?,第1张

1、信息化关系到组织的发展战略,对企业的发展形成支撑;

2、信息化的投资相对比较巨大,短期收益不明显;

3、信息化过程往往涉及到组织的管理机制和习惯的调整,会牵涉到众多人的利益。

以上三个方面决定了信息化必须得到组织的一把手的鼎力支持,从上面三个方面展开即可。

信息化系统服务于业务部门、财务部门,辅助公司进行管理,信息化建设要依托于全员参与,没有所有相关人员的支持,要想获得成功就是空谈。能够调动这一切人员和力量的人,唯一的就是公司的最高负责人,要把信息化建设工程作为一把手工程来抓。

一把手需要协助的事情,主要有以下几个方面:

教培机构的信息化,是一个从纸质化到系统电子化、从员工无系统操作基础到熟练精通、从校区无计算机配置或者低配置到高配置水平的一个过程,是一个从线下操作1件事变成线上线下操作2件事、然后再变为线上操作1件事的过程,是从耗费大量人工手动时间和精力到借助系统即时产出数据的过程,是站在更高的战略高度上定位和思考问题的过程,期间种种员工阻碍、操作障碍,是不可避免和跳跃的。

就如好文章是改出来的类似,好系统是用出来的。任何一款系统,不管是自研发还是租用第三方平台,随着业务的变化,随着人员的更替,随着大环境的更迭,唯有坚定的意志和不动的心态,循序渐进地做好改进方案,才能使其更顺利。 唯其用,才能知其短,才能扬起长,才能孰能生巧 。在系统使用的过程中,不断提炼、细化和本身业务,才是最终的目的。

当习惯了线下统计表格,切切实实地见到线下数据,心里才踏实。在系统上线初期,需要一段时间的过渡,线上线下核对是必要的,但一定要有个时间限制,过了这个时间限制,不能再继续线上一盘棋、线下去对比, 明确的线上数据考核标准、清晰的线上数据考核目标 ,才不会让员工工作疲惫和混乱,否则真的成了员工的两重工作,抱怨连天了。

信息系统归根结底是工具,不能依赖信息系统解决所有问题,线上能解决的,尽量线上解决,同时要对线上的操作和数据做规范性说明;技术无法实现的,要在管理上形成闭环,结合线下手段完成管理目标,要打组合拳;不能指望系统能够解决所有问题,不能指望一个系统短期内尽善尽美,可以从不同的维度选择不同的系统,把整合使用顺畅作为应用的最佳目标。

过程管理和结果汇总都是信息系统所擅长的,需要时刻关注系统过程性报表和结果性报表,要求管理报表要从系统拉,并随时抽查系统数据,定期进行系统操作考核, 一把手最好能够亲手实践、重点示范,并尽可能地知晓系统操作的逻辑和原理 ,员工才能从心理上接受、从战略高度上重视、从行为上模仿,从而利于整个信息化建设的推行。

企业信息化是一把手工程是这项工作的内容、协调、接受度等方面决定的。

1、企业信息化往往包含企业管理的方方面面,如果仅仅是由信息中心牵头组织,将会面临业务部门配合度不高,需求调研不全面,试用培训时不够认真,上线运行后不遵守信息系统的使用规则等问题。所以各企业信息化的成功与否很大程度上取决于一把手的决心和支持力度。

2、企业信息化不仅仅是上管理系统这么简单,要让信息化发挥效益,就要配合响应的IT管理制度体系。制度体系的讨论和监督执行,如果没有一把手的支持,相信大家都能想到效果会怎么样。

3、信息化是一把手工程是信息系统使用的性质决定的。例如企业上一套OA系统,一把手经常在OA中处理待办、下达工作任务。那么企业工作人员必然会积极使用OA的。如果一把手还是经常性特事特办,手签批示代替OA流程。不出半年,企业内谁还能记得OA系统呢?(当然,信息中心是整天巴望着大家都去使用)


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